Arbeiter-Samariter-Bund Ortsverband Bochum e. V.
Sachbearbeitung Soziale Dienste(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahren
Bochum
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UNUniversität Witten/Herdecke
Sachbearbeiter:in Weiterbildung, Veranstaltungen und Alumnimanagement(m/w/x)
Witten
TeilzeitBefristeter VertragVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Administrative Betreuung von Lehrgängen, Workshops und Konferenzen an privater Hochschule mit Fokus auf Referenten- und Raumkoordination. Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Veranstaltungs- oder Bildungsbereich erforderlich. Erstattung von Kinderbetreuungskosten sowie dienstfrei vom 24. bis 31. Dezember.
Anforderungen
- Ausbildung im Verwaltungs-, kaufmännischen oder vergleichbaren Bereich
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Veranstaltungs- oder Bildungsbereich
- Wünschenswerte Erfahrungen im Hochschulkontext oder wissenschaftsnahen Organisationen
- Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und sehr gutes Zeitmanagement
- Fähigkeit zur parallelen Koordination von Aufgaben und Prozessen
- Souveräner Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
- Idealerweise Erfahrung mit CRM- oder Campus-Management-Systemen
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
- Freude an der Zusammenarbeit im Team
Aufgaben
- Weiterbildungs- und Veranstaltungsmanagement organisieren und durchführen
- Lehrgänge, Workshops und Konferenzen administrativ betreuen
- Digitale und Präsenzveranstaltungen begleiten
- Termin- und Raummanagement verantworten
- Referent:innen und Lehrbeauftragte koordinieren und betreuen
- Seminar- und Veranstaltungsunterlagen zusammenstellen und versenden
- Anmeldeprozesse organisieren
- Teilnehmende verwalten
- Interessent:innen und Teilnehmende serviceorientiert betreuen
- Veranstaltungsinformationen in internen Systemen pflegen
- Qualitätssicherung organisatorischer Abläufe unterstützen
- Alumni-Netzwerk pflegen und weiterentwickeln
- Bei Alumni- und Netzwerkveranstaltungen mitwirken
- Kontaktdaten pflegen und verwalten
- Rechnungsmanagement und vorbereitende Buchhaltung übernehmen
- Budgetplanung und -kontrolle unterstützen
- Kund:innen- und Veranstaltungsdaten im CRM-System pflegen
- Interne und externe Dienstleistende koordinieren
- Kooperationspartner:innen koordinieren
- Administrative und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft übernehmen
Berufserfahrung
2 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS-OfficeOutlookExcelWordCRM-SystemeCampus-Management-Systeme
Benefits
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
Mehr Urlaubstage
- •30 Tage Jahresurlaub
- •Freie Brückentage
- •Zusätzlich dienstfrei am 24. bis 31. Dezember
Kinderbetreuung
- •Erstattung von Kinderbetreuungskosten
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersvorsorge
Weiterbildungsangebote
- •Umfassendes Weiterbildungsprogramm
Fokus auf Nachhaltigkeit
- •Förderung von umweltfreundlicher Mobilität
Firmenfahrrad
- •Bikeleasing
Firmenwagen
- •Anmietung von E-Autos
Öffi Tickets
- •Vergünstigtes Jobticket
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- •Kulinarisches Angebot zum Mitarbeitendenpreis
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Verschiedene Sportangebote
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Universität Witten/Herdecke erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Nejo KI-Zusammenfassung
Administrative Betreuung von Lehrgängen, Workshops und Konferenzen an privater Hochschule mit Fokus auf Referenten- und Raumkoordination. Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Veranstaltungs- oder Bildungsbereich erforderlich. Erstattung von Kinderbetreuungskosten sowie dienstfrei vom 24. bis 31. Dezember.
Anforderungen
- Ausbildung im Verwaltungs-, kaufmännischen oder vergleichbaren Bereich
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Veranstaltungs- oder Bildungsbereich
- Wünschenswerte Erfahrungen im Hochschulkontext oder wissenschaftsnahen Organisationen
- Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und sehr gutes Zeitmanagement
- Fähigkeit zur parallelen Koordination von Aufgaben und Prozessen
- Souveräner Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
- Idealerweise Erfahrung mit CRM- oder Campus-Management-Systemen
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
- Freude an der Zusammenarbeit im Team
Aufgaben
- Weiterbildungs- und Veranstaltungsmanagement organisieren und durchführen
- Lehrgänge, Workshops und Konferenzen administrativ betreuen
- Digitale und Präsenzveranstaltungen begleiten
- Termin- und Raummanagement verantworten
- Referent:innen und Lehrbeauftragte koordinieren und betreuen
- Seminar- und Veranstaltungsunterlagen zusammenstellen und versenden
- Anmeldeprozesse organisieren
- Teilnehmende verwalten
- Interessent:innen und Teilnehmende serviceorientiert betreuen
- Veranstaltungsinformationen in internen Systemen pflegen
- Qualitätssicherung organisatorischer Abläufe unterstützen
- Alumni-Netzwerk pflegen und weiterentwickeln
- Bei Alumni- und Netzwerkveranstaltungen mitwirken
- Kontaktdaten pflegen und verwalten
- Rechnungsmanagement und vorbereitende Buchhaltung übernehmen
- Budgetplanung und -kontrolle unterstützen
- Kund:innen- und Veranstaltungsdaten im CRM-System pflegen
- Interne und externe Dienstleistende koordinieren
- Kooperationspartner:innen koordinieren
- Administrative und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft übernehmen
Berufserfahrung
2 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS-OfficeOutlookExcelWordCRM-SystemeCampus-Management-Systeme
Benefits
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
Mehr Urlaubstage
- •30 Tage Jahresurlaub
- •Freie Brückentage
- •Zusätzlich dienstfrei am 24. bis 31. Dezember
Kinderbetreuung
- •Erstattung von Kinderbetreuungskosten
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersvorsorge
Weiterbildungsangebote
- •Umfassendes Weiterbildungsprogramm
Fokus auf Nachhaltigkeit
- •Förderung von umweltfreundlicher Mobilität
Firmenfahrrad
- •Bikeleasing
Firmenwagen
- •Anmietung von E-Autos
Öffi Tickets
- •Vergünstigtes Jobticket
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- •Kulinarisches Angebot zum Mitarbeitendenpreis
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Verschiedene Sportangebote
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Universität Witten/Herdecke erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
Universität Witten/Herdecke
Branche
Education
Beschreibung
Die Universität Witten/Herdecke ist eine wichtige Bildungsinstitution in Deutschland mit über 900 Mitarbeitenden und 3.000 Studierenden.
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