Stadt Sankt Augustin
Sachbearbeiter:innen mittlerer Dienst(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeKeine Angabe
Sankt Augustin
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
BEBerufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik
Sachbearbeiter:in Portfoliomanagement mit Schwerpunkt Medien(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Betreuung des BGHW-Medienshops, inklusive Retouren und Reklamationen. Beratung von Mitgliedsunternehmen und Beschäftigten zum Medien-Portfolio. Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder vergleichbar erforderlich, mehrjährige Berufserfahrung mit Kundenkontakt.
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Anforderungen
- Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte, Fachkauffrau für Büromanagement oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position mit Kundenkontakt
- Sehr gute Kenntnisse und Erfahrung mit MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Erfahrung mit IT-Anwendungen (Confluence, SIGUV-DMS, Typo3) oder IT-Affinität
- Kenntnisse im Bereich Druckerzeugnisse
- Sehr strukturierte, zuverlässige, gewissenhafte und engagierte Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und Selbständigkeit
- Ausgeprägte Kunden-/Dienstleistungsorientierung, Hilfsbereitschaft und Teamfähigkeit
- Sehr gute und sichere mündliche sowie schriftliche Deutschkenntnisse und Kommunikationsfähigkeit
- Lernbereitschaft und Flexibilität für neue Aufgaben
- Bereitschaft für 2-3 mehrtägige Dienstreisen pro Jahr innerhalb Deutschlands
Aufgaben
- Medien unter Berücksichtigung geltender Richtlinien beschaffen
- Den BGHW-Medienshop operativ betreuen und Retouren, Reklamationen sowie weitere Anfragen klären
- Mitgliedsunternehmen, BGHW-Beschäftigten und anderen telefonisch, schriftlich und im Rahmen von Veranstaltungen zum Medien-Portfolio der BGHW beraten
- Die Datenbank zum Leistungs- und Medienportfolio der Prävention pflegen und Änderungen kommunizieren
- Inhaltliche Änderungsbedarfe am Kompendium Arbeitsschutz der BGHW koordinieren
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben für das Dezernat Portfoliomanagement erledigen
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – fließend
Tools & Technologien
MS-OfficeWordExcelOutlookPowerPointConfluenceSIGUV-DMSContent-Management-System Typo3
Benefits
Sinnstiftende Arbeit
- Sinnstiftende und verantwortungsvolle Tätigkeit
Lockere Unternehmenskultur
- Wertschätzendes, aufgeschlossenes und kollegiales Team
Mentoring & Coaching
- Individuell gestalteter Onboarding-Prozess
Weiterbildungsangebote
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Sicherer Arbeitsplatz
- Gesundheit und Sicherheit als feste Priorität
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Sport- und Bewegungsangebote
Mentale Gesundheitsförderung
- Vielfältige Präventionsangebote
Familienfreundlichkeit
- Gute Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und Beruf
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitregelungen
- Mobiles Arbeiten
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- 24.12. und 31.12. bezahlt frei
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Öffi Tickets
- Zuschuss für ÖPNV-Monatsticket
- Zuschuss zum Deutschlandticket
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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BE
InsuranceBonn
Die Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik ist Trägerin der gesetzlichen Unfallversicherung für Unternehmen und deren Beschäftigte im Handel und in der Warenlogistik.
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