Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Sachbearbeiter Seminarorganisation(m/w/x)
Planung von Schulungen und Zertifikatserstellung für Dokumentenmanagementsysteme im öffentlichen Sektor. Mehrjährige Erfahrung in der Seminarorganisation oder Auftragsbearbeitung erforderlich. Gleitzeit mit Arbeitsfrei am 24.12. und 31.12. ohne Urlaubsabzug.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit BWL-Schwerpunkt
- Mehrjährige Berufserfahrung in Seminarorganisation, Auftragsbearbeitung oder Projektmanagement
- Sehr gutes Verständnis für IT-gestützte Seminarorganisation
- Hohe IT-Affinität und schnelle Auffassungsgabe für Systeme
- Idealerweise Erfahrung mit Veranstaltungsmanagement-Systemen oder Online-Portalen
- Freude am Kundenkontakt und strukturierte Kommunikation
- Proaktive, lösungsorientierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein und Überblick bei hoher Komplexität
- Sichere Deutschkenntnisse auf C1-Niveau
Aufgaben
- Schulungen innerhalb der regisafe Akademie planen und organisieren
- Anmeldungen der Teilnehmenden übernehmen
- Anfragen von Kund:innen beantworten
- Teilnahmezertifikate erstellen und ausstellen
- Veranstaltungen im DMS regisafe und im Online-Portal planen
- Veranstaltungen durchführen und nachbereiten
- Mobile und virtuelle Schulungsräume organisieren
- Reibungslose Nutzung der Schulungsräume sicherstellen
- Schulungen administrativ abwickeln und aktiv unterstützen
- Schulungstermine mit Kund:innen und Akademieleitung abstimmen
- Mit Buchungssystemen, Website-Schnittstellen, Webex und Citrix arbeiten
- Komplexe IT-gestützte Seminarprozesse und Zusammenhänge überblicken
- Stabile Abläufe zwischen Systemen, Portalen und Seminaren sicherstellen
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Laufendes Studium
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Veranstaltungsmanagement-Systeme
- Buchungsplattformen
- Online-Portale
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Gleitzeit
- Mobiles Arbeiten
Mehr Urlaubstage
- Arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
Weiterbildungsangebote
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Lockere Unternehmenskultur
- Starker Team-Spirit
Team Events & Ausflüge
- Team-Events
- Sommer- und Weihnachtsfeiern
- Firmenweite Vernetzungsangebote
Modernes Büro
- Modernes Büro
Ergonomischer Arbeitsplatz
- Ergonomische Bürostühle
- Höhenverstellbare Schreibtische
Firmenfahrrad
- JobRad-Leasing
Betriebliche Altersvorsorge
- Betrieblich geförderte Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
Startup-Atmosphäre
- Ideenfabrik und Challenger Board
Mitarbeiterrabatte
- Attraktive Mitarbeitendenangebote
- Rabatte über Corporate Benefits
Snacks & Getränke
- Kostenlose warme und kalte Getränke
Noch nicht perfekt?
- Europfast intern. Spedition GmbHVollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenNeuhausen auf den Fildern
- Dussmann Service Deutschland GmbH
Sachbearbeiter Gebäudereinigung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenStuttgart - LUTZ + GRUB ACADEMY
Disponent:in für Trainer & ext. Dienstleistende(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenKarlsruhe, Stuttgart, Nürnberg, Heilbronn - Gemeinde Remshalden
Sachbearbeitung im Ordnungswesen(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorRemshalden - SWARCO
Sachbearbeitung Wartungsvertragswesen/ Vertriebsinnendienst(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeKeine AngabeUnterensingen
Sachbearbeiter Seminarorganisation(m/w/x)
Planung von Schulungen und Zertifikatserstellung für Dokumentenmanagementsysteme im öffentlichen Sektor. Mehrjährige Erfahrung in der Seminarorganisation oder Auftragsbearbeitung erforderlich. Gleitzeit mit Arbeitsfrei am 24.12. und 31.12. ohne Urlaubsabzug.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit BWL-Schwerpunkt
- Mehrjährige Berufserfahrung in Seminarorganisation, Auftragsbearbeitung oder Projektmanagement
- Sehr gutes Verständnis für IT-gestützte Seminarorganisation
- Hohe IT-Affinität und schnelle Auffassungsgabe für Systeme
- Idealerweise Erfahrung mit Veranstaltungsmanagement-Systemen oder Online-Portalen
- Freude am Kundenkontakt und strukturierte Kommunikation
- Proaktive, lösungsorientierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein und Überblick bei hoher Komplexität
- Sichere Deutschkenntnisse auf C1-Niveau
Aufgaben
- Schulungen innerhalb der regisafe Akademie planen und organisieren
- Anmeldungen der Teilnehmenden übernehmen
- Anfragen von Kund:innen beantworten
- Teilnahmezertifikate erstellen und ausstellen
- Veranstaltungen im DMS regisafe und im Online-Portal planen
- Veranstaltungen durchführen und nachbereiten
- Mobile und virtuelle Schulungsräume organisieren
- Reibungslose Nutzung der Schulungsräume sicherstellen
- Schulungen administrativ abwickeln und aktiv unterstützen
- Schulungstermine mit Kund:innen und Akademieleitung abstimmen
- Mit Buchungssystemen, Website-Schnittstellen, Webex und Citrix arbeiten
- Komplexe IT-gestützte Seminarprozesse und Zusammenhänge überblicken
- Stabile Abläufe zwischen Systemen, Portalen und Seminaren sicherstellen
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Laufendes Studium
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Veranstaltungsmanagement-Systeme
- Buchungsplattformen
- Online-Portale
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Gleitzeit
- Mobiles Arbeiten
Mehr Urlaubstage
- Arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
Weiterbildungsangebote
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Lockere Unternehmenskultur
- Starker Team-Spirit
Team Events & Ausflüge
- Team-Events
- Sommer- und Weihnachtsfeiern
- Firmenweite Vernetzungsangebote
Modernes Büro
- Modernes Büro
Ergonomischer Arbeitsplatz
- Ergonomische Bürostühle
- Höhenverstellbare Schreibtische
Firmenfahrrad
- JobRad-Leasing
Betriebliche Altersvorsorge
- Betrieblich geförderte Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
Startup-Atmosphäre
- Ideenfabrik und Challenger Board
Mitarbeiterrabatte
- Attraktive Mitarbeitendenangebote
- Rabatte über Corporate Benefits
Snacks & Getränke
- Kostenlose warme und kalte Getränke
Über das Unternehmen
regisafe GmbH
Branche
IT
Beschreibung
Das Unternehmen ist eines der führenden Dokumentenmanagementsysteme für den öffentlichen Bereich und gestaltet die digitale Transformation der Kommunalverwaltung.
Noch nicht perfekt?
- Europfast intern. Spedition GmbH
Sachbearbeiter Verwaltung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenNeuhausen auf den Fildern - Dussmann Service Deutschland GmbH
Sachbearbeiter Gebäudereinigung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenStuttgart - LUTZ + GRUB ACADEMY
Disponent:in für Trainer & ext. Dienstleistende(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenKarlsruhe, Stuttgart, Nürnberg, Heilbronn - Gemeinde Remshalden
Sachbearbeitung im Ordnungswesen(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorRemshalden - SWARCO
Sachbearbeitung Wartungsvertragswesen/ Vertriebsinnendienst(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeKeine AngabeUnterensingen