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O'
O'Donnell Moonshine GmbH
vor 15 Tagen

Sachbearbeiter – Zoll-Dokumentation & Datenpflege(m/w/x)

Berlin
VollzeitVor OrtJunior

Beschreibung

In dieser Rolle unterstützt du das Finance-Team bei der Pflege von Daten und Dokumenten. Du sorgst für eine präzise Dokumentation, verfolgst Fristen und bereitest Excel-Auswertungen vor, um einen reibungslosen Ablauf der Zoll- und Verbrauchsteuerprozesse zu gewährleisten.

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Anforderungen

  • •Sicherer Umgang mit PC und MS Office, insbesondere Excel
  • •Hohe Sorgfalt und Struktur
  • •Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit und routinierter Umgang mit Dokumenten
  • •Verständnis für betriebliche Abläufe
  • •Erfahrung im Dokumentenmanagement, Verwaltung oder Controlling
  • •Erfahrung mit ERP- oder Warenwirtschafts-Software

Aufgaben

  • •Daten in Excel-Listen pflegen und aktualisieren
  • •Protokolle nach Vorgaben führen und pflegen
  • •Regelmäßig mit anderen Teams kommunizieren und Informationen sammeln
  • •Plausibilitätschecks durchführen und Unklarheiten dokumentieren
  • •Unterlagen systematisch ablegen und archivieren
  • •Neu eingehende Dokumente klassifizieren und zuordnen
  • •Dokumenten- und Vorgangsregister pflegen
  • •Anlagenverzeichnisse erstellen und Dokumentpakete zusammenstellen
  • •Fristen- und Status-Tracker pflegen
  • •Offene Punkte aktiv nachverfolgen und eskalieren
  • •Kurzprotokolle zu Absprachen und Meetings führen
  • •Standardisierte Auswertungen in Excel erstellen
  • •Wöchentliche Statuspakete zu offenen Punkten vorbereiten

Tools & Technologien

MS OfficeExcelERP-SoftwareWarenwirtschafts-Software

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible Arbeitszeiten

Mehr Urlaubstage

  • •28 Urlaubstage im Jahr

Firmenwagen

  • •Firmenwagen

Mitarbeiterrabatte

  • •35% Mitarbeiterrabatt
  • •Zugriff auf Corporate Benefits

Betriebliche Altersvorsorge

  • •bAV Zuschuss von 25%

Öffi Tickets

  • •Zuschuss für ÖPNV oder Urban Sports Club
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens O'Donnell Moonshine GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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