Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Sachbearbeitung des Sekretariats der Volkshochschule Pankow(m/w/x)
Leitung des ServicePoints der Volkshochschule Pankow, Organisation von Anmeldungen und Bescheinigungen für über 400.000 Einwohner. Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeit und Homeoffice-Optionen.
Anforderungen
- Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
- Abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder vergleichbare Kenntnisse/Erfahrungen
- Kenntnisse im Fachverfahren VHS-IT (Information Manager) (idealerweise)
Aufgaben
- Sicherstellen eines reibungslosen Kursbetriebs
- Erste Ansprechperson für Teilnehmende und Kursleitende sein
- Den ServicePoint leiten
- Anmeldungen organisieren
- Bescheinigungen organisieren
- Den täglichen Ablauf vor Ort organisieren
- Verwaltungsaufgaben am Standort koordinieren
- Sich um Post kümmern
- Sich um Telefon kümmern
- Sich um Materialien kümmern
- Eng mit anderen Bereichen zusammenarbeiten
- Betreuung von Auszubildenden unterstützen
- Betreuung von Praktikant:innen unterstützen
- Betreuung von Hilfskräften unterstützen
- Bei der Öffentlichkeitsarbeit mitwirken
- Prüfungen für Deutsch als Fremdsprache organisieren
- Einbürgerungstests organisieren
- Teilnehmendendaten verwalten
- Sich mit Behörden abstimmen
- Kurse administrativ begleiten
- Termine koordinieren
- Teilnehmende beraten
- Kursleitende beraten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- VHS-IT (Information Manager)
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Gleitzeit
- Homeoffice
Firmenwagen
- Mobil
Workation & Sabbatical
- Sabbatical
Lockere Unternehmenskultur
- Wertschätzendes, diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld
Betriebliche Altersvorsorge
- Attraktive Betriebsrente (VBL)
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitsmanagement
- Sportstunde pro Woche
Weiterbildungsangebote
- Fachliche & außerfachliche Weiterbildung
- Individuelles Wissensmanagement
Parkplatz & Pendelvorteile
- Gute Verkehrsanbindung
Öffi Tickets
- Vergünstigtes VBB-Firmenticket
Sonstige Zulagen
- Hauptstadtzulage
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
Noch nicht perfekt?
- Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von BerlinVollzeitmit HomeofficeSeniorBerlin
- Bezirksamt Pankow von Berlin
Sachbearbeitung im Bauaktenarchiv(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeKeine AngabeBerlinab 3.186,57 - 3.863,96 / Monat - Polizei Berlin
Mitarbeiter:in Geschäftsstelle(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlinab 3.070 - 3.720 / Monat - Bezirksamt Neukölln von Berlin
Sachbearbeitung im Büro der Bezirksverordnetenversammlung Neukölln(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorBerlinab 3.419 - 4.158 / Monat - Bezirksamt Pankow von Berlin
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte:r(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitAusbildungmit HomeofficeBerlinab 1.296,82 / Monat
Sachbearbeitung des Sekretariats der Volkshochschule Pankow(m/w/x)
Leitung des ServicePoints der Volkshochschule Pankow, Organisation von Anmeldungen und Bescheinigungen für über 400.000 Einwohner. Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeit und Homeoffice-Optionen.
Anforderungen
- Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
- Abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder vergleichbare Kenntnisse/Erfahrungen
- Kenntnisse im Fachverfahren VHS-IT (Information Manager) (idealerweise)
Aufgaben
- Sicherstellen eines reibungslosen Kursbetriebs
- Erste Ansprechperson für Teilnehmende und Kursleitende sein
- Den ServicePoint leiten
- Anmeldungen organisieren
- Bescheinigungen organisieren
- Den täglichen Ablauf vor Ort organisieren
- Verwaltungsaufgaben am Standort koordinieren
- Sich um Post kümmern
- Sich um Telefon kümmern
- Sich um Materialien kümmern
- Eng mit anderen Bereichen zusammenarbeiten
- Betreuung von Auszubildenden unterstützen
- Betreuung von Praktikant:innen unterstützen
- Betreuung von Hilfskräften unterstützen
- Bei der Öffentlichkeitsarbeit mitwirken
- Prüfungen für Deutsch als Fremdsprache organisieren
- Einbürgerungstests organisieren
- Teilnehmendendaten verwalten
- Sich mit Behörden abstimmen
- Kurse administrativ begleiten
- Termine koordinieren
- Teilnehmende beraten
- Kursleitende beraten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- VHS-IT (Information Manager)
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Gleitzeit
- Homeoffice
Firmenwagen
- Mobil
Workation & Sabbatical
- Sabbatical
Lockere Unternehmenskultur
- Wertschätzendes, diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld
Betriebliche Altersvorsorge
- Attraktive Betriebsrente (VBL)
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitsmanagement
- Sportstunde pro Woche
Weiterbildungsangebote
- Fachliche & außerfachliche Weiterbildung
- Individuelles Wissensmanagement
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Öffi Tickets
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Sonstige Zulagen
- Hauptstadtzulage
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Über das Unternehmen
Bezirksamt Pankow von Berlin
Branche
Government
Beschreibung
Das Bezirksamt Pankow bietet ein vielfältiges Arbeitsumfeld mit spannenden Aufgaben und attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten.
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- Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin
Zweite Verwaltungsleitung der Volkshochschule(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorBerlin - Bezirksamt Pankow von Berlin
Sachbearbeitung im Bauaktenarchiv(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeKeine AngabeBerlinab 3.186,57 - 3.863,96 / Monat - Polizei Berlin
Mitarbeiter:in Geschäftsstelle(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlinab 3.070 - 3.720 / Monat - Bezirksamt Neukölln von Berlin
Sachbearbeitung im Büro der Bezirksverordnetenversammlung Neukölln(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorBerlinab 3.419 - 4.158 / Monat - Bezirksamt Pankow von Berlin
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte:r(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitAusbildungmit HomeofficeBerlinab 1.296,82 / Monat