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Neuer Job?Nejo!

Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

STStadt Frankfurt

Sachbearbeiter:in Verwaltungsstelle(m/w/x)

Frankfurt am Main
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Beratung von Besuchern und Unterstützung der Leitungen in einer städtischen Verwaltungsstelle. Abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung erforderlich. Job-Ticket Premium für den öffentlichen Nahverkehr.

Anforderungen

  • Abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung
  • Einschlägige Erfahrungen im Servicebereich mit Publikumsverkehr oder Sachbearbeitung (Auskunftserteilung)
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen
  • Fahrerlaubnis Klasse B
  • Kooperations- und Teamfähigkeit
  • Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
  • Organisationsgeschick und Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
  • Gute Auffassungsgabe, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Serviceorientierung und offenes, zugewandtes Auftreten
  • Interkulturelle Kompetenz

Aufgaben

  • Geschäftsstellenaufgaben wahrnehmen
  • Terminplanung und -überwachung durchführen
  • Verwaltungsstellenleitung zuarbeiten
  • Sachgebietsleitung zuarbeiten
  • Besucher:innen beraten
  • Auskünfte erteilen
  • Schriftliche Anfragen beantworten
  • Telefonische Anfragen beantworten
  • Informationsmaterial zusammenstellen
  • Informationsmaterial ausgeben
  • Informationsmaterial versenden
  • Empfänger:innen von Stiftungsmitteln erfassen
  • Empfänger:innen von Stiftungsmitteln benachrichtigen
  • Weihnachtsbeihilfen aus Stiftungsmitteln auszahlen
  • Bei der Organisation von Veranstaltungen mitwirken
  • Sprechstunden des Oberbürgermeisters vorbereiten
  • Sprechstunden des Oberbürgermeisters nachbereiten
  • Jahrespressekonferenz des Oberbürgermeisters vorbereiten
  • Jahrespressekonferenz des Oberbürgermeisters nachbereiten
  • Sonderaufgaben nach Weisung übernehmen

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS Office

Benefits

Weiterbildungsangebote

  • Umfangreiches Fortbildungsangebot

Betriebliche Altersvorsorge

  • Betriebliche Altersvorsorge

Öffi Tickets

  • Job-Ticket Premium

Flexibles Arbeiten

  • Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
  • Mobiles Arbeiten
  • Telearbeit

Firmenfahrrad

  • Fahrradleasing
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadt Frankfurt erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

  • Stadt Frankfurt

    Mitarbeiter:in Geschäftsstelle Informations- und Kommunikationstechnik (IT)(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
    Frankfurt am Main
  • Stadt Frankfurt am Main

    Sachbearbeiter:in Fehlbelegungsabgabe (Inspektor:in)(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeKeine Angabe
    Frankfurt am Main
  • Jobcenter Frankfurt am Main

    Sachbearbeiter:in Bildung und Teilhabe(m/w/x)

    Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren
    Frankfurt am Main
  • Stadt Frankfurt

    Sachbearbeiter:in Gestattungen(m/w/x)

    Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeKeine Angabe
    Frankfurt am Main
  • Stadt Frankfurt am Main

    Grundsatzsachbearbeiter:in Finanzielle Förderung Kindertagespflege(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
    Frankfurt am Main
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