Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Sachbearbeiter Rechnungsprüfung(m/w/x)
Prüfung eingehender Rechnungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit im ERP-System für Technologieunternehmen der Verteidigungsindustrie. Mehrjährige Berufserfahrung in der Rechnungsprüfung oder Kreditorenbuchhaltung erforderlich. Sonderzahlungen bis 1.000 EUR, mobiles Arbeiten nach Absprache.
Anforderungen
- Ausbildung als Industriekauffrau/mann oder Kauffrau/mann für Büromanagement
- Mehrjährige Berufserfahrung in Rechnungsprüfung oder Kreditorenbuchhaltung
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (SAP FI/MM) und MS Office
- Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise mit Überblick
- Kommunikationsstärke, Teamgeist und sicheres Auftreten
- Bereitschaft zum Quereinstieg und Lernbereitschaft
- Rechnungsprüfung
- Kreditorenbuchhaltung
- Sachbearbeitung
- Fristenüberwachung
- Mahn- und Klagewesen
- Buchführung
- Buchhaltung
Aufgaben
- Eingehende Rechnungen auf sachliche Richtigkeit prüfen
- Eingehende Rechnungen auf rechnerische Richtigkeit prüfen
- Rechnungen mit Bestellungen im ERP-System abgleichen
- Rechnungen mit Wareneingängen im ERP-System abgleichen
- Abweichungen mit Lieferanten klären
- Abweichungen mit internen Fachbereichen klären
- Ergebnisse transparent im System dokumentieren
- Ergebnisse nachvollziehbar im System dokumentieren
- Rechnungsdaten erfassen
- Kostenstellen zuordnen
- Projekte zuordnen
- Einhaltung von Zahlungsfristen überwachen
- Stammdaten pflegen
- Kontierungsinformationen aktualisieren
- Vollständige Ablage aller Belege sicherstellen
- Wiederkehrende Differenzen analysieren
- Auswertungen erstellen
- An der Optimierung der Rechnungsprüfungsprozesse mitwirken
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- SAP FI/MM
- MS Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Mobiles Arbeiten nach Absprache
Attraktive Vergütung
- Branchenzuschlagstarif
- Übertarifliche Bezahlung
Boni & Prämien
- Sonderzahlungen bis € 1.000
Lockere Unternehmenskultur
- Internationales Umfeld
- Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
Mehr Urlaubstage
- Bis zu 30 Tage Urlaub
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- Eingehende Rechnungen auf sachliche Richtigkeit prüfen
- Eingehende Rechnungen auf rechnerische Richtigkeit prüfen
- Rechnungen mit Bestellungen im ERP-System abgleichen
- Rechnungen mit Wareneingängen im ERP-System abgleichen
- Abweichungen mit Lieferanten klären
- Abweichungen mit internen Fachbereichen klären
- Ergebnisse transparent im System dokumentieren
- Ergebnisse nachvollziehbar im System dokumentieren
- Rechnungsdaten erfassen
- Kostenstellen zuordnen
- Projekte zuordnen
- Einhaltung von Zahlungsfristen überwachen
- Stammdaten pflegen
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- Vollständige Ablage aller Belege sicherstellen
- Wiederkehrende Differenzen analysieren
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- An der Optimierung der Rechnungsprüfungsprozesse mitwirken
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Über das Unternehmen
jobtimum GmbH
Branche
Aerospace
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein modernes Unternehmen in der Produktion und Logistik.
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