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BP
bp Business Services Germany GmbH
letzten Monat

Sachbearbeiter P2P & Dokumentenkoordination(m/w/x)

Bochum
Vollzeitmit Homeoffice

Beschreibung

In dieser Rolle unterstützt du den Purchase-to-Pay-Prozess für Asset-Investitionen, indem du Investitionsprojekte begleitest, Bestellungen verwaltest und eng mit Projektteams zusammenarbeitest. Dein Alltag umfasst die Qualitätssicherung von Lieferungen, die Bearbeitung von Rechnungen und die Erstellung von Berichten.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. SAP, Fiori), Dokumentenmanagement und MS Office
  • •Grundkenntnisse in Einkaufs- oder Finanzprozessen von Vorteil
  • •Kommunikationsstärke im Umgang mit Fachabteilungen, Außendienst, Buchhaltung und externen Partnern
  • •Sorgfältiger und vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten und Belegen
  • •Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein im P2P-Prozess
  • •Problemlösungsfähigkeit bei Unstimmigkeiten (z. B. Rechnungen, Wareneingänge)
  • •Flexibilität im Umgang mit verschiedenen Systemen, Projekten und Schnittstellen
  • •Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • •Kommunikationsstärke, Teamgeist und Eigeninitiative

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Aufgaben

  • •Bedarfsmeldungen ermitteln und mit Fachabteilungen abstimmen
  • •Bestellungen im System erstellen und pflegen
  • •Genehmigungen koordinieren
  • •Lieferungen dokumentieren und auf Qualität prüfen
  • •Projektbezogene Beschaffungen unterstützen und mit Projektteams zusammenarbeiten
  • •Posteingänge bearbeiten und Dokumente digitalisieren
  • •Unterlagen versenden
  • •Rechnungen bearbeiten und Umbuchungen durchführen
  • •Zahlungen nachverfolgen
  • •Berichte erstellen und Sonderaufgaben übernehmen
  • •Ad-hoc-Anfragen bearbeiten

Tools & Technologien

SAPFioriMS Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible Arbeitszeiten

Sinnstiftende Arbeit

  • •Gestaltungsspielraum
  • •Eigenverantwortung

Sonstige Vorteile

  • •Starkes Team
  • •Gleichstellung und Diversität

Lockere Unternehmenskultur

  • •Offene Kommunikation
  • •Echte Wertschätzung

Mentoring & Coaching

  • •Gegenseitige Unterstützung

Modernes Büro

  • •Moderne Arbeitswelt

Parkplatz & Pendelvorteile

  • •Zentral gelegenes Büro

Familienfreundlichkeit

  • •Work-Life-Balance
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens bp Business Services Germany GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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