Deutscher Apotheker Verlag Dr. Roland Schmiedel GmbH & Co. KG
Editorial Manager(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren
Stuttgart
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FRfrechverlag GmbH
Sachbearbeitung Autoren- & Vertragsmanagement / Verlagsassistenz(m/w/x)
Gerlingen
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Autorenvertragsmanagement für Kreativ-Ratgeber (DIY, Garten), mit Pondus-Systempflege und Mitarbeit in Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich; Verlagserfahrung von Vorteil. Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten möglich.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Erfahrung im Verlagsumfeld
- Sicherer Umgang mit Datenbanksystemen (z. B. Pondus)
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Serviceorientiertes Auftreten und Kommunikationsstärke
Aufgaben
- Autorenverträge in Papierform und elektronisch erstellen, pflegen und verwalten
- Unterschriftenprozesse kontinuierlich überwachen
- Vertragsdaten im System Pondus pflegen
- Key-User-Funktion für Pondus in Zusammenarbeit mit Fachbereichen übernehmen
- Im Rechnungswesen sowie in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung mitarbeiten
- Belegexemplare für Autor:innen organisieren und versenden
- Honorarabrechnungen vorbereiten, prüfen und Fehlermeldungen bearbeiten
- Urheberrechtsanfragen und -verletzungen bearbeiten
- Reisebuchungen über Onesto und interne Buchbestellungen organisieren
- Jährliche Programmbereinigung für rund 200 Autor:innen koordinieren
- PowerPoint-Präsentationen für interne Meetings erstellen
- Postverteilung und Paketüberwachung übernehmen
- Interne Kommunikation und allgemeine administrative Aufgaben unterstützen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Pondus
- MS Office
Benefits
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreiche Tätigkeit
- Einblicke in vielfältige Verlagsprozesse
Lockere Unternehmenskultur
- Engagiertes und kollegiales Team
Modernes Büro
- Modernes Arbeitsumfeld
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Hybrides Arbeiten
Weiterbildungsangebote
- Persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
- Zusätzliche freie Tage (24.12. & 31.12.)
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Kantine
Snacks & Getränke
- Kaffeebar
Parkplatz & Pendelvorteile
- Mitarbeiterparkplätze
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens frechverlag GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- HESS Cash Systems GmbH
Sachbearbeiter Auftragsabwicklung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenMagstadt - Wirtschaftstreuhand
Personalsachbearbeiter Entgelt(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenStuttgart - KEMMLER Electronic GmbH
Sachbearbeiter Buchhaltung(m/w/x)
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Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Erfahrung im Verlagsumfeld
- Sicherer Umgang mit Datenbanksystemen (z. B. Pondus)
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
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- Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Serviceorientiertes Auftreten und Kommunikationsstärke
Aufgaben
- Autorenverträge in Papierform und elektronisch erstellen, pflegen und verwalten
- Unterschriftenprozesse kontinuierlich überwachen
- Vertragsdaten im System Pondus pflegen
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- Im Rechnungswesen sowie in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung mitarbeiten
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- Zusätzliche freie Tage (24.12. & 31.12.)
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
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Snacks & Getränke
- Kaffeebar
Parkplatz & Pendelvorteile
- Mitarbeiterparkplätze
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Über das Unternehmen
frechverlag GmbH
Branche
Media
Beschreibung
Das Unternehmen ist Marktführer in Deutschland im Segment der Kreativ-Ratgeber und entwickelt Produkte zu DIY-Ideen und Gartengestaltung.
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