Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
WIWissenschaftsstadt Darmstadt
Sachbearbeiter:in im Vorzimmer der Betriebsleitung beim Eigenbetrieb Immobilienmanagement (IDA)(m/w/x)
Darmstadt
ab 4.097,67 - 4.979,97 / Monat
Vollzeit, TeilzeitPraktikumVor Ort
Nejo KI-Zusammenfassung
Beratung der Betriebsleitung in administrativen Angelegenheiten für den Immobilienbetrieb der Wissenschaftsstadt Darmstadt. Abgeschlossene dreijährige Verwaltungsausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Sichere Beschäftigung mit guter Work-Life-Balance.
Anforderungen
- Abgeschlossene dreijährige Verwaltungsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Langjährige einschlägige Berufserfahrung (ab 3 Jahre)
- Fundierte MS-Office-Kenntnisse
- Gute Kenntnisse in Büroorganisation und Informationsverarbeitung
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- Eigenverantwortliches Handeln
- Hohe Identifikation mit Zielen und Aufgaben des Eigenbetriebes
- Gute Kenntnisse der Verwaltungsstruktur der Wissenschaftsstadt Darmstadt
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein und gute Ausdrucksfähigkeit
- Bildschirmtauglichkeit
Aufgaben
- Betriebsleitung in administrativen Angelegenheiten beraten
- Anfragen an Amts-, Betriebs- und Verwaltungsstellen koordinieren
- Vorgänge selbstständig erledigen
- Terminkalender führen und überwachen
- Besprechungen, Termine und Veranstaltungen organisieren und nachbereiten
- Arbeitsaufträge aus Besprechungen koordinieren
- Betriebskommissionssitzungen koordinieren
- Protokoll führen
- Sitzungsplanung im PARLIS erstellen
- Magistratsvorlagen im System erstellen
- Beschlussfassungen überwachen
- Postein- und -ausgang bearbeiten
- Zentrale Mailbox der Betriebsleitung bearbeiten
- Allgemeinen Schriftverkehr erledigen
- Unterlagen aufbereiten und zusammenstellen
- Stellungnahmen und Antwortentwürfe einholen
- PowerPoint-Präsentationen erstellen
- Fachbereichsübergreifende Angelegenheiten koordinieren
- Sonderaufgaben koordinieren
Berufserfahrung
- 3 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Sichere Beschäftigung
Familienfreundlichkeit
- Gute Work Life Balance
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Wissenschaftsstadt Darmstadt erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Darmstadt
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Beratung der Betriebsleitung in administrativen Angelegenheiten für den Immobilienbetrieb der Wissenschaftsstadt Darmstadt. Abgeschlossene dreijährige Verwaltungsausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Sichere Beschäftigung mit guter Work-Life-Balance.
Anforderungen
- Abgeschlossene dreijährige Verwaltungsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Langjährige einschlägige Berufserfahrung (ab 3 Jahre)
- Fundierte MS-Office-Kenntnisse
- Gute Kenntnisse in Büroorganisation und Informationsverarbeitung
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- Eigenverantwortliches Handeln
- Hohe Identifikation mit Zielen und Aufgaben des Eigenbetriebes
- Gute Kenntnisse der Verwaltungsstruktur der Wissenschaftsstadt Darmstadt
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein und gute Ausdrucksfähigkeit
- Bildschirmtauglichkeit
Aufgaben
- Betriebsleitung in administrativen Angelegenheiten beraten
- Anfragen an Amts-, Betriebs- und Verwaltungsstellen koordinieren
- Vorgänge selbstständig erledigen
- Terminkalender führen und überwachen
- Besprechungen, Termine und Veranstaltungen organisieren und nachbereiten
- Arbeitsaufträge aus Besprechungen koordinieren
- Betriebskommissionssitzungen koordinieren
- Protokoll führen
- Sitzungsplanung im PARLIS erstellen
- Magistratsvorlagen im System erstellen
- Beschlussfassungen überwachen
- Postein- und -ausgang bearbeiten
- Zentrale Mailbox der Betriebsleitung bearbeiten
- Allgemeinen Schriftverkehr erledigen
- Unterlagen aufbereiten und zusammenstellen
- Stellungnahmen und Antwortentwürfe einholen
- PowerPoint-Präsentationen erstellen
- Fachbereichsübergreifende Angelegenheiten koordinieren
- Sonderaufgaben koordinieren
Berufserfahrung
- 3 Jahre
Ausbildung
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Tools & Technologien
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Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
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Über das Unternehmen
Wissenschaftsstadt Darmstadt
Branche
RealEstate
Beschreibung
Das Stadtplanungsamt der Wissenschaftsstadt Darmstadt beschäftigt sich mit der nachhaltigen städtebaulichen Entwicklung der Stadt unter Berücksichtigung sozialer, kultureller, wirtschaftlicher und umweltschützender Anforderungen.