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Landkreis Dahme-Spreewald
vor 21 Tagen

SachbearbeiterIn Qualitätsmanagement / Fachadministration(m/w/x)

Lübben (Spreewald)
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle bist du für die Optimierung von Arbeitsprozessen und die Nutzung von Qualitätsmanagement-Tools verantwortlich. Du unterstützt Anwender:innen, entwickelst Handlungsleitfäden und sorgst für die Einhaltung von Datenschutz- und IT-Sicherheitsvorgaben.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossenes Hochschulstudium in Verwaltungsinformatik oder vergleichbar
  • •Kenntnisse in IT- und Qualitätsmanagement
  • •Kenntnisse in Prozessaufnahme, -darstellung und -optimierung
  • •Erfahrungen mit Qualitätsmanagement-Tools
  • •Pkw-Führerschein
  • •Bereitschaft zur Nutzung eines Dienstfahrzeugs oder privaten Fahrzeugs
  • •Auffassungs- und Urteilsvermögen
  • •Selbstständige und engagierte Arbeitsweise
  • •Kommunikations- und Informationsfähigkeit
  • •Innovationsfähigkeit
  • •Organisations- und Projektmanagementfähigkeit
  • •Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung

Ausbildung

Bachelor-Abschluss

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Vorhandene Arbeitsprozesse aufnehmen und abbilden
  • •Qualitätsmanagement-Tools nutzen
  • •Soll-Prozesse entwickeln und Prozessoptimierungen umsetzen
  • •Konzeptionelle Entwicklung von Arbeits- und Verfahrensabläufen mitwirken
  • •Amtsinterne Dokumentenverwaltung konzipieren
  • •Administrative Aufgaben wie Customizing übernehmen
  • •Nutzer- und Rechteverwaltung durchführen
  • •Berichtswesen planen
  • •Haushaltsmittel steuern
  • •Beschaffungsverfahren leiten
  • •Vertragsverwaltung sicherstellen
  • •Einhaltung des Datenschutzes gewährleisten
  • •IT-Sicherheitsvorgaben umsetzen
  • •Anwender:innen bei der Erstellung und Anpassung von Standardformularen unterstützen
  • •Datenabgleiche von Datenimporten durchführen
  • •Internetauftritt des Amtes betreuen
  • •Intranetseite verwalten
  • •Funktionalen Betrieb der Fachverfahren/-anwendungen sicherstellen
  • •Anwenderunterstützung im First- und Second-Level-Support leisten
  • •Schulung der Beschäftigten in der Anwendung der Fachverfahren durchführen
  • •Handlungsleitfäden entwickeln
  • •Verfahrensverzeichnisse fortschreiben
  • •Bei der Einführung von Schnittstellen mitwirken
  • •Datenbankpflege betreiben
  • •Fach- sowie Digitalisierungsverfahren durchführen
  • •Nutzeranforderungen inkl. Versionstests umsetzen und erweitern

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Weiterbildungsangebote

  • •Aus- und Weiterbildungsangebote

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible Arbeitszeitengestaltung
  • •Mobiles Arbeiten

Öffi Tickets

  • •Firmenticket für Berlin-Brandenburg
  • •Bezuschusstes Deutschlandticket

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Sport- und Gesundheitsangebote
  • •Firmenfitness 'EGYM Wellpass'

Firmenfahrrad

  • •Fahrrad-Leasing

Mitarbeiterrabatte

  • •Vorteilsportal für Mitarbeiterangebote
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Landkreis Dahme-Spreewald erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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