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STStadt Oelde

Sachbearbeiter:in für die Verwaltung der Kindertageseinrichtungen(m/w/x)

Oelde
Teilzeitmit Homeoffice

Verwaltung der Betriebskosten und Förderungen für 15 Kindertageseinrichtungen. Befähigung für das 1. Einstiegsamt Laufbahngruppe 2 oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Anforderungen

  • Befähigung für das 1. Einstiegsamt Laufbahngruppe 2 (Diplom-Verwaltungswirt/in bzw. Bachelor of Laws) oder Qualifikation als Verwaltungsfachwirt*in (Verwaltungslehrgang II)
  • Bachelor-Abschluss mit betriebswirtschaftlichem/wirtschaftsrechtlichem Schwerpunkt und Interesse an verwaltungsspezifischen Fortbildungsmaßnahmen
  • Aufgeschlossene, kommunikative und engagierte Persönlichkeit mit freundlichem Auftreten
  • Selbstständige, systematische, strukturierte, methodische Arbeitsweise und Problemlösungskompetenz
  • Verständnis und Aufgeschlossenheit für Themen und Fragestellungen des Aufgabenbereiches
  • Interesse an der Bearbeitung von komplexen Verfahren in Kooperation mit Trägern, Behörden
  • Hohes Maß an Eigeninitiative, Selbständigkeit, Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Team- und Kooperationsfähigkeit
  • Kaufmännisches Grundverständnis
  • Zeitliche und arbeitsorganisatorische Flexibilität
  • Anwendungssichere Kenntnisse der üblichen Bürosoftware (insbesondere MS-Office-Produkte) mit Bereitschaft zur Aneignung fachspezifischer Softwarekenntnisse

Aufgaben

  • Anmeldungen ermitteln und zuordnen
  • Betriebskosten für 15 Kitas beantragen, weiterleiten und abrechnen
  • Investitionsförderungen abstimmen, beantragen und deren Verwendung überprüfen
  • Anträge auf integrative Förderung in Kitas bearbeiten und weiterleiten
  • Mittel für zwei städtische Kitas verbuchen
  • Im Bereich Kita-Bedarfsplanung mitarbeiten
  • Bei Umbau- und Ausbauplanungen mitwirken
  • Die Software „Kita-Planer“ betreuen und administrieren
  • Auswertungsroutinen für das Anmeldeportal gewährleisten
  • Betriebserlaubnisverfahren für 15 Kitas mit dem LWL – Landesjugendamt abwickeln
  • Betriebserlaubnisse in Abstimmung mit Trägern und LWL – Landesjugendamt beantragen
  • Stellungnahmen des Fachdienstes Jugendamt erstellen
  • Meldungen nach § 47 SGB VIII vornehmen

Ausbildung

  • Abgeschlossene BerufsausbildungODER
  • Bachelor-Abschluss

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS-Office

Benefits

Betriebliche Altersvorsorge

  • Betriebliche Alters- bzw. Zusatzversorgung

Weiterbildungsangebote

  • Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Firmenfahrrad

  • Fahrradleasing im Rahmen einer Entgeltumwandlung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadt Oelde erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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