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regisafe GmbH

vorgestern

Sachbearbeiter Seminarorganisation(m/w/x)

Waiblingen

Vollzeitmit HomeofficeSenior

Nejo KI-Zusammenfassung

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Beschreibung

In dieser Rolle koordinierst du den gesamten Seminarbetrieb der Akademie und sorgst durch die geschickte Nutzung moderner IT-Systeme für reibungslose Lernprozesse sowie eine optimale Betreuung der Kund:innen.

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Anforderungen

•Kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise BWL-Schwerpunkt
•Mehrjährige Berufserfahrung in Seminarorganisation, Auftragsbearbeitung oder Projektmanagement
•Sehr gutes Verständnis für IT-gestützte Seminarorganisation
•Hohe IT-Affinität und schnelle Auffassungsgabe für Systeme
•Erfahrung mit Veranstaltungsmanagement-Systemen, Buchungsplattformen oder Online-Portalen
•Freude am Kundenkontakt und strukturierte Kommunikation
•Proaktive, lösungsorientierte und sorgfältige Arbeitsweise
•Verantwortungsbewusstsein und Überblick bei hoher Komplexität
•Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau)

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

ODER

Laufendes Studium

ODER

Bachelor-Abschluss

Berufserfahrung

ca. 4 - 6 Jahre

Aufgaben

•Schulungen innerhalb der regisafe Akademie organisieren und planen
•Anmeldungen bearbeiten und Teilnahmezertifikate ausstellen
•Kundenanfragen kompetent beantworten
•Veranstaltungen im DMS regisafe und im Online-Portal vor- und nachbereiten
•Mobile sowie virtuelle Schulungsräume organisieren
•Reibungslose Nutzung der Schulungsumgebungen sicherstellen
•Schulungen administrativ abwickeln und aktiv unterstützen
•Termine mit Kund:innen und der Akademieleitung abstimmen
•Software-, Portal- und Onlineseminarlösungen sicher bedienen
•Komplexe IT-gestützte Seminarprozesse und Zusammenhänge überblicken
•Stabile Abläufe zwischen Systemen und Portalen gewährleisten

Tools & Technologien

Veranstaltungsmanagement-SystemeBuchungsplattformenOnline-Portale

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

•Flexible Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeit
•Flexibles Arbeitsmodell
•Mobiles Arbeiten

Mehr Urlaubstage

•Arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.

Weiterbildungsangebote

•Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Lockere Unternehmenskultur

•Starker Team-Spirit

Team Events & Ausflüge

•Team-Events
•Sommer- und Weihnachtsfeiern

Modernes Büro

•Moderne Büros

Ergonomischer Arbeitsplatz

•Ergonomische Bürostühle
•Höhenverstellbare Schreibtische

Firmenfahrrad

•JobRad-Leasing

Betriebliche Altersvorsorge

•Betrieblich geförderte Altersvorsorge

Gesundheits- & Fitnessangebote

•Umfassende Krankenversicherung

Snacks & Getränke

•Kostenlose warme und kalte Getränke

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens regisafe GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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