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BL
Blutspendedienst des Bayerischen Roten Kreuzes gemeinnützige GmbH
vor 16 Tagen

Sachbearbeiter:in - Terminorganisation(m/w/x)

Wiesentheid
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle koordinierst du Blutspendetermine in Bayern und bildest die zentrale Schnittstelle zu Partnern. Du jonglierst administrative Aufgaben von der Rechnungsprüfung bis zur Einsatzplanung.

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Anforderungen

  • •Qualifizierte kaufmännische Ausbildung
  • •Berufserfahrung
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse
  • •Sichere IT- und Softwarekenntnisse
  • •Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • •Zeit- und Selbstmanagement
  • •Zuverlässiges Setzen von Prioritäten
  • •Gepflegter, empathischer Kommunikationsstil
  • •Kooperationsfähigkeit, Kollegialität und respektvoller Umgang
  • •Belastbarkeit, Flexibilität und hohe Motivation
  • •Souveräner Umgang mit Herausforderungen
  • •Teamfähigkeit und Offenheit für Veränderungen
  • •Aktive Unterstützung der Prozessweiterentwicklung

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Blutspendetermine in zugewiesenen Regionen erfassen
  • •Reibungslose interne Terminabwicklung sicherstellen
  • •Informationsfluss zu externen Partnern koordinieren
  • •Vorgaben zur Werbemittelorganisation fristgerecht einhalten
  • •Einladungsmanagement und Terminerfassung steuern
  • •Terminkosten, Rechnungen und Mietverträge bearbeiten
  • •Ehrungslisten erstellen sowie Urkunden versenden
  • •Bei Personalanfragen und Hotelbuchungen unterstützen
  • •Kommunikations- und Informationsprozesse kontinuierlich optimieren
  • •Eng mit internen Schnittstellen zusammenarbeiten

Tools & Technologien

MS OfficeMicrosoft 365

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • •Gleitzeitkonto
  • •Flexible Einteilung der Arbeitszeit

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • •Langfristige und vielfältige berufliche Perspektive

Sicherer Arbeitsplatz

  • •Krisensicherer Sektor

Mehr Urlaubstage

  • •30 Tage Urlaub
  • •Weihnachten und Silvester zusätzlich frei

Boni & Prämien

  • •Attraktive Bonuszahlung im Juli
  • •Attraktive Bonuszahlung im November

Sonstige Zulagen

  • •Steuerfreier Essensgeldzuschuss

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •EGYM Wellpass

Lockere Unternehmenskultur

  • •Familiäres und unterstützendes Miteinander

Attraktive Vergütung

  • •Jährliche Tarifsteigerung
  • •VWL

Firmenfahrrad

  • •Fahrradleasing

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungsangebote

  • •Umfangreiches Weiterbildungsangebot

Kinderbetreuung

  • •Zuschüsse für die Kinderbetreuung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Blutspendedienst des Bayerischen Roten Kreuzes gemeinnützige GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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