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Sachbearbeiter:in Verwaltungsangelegenheiten(m/w/x)
Kursabwicklung für Honorarkräfte und Fachbereiche an kommunaler Volkshochschule, Programmverwaltung in ITEM Manager. Dreijährige kaufmännische oder bürotechnische Ausbildung erforderlich. Exklusive Rabatte und Sonderkonditionen.
Anforderungen
- Abgeschlossene dreijährige kaufmännische oder bürotechnische Berufsausbildung, idealerweise Berufserfahrung in der Verwaltung
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel), wünschenswert: gute Kenntnisse Veranstaltungsbranchensoftware
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und praxisorientierte Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise
- Professionelles Auftreten, starke Kommunikationsfähigkeiten (Deutsch), wünschenswert: Englisch
- Engagierte Einarbeitung in Geschäftsprozesse und verlässliche Umsetzung
Aufgaben
- Kursabwicklung für Honorarkräfte und Fachbereiche organisieren
- Kursabwicklung für Honorarkräfte und Fachbereiche koordinieren
- Serviceorientiert mit Dozierenden und Teilnehmenden kommunizieren
- Serviceorientiert mit internen und externen Partner:innen kommunizieren
- Kursprogramm in ITEM Manager pflegen und verwalten
- Veranstaltungsangaben in ITEM Manager pflegen und verwalten
- Eigenständig Vertragsunterlagen, Teilnahmebescheinigungen und Zertifikate erstellen
- Befragungs- und Veranstaltungsdaten für die betriebliche Statistik erfassen
- Befragungs- und Veranstaltungsdaten für die betriebliche Statistik aufbereiten
- Bei der Material- und Rechnungsbearbeitung mitwirken
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
- MS Office
- MS Word
- MS Excel
- Veranstaltungsbranchensoftware
Benefits
Mitarbeiterrabatte
- Exklusive Rabatte und Sonderkonditionen
Noch nicht perfekt?
- Stadt MünsterVollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtKeine AngabeMünsterab 3.537,94 - 4.045,24 / Monat
- Stadt Münster
Sachbearbeiter:in Forderungseinzug(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeMünsterab 3.697 - 4.230 / Monat - Stadt Münster
Sachbearbeiter:in Unterhaltsvorschussleistungen(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeMünsterab 3.697,29 - 4.230,97 / Monat - Seniorenresidenz Kastanienhof
Verwaltungskraft(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenMünster - DEU AAG Alliance Automotive Service GmbH
Sachbearbeitung Concept Center(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenMünster
Sachbearbeiter:in Verwaltungsangelegenheiten(m/w/x)
Kursabwicklung für Honorarkräfte und Fachbereiche an kommunaler Volkshochschule, Programmverwaltung in ITEM Manager. Dreijährige kaufmännische oder bürotechnische Ausbildung erforderlich. Exklusive Rabatte und Sonderkonditionen.
Anforderungen
- Abgeschlossene dreijährige kaufmännische oder bürotechnische Berufsausbildung, idealerweise Berufserfahrung in der Verwaltung
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel), wünschenswert: gute Kenntnisse Veranstaltungsbranchensoftware
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und praxisorientierte Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise
- Professionelles Auftreten, starke Kommunikationsfähigkeiten (Deutsch), wünschenswert: Englisch
- Engagierte Einarbeitung in Geschäftsprozesse und verlässliche Umsetzung
Aufgaben
- Kursabwicklung für Honorarkräfte und Fachbereiche organisieren
- Kursabwicklung für Honorarkräfte und Fachbereiche koordinieren
- Serviceorientiert mit Dozierenden und Teilnehmenden kommunizieren
- Serviceorientiert mit internen und externen Partner:innen kommunizieren
- Kursprogramm in ITEM Manager pflegen und verwalten
- Veranstaltungsangaben in ITEM Manager pflegen und verwalten
- Eigenständig Vertragsunterlagen, Teilnahmebescheinigungen und Zertifikate erstellen
- Befragungs- und Veranstaltungsdaten für die betriebliche Statistik erfassen
- Befragungs- und Veranstaltungsdaten für die betriebliche Statistik aufbereiten
- Bei der Material- und Rechnungsbearbeitung mitwirken
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
- MS Office
- MS Word
- MS Excel
- Veranstaltungsbranchensoftware
Benefits
Mitarbeiterrabatte
- Exklusive Rabatte und Sonderkonditionen
Über das Unternehmen
Stadt Münster
Branche
Education
Beschreibung
Die Stadt Münster ist einer der größten Arbeitgeber vor Ort und setzt sich für die Erhaltung und Verbesserung der Lebensqualität ein.
Noch nicht perfekt?
- Stadt Münster
Sachbearbeiter:in Kfz-Zulassungs- und Fahrerlaubnisbehörde(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtKeine AngabeMünsterab 3.537,94 - 4.045,24 / Monat - Stadt Münster
Sachbearbeiter:in Forderungseinzug(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeMünsterab 3.697 - 4.230 / Monat - Stadt Münster
Sachbearbeiter:in Unterhaltsvorschussleistungen(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeMünsterab 3.697,29 - 4.230,97 / Monat - Seniorenresidenz Kastanienhof
Verwaltungskraft(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenMünster - DEU AAG Alliance Automotive Service GmbH
Sachbearbeitung Concept Center(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenMünster