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REregisafe GmbH

Sachbearbeiter Seminarorganisation(m/w/x)

Waiblingen
Vollzeitmit HomeofficeSenior

Planung von Schulungen und Zertifikatserstellung für Dokumentenmanagementsysteme im öffentlichen Sektor. Mehrjährige Erfahrung in der Seminarorganisation oder Auftragsbearbeitung erforderlich. Gleitzeit mit Arbeitsfrei am 24.12. und 31.12. ohne Urlaubsabzug.

Anforderungen

  • Kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit BWL-Schwerpunkt
  • Mehrjährige Berufserfahrung in Seminarorganisation, Auftragsbearbeitung oder Projektmanagement
  • Sehr gutes Verständnis für IT-gestützte Seminarorganisation
  • Hohe IT-Affinität und schnelle Auffassungsgabe für Systeme
  • Idealerweise Erfahrung mit Veranstaltungsmanagement-Systemen oder Online-Portalen
  • Freude am Kundenkontakt und strukturierte Kommunikation
  • Proaktive, lösungsorientierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Verantwortungsbewusstsein und Überblick bei hoher Komplexität
  • Sichere Deutschkenntnisse auf C1-Niveau

Aufgaben

  • Schulungen innerhalb der regisafe Akademie planen und organisieren
  • Anmeldungen der Teilnehmenden übernehmen
  • Anfragen von Kund:innen beantworten
  • Teilnahmezertifikate erstellen und ausstellen
  • Veranstaltungen im DMS regisafe und im Online-Portal planen
  • Veranstaltungen durchführen und nachbereiten
  • Mobile und virtuelle Schulungsräume organisieren
  • Reibungslose Nutzung der Schulungsräume sicherstellen
  • Schulungen administrativ abwickeln und aktiv unterstützen
  • Schulungstermine mit Kund:innen und Akademieleitung abstimmen
  • Mit Buchungssystemen, Website-Schnittstellen, Webex und Citrix arbeiten
  • Komplexe IT-gestützte Seminarprozesse und Zusammenhänge überblicken
  • Stabile Abläufe zwischen Systemen, Portalen und Seminaren sicherstellen

Berufserfahrung

ca. 4 - 6 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene BerufsausbildungODERLaufendes Studium

Sprachen

Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

Veranstaltungsmanagement-SystemeBuchungsplattformenOnline-Portale

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • Gleitzeit
  • Mobiles Arbeiten

Mehr Urlaubstage

  • Arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.

Weiterbildungsangebote

  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Lockere Unternehmenskultur

  • Starker Team-Spirit

Team Events & Ausflüge

  • Team-Events
  • Sommer- und Weihnachtsfeiern
  • Firmenweite Vernetzungsangebote

Modernes Büro

  • Modernes Büro

Ergonomischer Arbeitsplatz

  • Ergonomische Bürostühle
  • Höhenverstellbare Schreibtische

Firmenfahrrad

  • JobRad-Leasing

Betriebliche Altersvorsorge

  • Betrieblich geförderte Altersvorsorge
  • Vermögenswirksame Leistungen

Startup-Atmosphäre

  • Ideenfabrik und Challenger Board

Mitarbeiterrabatte

  • Attraktive Mitarbeitendenangebote
  • Rabatte über Corporate Benefits

Snacks & Getränke

  • Kostenlose warme und kalte Getränke
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens regisafe GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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