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ES
ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
vor 5 Tagen

Sachbearbeiterin Einkauf(m/w/x)

Bonn
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Beschreibung

In diesem wissenschaftlichen Umfeld steuerst du den gesamten Einkaufsprozess rechtssicher nach Vergaberecht. Du berätst die Forschungsteams bei ihrem Bedarf und optimierst die digitale Beschaffung.

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Anforderungen

  • •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Berufserfahrung im Einkauf, vorzugsweise im öffentlichen oder wissenschaftlichen Bereich
  • •Kenntnisse im Vergaberecht (UVgO / VgV) oder Fortbildungsbereitschaft
  • •Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • •Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • •Strukturierte, sorgfältige und dokumentationsstarke Arbeitsweise
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Bedarfe ermitteln und Bestellungen koordinieren
  • •Angebote für Laborbedarf, IT und Dienstleistungen einholen
  • •Preise, Lieferfristen und technische Spezifikationen bewerten
  • •Bestellungen im ERP-System erstellen
  • •Beschaffungsanforderungen mit wissenschaftlichen Teams klären
  • •Vergaberechtliche Vorgaben nach UVgO und VgV anwenden
  • •Vollständige Vergabedokumentationen und Vermerke erstellen
  • •Beschränkte Ausschreibungen und Verhandlungsvergaben durchführen
  • •Transparenz und Auditierbarkeit der Prozesse sicherstellen
  • •Preise und Vertragsdetails mit Lieferant:innen verhandeln
  • •Lieferantenpool pflegen und neue Anbieter:innen identifizieren
  • •Rechnungen prüfen und Differenzen klären
  • •Budgetkontrollen und Jahresabschlussarbeiten unterstützen
  • •Fachbereiche zu Vergabeverfahren und Beschaffungswegen beraten
  • •Digitale Einkaufsakten führen und Berichte erstellen
  • •An Digitalisierungsprojekten im Einkauf mitwirken
  • •Nachhaltige Beschaffungsstrategien und Prozessoptimierungen umsetzen

Tools & Technologien

ERP-SystemeMS-Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – Grundkenntnisse

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Möglichkeiten zur mobilen Arbeit

Sicherer Arbeitsplatz

  • •Langfristige Festanstellung
  • •Unbefristeter Anstellungsvertrag

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Betriebliche Altersvorsorge nach Probezeit

Mitarbeiterrabatte

  • •Mitarbeiterrabatte auf Produkte

Öffi Tickets

  • •Erstattung des Deutschlandticket

Mentoring & Coaching

  • •Umfassende Einarbeitung

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • •Abwechslungsreicher Arbeitsalltag

Weiterbildungsangebote

  • •Interne und externe Weiterbildung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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