Vivantes
Sachbearbeiter:in Technisches Facility Management / Assistenz der Technischen Standortleitung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine Angabe
Berlin
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
VIVivantes Service GmbH
Sachbearbeiter:in Technische Standortleitung(m/w/x)
Berlin
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Büroorganisation und administrative Unterstützung für die technische Standortleitung in Klinikbetrieb mit 100+ Einrichtungen. Gute Kenntnisse in SAP-R3 (Rechnungsbearbeitung) und Facility Management erforderlich. Prämiensystem bei Personalwerbung und Mitarbeiter-Einkaufsvorteile.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrungen
- Kenntnisse in Facility Management, Finanz- und Rechnungswesen
- Gute Kenntnisse SAP-R3 (Rechnungsbearbeitung), Excel, Word, Outlook
- Freundliche, positive Persönlichkeit; hohe Kommunikationsfähigkeit
- Ausgeprägtes Engagement und Teamfähigkeit
- Nachweis Masernimmunität/Masernschutzimpfung (nach 1970 geboren)
Aufgaben
- Allgemeine Tätigkeiten der Büroorganisation erledigen
- Veranstaltungen planen
- Administrative Tätigkeiten zur Sicherstellung der Arbeitsabläufe ausführen
- Korrespondenz selbstständig erledigen
- Schriftwechsel, Protokolle und Entscheidungsvorlagen erstellen
- Korrespondenz mit externen Partner:innen führen
- Termine koordinieren und organisieren
- Besprechungen vor- und nachbereiten
- Besprechungen protokollieren
- Wartung technischer Anlagen überwachen
- Sachkundeprüfungen koordinieren
- Sachverständigenprüfungen koordinieren
- Mengenermittlungen durchführen
- Bei der Vertragsgestaltung mitwirken
- Kosten verwalten
- Präsentationen erarbeiten
- Statistiken erarbeiten
- Stammdaten im CAFM System pflegen
- Elektronische Reparaturanforderungen filtern
- Elektronische Reparaturanforderungen bearbeiten
- Elektronische Reparaturanforderungen ausdrucken
- Elektronische Reparaturanforderungen ablehnen
- Elektronische Reparaturanforderungen löschen
- Auftragsscheine verwalten und verteilen
- Auftragsscheine dokumentieren und ablegen
- Auftragsscheine auswerten
- Bestellungen für Reparaturmaterialien erfassen und auslösen
- Bestellungen für technische Ausstattung erfassen und auslösen
- Bestellungen für Wirtschafts- und Verwaltungsbedarf erfassen und auslösen
- Elektronische Beschaffungsanforderungen kontieren
- Mit beauftragten Firmen kommunizieren
- Rückfragen mit beauftragten Firmen bearbeiten
- Mit Handwerker:innen kommunizieren
- Rückfragen mit Handwerker:innen bearbeiten
- Material-Rücksendungen nach Fehllieferungen veranlassen
- Rechnungen bearbeiten und kontrollieren
- Rechnungen rechnerisch und sachlich prüfen
- Reinigungskontrollen auf Stationen durchführen
- Reinigungskontrollen auf Stationen dokumentieren
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- SAP-R3
- Excel
- Word
- Outlook
Benefits
Mentoring & Coaching
- Fundierte Einarbeitung
Parkplatz & Pendelvorteile
- Günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen
Boni & Prämien
- Prämiensystem bei Personalwerbung
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiter-Einkaufsvorteile
Karriere- und Weiterentwicklung
- Entwicklungs- und Karrierechancen
Weiterbildungsangebote
- Sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
Kinderbetreuung
- Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Attraktive Gesundheits- und Freizeitangebote
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Vivantes Service GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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VIVivantes Service GmbH
Sachbearbeiter:in Technische Standortleitung(m/w/x)
Berlin
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Büroorganisation und administrative Unterstützung für die technische Standortleitung in Klinikbetrieb mit 100+ Einrichtungen. Gute Kenntnisse in SAP-R3 (Rechnungsbearbeitung) und Facility Management erforderlich. Prämiensystem bei Personalwerbung und Mitarbeiter-Einkaufsvorteile.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrungen
- Kenntnisse in Facility Management, Finanz- und Rechnungswesen
- Gute Kenntnisse SAP-R3 (Rechnungsbearbeitung), Excel, Word, Outlook
- Freundliche, positive Persönlichkeit; hohe Kommunikationsfähigkeit
- Ausgeprägtes Engagement und Teamfähigkeit
- Nachweis Masernimmunität/Masernschutzimpfung (nach 1970 geboren)
Aufgaben
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- Veranstaltungen planen
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- Korrespondenz selbstständig erledigen
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- Korrespondenz mit externen Partner:innen führen
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- Elektronische Reparaturanforderungen ausdrucken
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Über das Unternehmen
Vivantes Service GmbH
Branche
Healthcare
Beschreibung
Das Unternehmen ist der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten.
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