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OT
Otto Building Technologies GmbH
vor 13 Tagen

Sachbearbeiter Service(m/w/x)

Bad Berleburg
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Green Job

Beschreibung

In dieser Rolle bist du für die Bearbeitung von Rechnungen und Dokumenten zuständig, kümmerst dich um das Angebotsmanagement und organisierst Bereitschaftspläne. Zudem unterstützt du das Team bei administrativen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder Groß- und Außenhandelskaufmann
  • •Technische Ausbildung und Erfahrung in kaufmännischen Tätigkeiten
  • •Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise ERP-Systemen
  • •Organisatorische Fähigkeiten
  • •Strukturierte Arbeitsweise
  • •Kostenbewusstsein

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Eingangsrechnungen im ERP-System buchen
  • •Abrechnungsunterlagen auf Vollständigkeit und Plausibilität prüfen
  • •Erinnerungsmanagement für Angebote übernehmen
  • •Offene Angebote pflegen und nachverfolgen
  • •Bereitschaftspläne erstellen und verteilen
  • •Bereitschaftspläne mit Servicetechnikern abstimmen
  • •Geschäftliche Schriftstücke erstellen und verwalten
  • •Bestellungen und Korrespondenz bearbeiten
  • •Administrative und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft übernehmen
  • •Besprechungsräume verwalten
  • •Arbeitskleidung koordinieren
  • •Hotelbuchungen für Servicetechniker organisieren

Tools & Technologien

MS OfficeERP-Systeme

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Mehr Urlaubstage

  • •30 Tage Urlaub

Flexibles Arbeiten

  • •Flexibles Stundenkonto
  • •Mobiles Arbeiten

Weiterbildungsangebote

  • •Passgenaue Schulungs- und Weiterbildungsangebote

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Sportförderung

Mitarbeiterrabatte

  • •Corporate-Benefits-Programm

Team Events & Ausflüge

  • •Spannende Events

Firmenfahrrad

  • •Bike-Leasing

Kinderbetreuung

  • •KITA-Zuschuss

Öffi Tickets

  • •Job-Ticket
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Otto Building Technologies GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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