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Sachbearbeiter Vertrieb - Kostenübernahme(m/w/x)
Verwaltung von Abrechnungen und Rechnungen im ICAS-System für Bildungs- und Nachhilfeangebote. Erfahrung in allgemeinen Büroarbeiten erforderlich, behördliche Abwicklung von Vorteil. Flexible Arbeitszeiten möglich.
Anforderungen
- Erfahrung in allgemeinen Büroarbeiten und idealerweise buchhalterischer Verwaltung
- Teamfähigkeit, Organisationsfähigkeit sowie selbständiges, eigenverantwortliches und strukturiertes Arbeiten
- Flexibilität, Belastbarkeit und ausgeprägte Genauigkeit
- Sprachliche und schriftliche Formulierungsstärke
- Erfahrung mit behördlicher Abwicklung und Regularien von Vorteil
- Gute MS-Office-Kenntnisse, allgemeine EDV-Affinität und Navision-Systemkenntnis von Vorteil
Aufgaben
- Allgemeine Sachbearbeitung im Bereich Kostenübernahmen übernehmen
- Offene Posten zeitgerecht bearbeiten
- Eingehende Rechnungen bearbeiten
- Gebietsleitungen, Schülerhilfeleitungen und Kund:innen kompetent beraten
- Anmeldungen im ICAS-System prüfen und eingeben
- Rechnungen prüfen, erstellen und versenden
- Schriftverkehr mit Kund:innen und Ämtern führen
- Übersichten zu offenen Posten erstellen und bearbeiten
- Prüflisten zur Unterstützung lokaler Standorte bearbeiten
- Unklare Zahlungseingänge prüfen und klären
Ausbildung
- Pflichtschulabschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
- Navision
- EDV
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Mentoring & Coaching
- Umfassende und herzliche Einarbeitung
- Intensive Betreuung
Karriere- und Weiterentwicklung
- Regelmäßiges Feedback
- Individuelle berufliche Förderung
Sinnstiftende Arbeit
- Eigenverantwortliches Arbeiten
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Mitgestaltung von Arbeitsprozessen
Snacks & Getränke
- Wasser-, Kaffee- und Tee-Flatrate
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Bezuschusste Mittagsmenüs
Team Events & Ausflüge
- Regelmäßige Firmenevents
- Sommerfest
- Weihnachtsfeier
Noch nicht perfekt?
- SchülerhilfeVollzeitnur vor OrtJuniorGelsenkirchen
- Gretsch-Unitas Baubeschläge
Sachbearbeiter Auftragsabwicklung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtQuereinsteigerVelbert - Geiger FM Grünservice GmbH
Kaufmännische Sachbearbeitung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorCastrop-Rauxel - Alsco Berufskleidungs-Service
Sachbearbeiter / Kundenservice Innendienst(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenCastrop-Rauxel - Vonovia SE
Abrechner / Rechnungsprüfer(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorGelsenkirchen
Sachbearbeiter Vertrieb - Kostenübernahme(m/w/x)
Verwaltung von Abrechnungen und Rechnungen im ICAS-System für Bildungs- und Nachhilfeangebote. Erfahrung in allgemeinen Büroarbeiten erforderlich, behördliche Abwicklung von Vorteil. Flexible Arbeitszeiten möglich.
Anforderungen
- Erfahrung in allgemeinen Büroarbeiten und idealerweise buchhalterischer Verwaltung
- Teamfähigkeit, Organisationsfähigkeit sowie selbständiges, eigenverantwortliches und strukturiertes Arbeiten
- Flexibilität, Belastbarkeit und ausgeprägte Genauigkeit
- Sprachliche und schriftliche Formulierungsstärke
- Erfahrung mit behördlicher Abwicklung und Regularien von Vorteil
- Gute MS-Office-Kenntnisse, allgemeine EDV-Affinität und Navision-Systemkenntnis von Vorteil
Aufgaben
- Allgemeine Sachbearbeitung im Bereich Kostenübernahmen übernehmen
- Offene Posten zeitgerecht bearbeiten
- Eingehende Rechnungen bearbeiten
- Gebietsleitungen, Schülerhilfeleitungen und Kund:innen kompetent beraten
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- Rechnungen prüfen, erstellen und versenden
- Schriftverkehr mit Kund:innen und Ämtern führen
- Übersichten zu offenen Posten erstellen und bearbeiten
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Ausbildung
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Benefits
Flexibles Arbeiten
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- Umfassende und herzliche Einarbeitung
- Intensive Betreuung
Karriere- und Weiterentwicklung
- Regelmäßiges Feedback
- Individuelle berufliche Förderung
Sinnstiftende Arbeit
- Eigenverantwortliches Arbeiten
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Mitgestaltung von Arbeitsprozessen
Snacks & Getränke
- Wasser-, Kaffee- und Tee-Flatrate
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Bezuschusste Mittagsmenüs
Team Events & Ausflüge
- Regelmäßige Firmenevents
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- Weihnachtsfeier
Über das Unternehmen
Schülerhilfe
Branche
Education
Beschreibung
Das Unternehmen ist einer der führenden Anbieter von qualifizierten Bildungs- und Nachhilfeangeboten in Deutschland und Österreich.
Noch nicht perfekt?
- Schülerhilfe
Sachbearbeiter Kundenbetreuung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorGelsenkirchen - Gretsch-Unitas Baubeschläge
Sachbearbeiter Auftragsabwicklung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtQuereinsteigerVelbert - Geiger FM Grünservice GmbH
Kaufmännische Sachbearbeitung(m/w/x)
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Sachbearbeiter / Kundenservice Innendienst(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenCastrop-Rauxel - Vonovia SE
Abrechner / Rechnungsprüfer(m/w/x)
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