Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Sachbearbeiter:in Vorzimmer Stadtarchiv(m/w/x)
Koordination von Terminen und Korrespondenz für die Referatsleitung im Stadtarchiv, Bearbeitung von Anfragen mit AUGIAS. Kaufmännische Ausbildung oder als Rechtsanwalts-/Notarfachangestellte:r erforderlich. 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (BBiG) oder als Rechtsanwalts-/Notarfachangestellte:r
- Selbstständige Arbeitsweise, Organisationsgeschick und gute Umgangsformen
- Sicherer Umgang mit Gästen
Aufgaben
- Organisationsunterstützung und Termine für die Referatsleitung koordinieren
- Allgemeine Sachbearbeitung und Korrespondenz erledigen
- Zeiterfassung und Büromaterialbeschaffung übernehmen
- Anfragen mit AUGIAS bearbeiten
- Telefonate und Besucher betreuen
- Veranstaltungen begleiten
- Videokonferenzen einrichten
- Fortbildungs- und Dienstreiseanträge bearbeiten
- Gesund- und Krankmeldungen bearbeiten
- Rechnungen in SAP bearbeiten
- Mahnwesen bearbeiten
- Anlagenbuchhaltung pflegen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
- Mobiles Arbeiten
- Telearbeit
Betriebliche Altersvorsorge
- Beitrag zur Zusatzrente
Mehr Urlaubstage
- 30 Urlaubstage
Sicherer Arbeitsplatz
- Zukunftssichere Arbeitsplätze
Öffi Tickets
- Vergünstigtes D-Ticket Job
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Firmenfitness mit Hansefit
- Betriebliche Gesundheitsförderung
Firmenfahrrad
- Fahrradleasing
Ergonomischer Arbeitsplatz
- Mobile Massagen
Weiterbildungsangebote
- Interne Fortbildungsprogramme
Noch nicht perfekt?
- Stadt BraunschweigTeilzeitmit HomeofficeKeine AngabeBraunschweig
- Leadec Beteiligungen GmbH
Personalsachbearbeiter(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeSeniorBremen, Braunschweig - Stadt Braunschweig
Medienpädagog:in oder Bibliothekar:in mit Medien- oder Literaturpädagogischer Zusatzbildung(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeJuniorBraunschweig - COUNSEL TREUHAND GmbH
Steuerfachangestellter für Betreuung von Family-Office(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWolfenbüttel - Stadt Braunschweig
Meister:in oder Techniker:in im Grünflächenmanagement(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBraunschweigab 45.358,08 - 63.760,44 / Jahr
Sachbearbeiter:in Vorzimmer Stadtarchiv(m/w/x)
Koordination von Terminen und Korrespondenz für die Referatsleitung im Stadtarchiv, Bearbeitung von Anfragen mit AUGIAS. Kaufmännische Ausbildung oder als Rechtsanwalts-/Notarfachangestellte:r erforderlich. 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (BBiG) oder als Rechtsanwalts-/Notarfachangestellte:r
- Selbstständige Arbeitsweise, Organisationsgeschick und gute Umgangsformen
- Sicherer Umgang mit Gästen
Aufgaben
- Organisationsunterstützung und Termine für die Referatsleitung koordinieren
- Allgemeine Sachbearbeitung und Korrespondenz erledigen
- Zeiterfassung und Büromaterialbeschaffung übernehmen
- Anfragen mit AUGIAS bearbeiten
- Telefonate und Besucher betreuen
- Veranstaltungen begleiten
- Videokonferenzen einrichten
- Fortbildungs- und Dienstreiseanträge bearbeiten
- Gesund- und Krankmeldungen bearbeiten
- Rechnungen in SAP bearbeiten
- Mahnwesen bearbeiten
- Anlagenbuchhaltung pflegen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
- Mobiles Arbeiten
- Telearbeit
Betriebliche Altersvorsorge
- Beitrag zur Zusatzrente
Mehr Urlaubstage
- 30 Urlaubstage
Sicherer Arbeitsplatz
- Zukunftssichere Arbeitsplätze
Öffi Tickets
- Vergünstigtes D-Ticket Job
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Firmenfitness mit Hansefit
- Betriebliche Gesundheitsförderung
Firmenfahrrad
- Fahrradleasing
Ergonomischer Arbeitsplatz
- Mobile Massagen
Weiterbildungsangebote
- Interne Fortbildungsprogramme
Über das Unternehmen
Stadt Braunschweig
Branche
Government
Beschreibung
Die Stadt Braunschweig ist eine öffentliche Verwaltungseinrichtung, die sich um Gebäudemanagement und Haus- und Reinigungsdienste kümmert.
Noch nicht perfekt?
- Stadt Braunschweig
Sachbearbeiter:in in der Leistungsgewährung(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeKeine AngabeBraunschweig - Leadec Beteiligungen GmbH
Personalsachbearbeiter(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeSeniorBremen, Braunschweig - Stadt Braunschweig
Medienpädagog:in oder Bibliothekar:in mit Medien- oder Literaturpädagogischer Zusatzbildung(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeJuniorBraunschweig - COUNSEL TREUHAND GmbH
Steuerfachangestellter für Betreuung von Family-Office(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWolfenbüttel - Stadt Braunschweig
Meister:in oder Techniker:in im Grünflächenmanagement(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBraunschweigab 45.358,08 - 63.760,44 / Jahr