Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Sachbearbeiter in der Verwaltung Elternbeiträge & Forderungsmanagement(m/w/x)
Erfassung, Pflege und Aktualisierung von Stamm-, Vertrags- und Beitragsdaten im CRM-System für einen Kinder- und Jugendhilfeträger mit 30 Kitas. Kaufmännische Ausbildung erforderlich. 30 Urlaubstage plus 2 zusätzliche bezahlte Urlaubstage am 24. und 31. Dezember.
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Warum dieser Job zu dir passt
Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r) oder vergleichbar
- Grundkenntnisse Debitorenbuchhaltung und Forderungsmanagement
- Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und Bereitschaft zur Einarbeitung
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Kontaktfreudigkeit
- Hohe Service- und Lösungsorientierung
- Sorgfältige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Fähigkeit, Überblick bei komplexen Sachverhalten zu behalten
- Offenheit für Veränderungen und Mitgestaltung neuer Prozesse
- Teamfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise
Aufgaben
- Stamm-, Vertrags- und Beitragsdaten erfassen, pflegen und aktualisieren
- Vollständige und nachvollziehbare Dokumentation im CRM-System sicherstellen
- Abrechnungsunterlagen, Lastschriften, Zahlungseingänge, offene Posten und Kontenklärungen bearbeiten
- Zahlungsziele und Fälligkeiten überwachen
- Weiterentwicklung der Abrechnungsprozesse unterstützen
- Aufbau eines modernen Forderungsmanagements unterstützen
- Korrespondenz mit Eltern, Behörden, Jugendämtern und internen Ansprechpartner:innen führen
- Anfragen bearbeiten
- Sachverhalte klären
- Fehlende Unterlagen nachverfolgen
Ausbildung
Sprachen
Benefits
- 30 Urlaubstage pro Jahr
- Zusätzliche bezahlte Urlaubstage am 24. und 31. Dezember
- Zuschuss zum Jobticket
- Externe Rabatte bei Corporate Benefits
- Flexible Arbeitszeiten
- Bürohunde erlaubt
- Flache Hierarchien
- Freie Heiß- & Kaltgetränke
- Wöchentlich frisches Bio-Obst
- abwechslungsreiches, hochmodernes Arbeitsumfeld
- Ergonomisch ausgestattetes Büro
- Events
- Kinderbetreuung
- Zuschuss zu den Kitabeiträgen
- Massage
- Vereinbarkeit von Familie & Beruf
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens WABE e.V. erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Das Unternehmen betreibt als anerkannter Kinder- und Jugendhilfeträger 30 Kindertagesstätten und bietet moderne pädagogische Konzepte.
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Noch nicht perfekt?
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