Neuer Job?Nejo!

Die KI-Suchmaschine für Jobs

ST
Stadt Mönchengladbach
vor 15 Tagen

Sachbearbeiter:in Service für die Musikschule(m/w/x)

Mönchengladbach
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle trägst du aktiv zum Gemeinwohl in Mönchengladbach bei, indem du den Instrumentenbestand verwaltest, Mietverträge abschließt und den Vertretungsunterricht organisierst. Dein Alltag umfasst zudem allgemeine Verwaltungsaufgaben sowie die Erstellung von Raumplänen für den Musikschulbetrieb.

Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!

Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.

Anforderungen

  • •Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes oder abgeschlossene Verwaltungsfachangestelltenausbildung / Verwaltungslehrgang I
  • •Abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltungsnahen Beruf und mindestens zwei Jahre Berufserfahrung oder Erfahrung im Bereich der Sachbearbeitung bei einer öffentlichen Verwaltung
  • •Selbstständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise
  • •Hohe Kommunikationskompetenz (schriftlich und mündlich) und sprachliches Feingefühl
  • •Leistungs- und Verantwortungsbereitschaft
  • •Vertrauensvoller und respektvoller Umgang mit Teamkolleg*innen und Kund*innen
  • •Sicherer Umgang mit MS-Office Produkten Word und Excel
  • •Kenntnisse und Erfahrungen mit der Software Amadee oder anderen Datenbanken
  • •Erfahrungen im Kundenservice mit direktem Kundenkontakt

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

2 Jahre

Aufgaben

  • •Instrumentenbestand betreuen
  • •Angebote für Musikinstrumente einholen
  • •Kostenvoranschläge zur Instrumentenreparatur einholen
  • •Aufträge zur Instrumentenbeschaffung erteilen
  • •Instrumente inventarisieren und verwalten
  • •Mietverträge für Instrumente abschließen
  • •Bestehende Mietverträge verlängern
  • •Instrumente bei Bedarf zurückfordern
  • •Mietinstrumente ausgeben
  • •Versicherungsnachweise anfordern
  • •Schadensfälle mit dem Fachbereich Recht klären
  • •Schriftverkehr mit Kund*innen und Lehrer*innen übernehmen
  • •Vertretungsunterricht organisieren
  • •Einsatz von Poolkräften und Vertretungslehrer*innen koordinieren
  • •Krankmeldungen bearbeiten
  • •Erstattungsansprüche prüfen
  • •Leistungsdaten der Musikschullehrer*innen erfassen
  • •Überstunden beantragen
  • •Rechnungsänderungen bearbeiten
  • •Allgemeine Auskünfte erteilen und beraten
  • •Dateneingabe in 'Amadee' durchführen
  • •An- und Abmeldungen bearbeiten
  • •Kontakte zu Fachleitungen und Lehrkräften herstellen
  • •Auskünfte aus OK-EWO und dem Meldeportal NRW einholen
  • •Notenarchiv und technische Inventarausleihe betreuen
  • •Protokolle für Konferenzen anfertigen
  • •Abrechnung von Konzerten und Musikschulveranstaltungen übernehmen
  • •Technisches Inventar betreuen und warten
  • •Raumpläne für den Musikschulbetrieb erstellen
  • •Anpassungen bei der Raumvergabe koordinieren

Tools & Technologien

MS-OfficeAmadee

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Sicherer Arbeitsplatz

  • •Sicherer Arbeitsplatz

Flexibles Arbeiten

  • •Zeitliche und örtliche Flexibilität

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Betriebliches Gesundheitsmanagement

Familienfreundlichkeit

  • •Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf

Sonstige Vorteile

  • •Gleichberechtigung und Diversität

Karriere- und Weiterentwicklung

  • •Karriereförderung

Lockere Unternehmenskultur

  • •Teamwork

Team Events & Ausflüge

  • •Gemeinschaftliche Aktivitäten

Sonstige Zulagen

  • •Finanzielle Leistungen

Mitarbeiterrabatte

  • •Vergünstigungen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadt Mönchengladbach erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
100+ Ähnliche Jobs in Mönchengladbach
  • Stadt Mönchengladbach

    Sachbearbeiter:in Service(m/w/x)

    Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
    Mönchengladbach
  • Stadt Mönchengladbach

    Sachbearbeiter:in Wohngeld(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
    Mönchengladbach
  • Stadt Willich

    Sachbearbeiter:in für Kostenersatz, Beitragsverwaltung sowie allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsangelegenheiten(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeKeine Angabe
    Willich
  • Stadt Krefeld

    Sachbearbeiter:in für das Straßenerhaltungsmanagement im Fachbereich Stadt- und Verkehrsplanung mit dem Fokus auf die Straßenerhaltung der öffentlichen Straßen, Wege und Plätze(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
    Krefeld
  • Stadt Mönchengladbach

    Sachbearbeiter:in Bau und Unterhaltung von Verkehrseinrichtungen(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeSenior
    Mönchengladbach
100+ Alle ähnlichen Jobs ansehen
Jetzt bewerben