Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Sachbearbeiter:in Organisation(m/w/x)
Optimierung von Geschäftsprozessen und IT-Verfahren für die Stadtverwaltung Mönchengladbach. Mindestens zweijährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung erforderlich. Zeitliche und örtliche Flexibilität, sicherer Arbeitsplatz.
Anforderungen
- Befähigung für Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt nichttechnischer Verwaltungsdienst oder Verwaltungslehrgang II
- Bachelorstudium oder vergleichbare Qualifikation mit verwaltungs-/rechts-/wirtschaftswissenschaftlichem Fokus
- Mindestens zweijährige, aufgabenbezogene Berufserfahrung
- Mindestens zweijährige Erfahrung Sachbearbeitung öffentliche Verwaltung
- Fähigkeit zur Prozesshinterfragung und Aufdeckung von Optimierungspotenzialen
- Effiziente Bearbeitung Aufgabenschwerpunkte mittels digitaler Tools
- Zuverlässige, kooperative und teamorientierte Verhaltensweise
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und Kompetenz komplexe Sachverhalte zu vermitteln
- Kenntnisse im Organisationsmanagement (Planung, Strukturierung, Steuerung, Optimierung)
- Betriebswirtschaftliche Kenntnisse (wirtschaftliche, organisatorische, finanzielle Zusammenhänge)
- Teilnahme an notwendigen Fortbildungsveranstaltungen (z.B. KGSt-Zertifizierung, Projektmanagement, agile Methoden)
Aufgaben
- Systematische Organisationsanalysen durchführen
- Moderne IT-Verfahren einbeziehen
- Geschäftsprozesse aufnehmen, modellieren und optimieren
- Effizienz, Transparenz und Qualität steigern
- Fachbereiche beraten und begleiten
- Organisatorische Maßnahmen umsetzen
- Veränderungsprozesse steuern und unterstützen
- Strukturierte Personalbemessungsverfahren durchführen
- Quantitativen und qualitativen Personalbedarf ermitteln
- Kennzahlen und Arbeitsanalysen nutzen
- Fundierte Stellenbewertungsgutachten erstellen
- Positionen tarif- und funktionsgerecht eingruppieren
- Wirtschaftlichkeits- und Folgekostenberechnungen erstellen
- Maßnahmen, Projekte und Investitionen bewerten
- In kooperativen Projektteams mitarbeiten
- Bei Planung, Koordination und Umsetzung von Projekten unterstützen
Berufserfahrung
- 2 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- digitale Tools
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Sicherer Arbeitsplatz
Karriere- und Weiterentwicklung
- Berufliche Perspektiven
- Karriereförderung
Flexibles Arbeiten
- Zeitliche Flexibilität
- Örtliche Flexibilität
- Arbeitszeitkonto
- Gleitzeit
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Individuelle Arbeitszeitmodelle
Mehr Urlaubstage
- 30 Urlaubstage
- 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Präventionsangebote
- Betriebssport
Mentoring & Coaching
- Externe Beratungsangebote
- Personenbezogene Personalentwicklung
Familienfreundlichkeit
- Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf
Kinderbetreuung
- Unterstützung bei Kinderbetreuung
Sonstige Vorteile
- Gleichberechtigung
Lockere Unternehmenskultur
- Diversität
- Vorurteilsfreies Arbeitsumfeld
- Teamwork
- Konstruktive Feedbackkultur
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Vielfältige Beschäftigungsstruktur
Weiterbildungsangebote
- Arbeitsplatzbezogene Personalentwicklung
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Team Events & Ausflüge
- Gemeinschaftliche Aktivitäten
- Mitarbeitendenevents
Attraktive Vergütung
- Jahressonderzahlung
- Leistungsentgelt
Betriebliche Altersvorsorge
- Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
Öffi Tickets
- Deutschlandticket
Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits
- Prime Benefits
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Sachbearbeiter:in Organisation(m/w/x)
Optimierung von Geschäftsprozessen und IT-Verfahren für die Stadtverwaltung Mönchengladbach. Mindestens zweijährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung erforderlich. Zeitliche und örtliche Flexibilität, sicherer Arbeitsplatz.
Anforderungen
- Befähigung für Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt nichttechnischer Verwaltungsdienst oder Verwaltungslehrgang II
- Bachelorstudium oder vergleichbare Qualifikation mit verwaltungs-/rechts-/wirtschaftswissenschaftlichem Fokus
- Mindestens zweijährige, aufgabenbezogene Berufserfahrung
- Mindestens zweijährige Erfahrung Sachbearbeitung öffentliche Verwaltung
- Fähigkeit zur Prozesshinterfragung und Aufdeckung von Optimierungspotenzialen
- Effiziente Bearbeitung Aufgabenschwerpunkte mittels digitaler Tools
- Zuverlässige, kooperative und teamorientierte Verhaltensweise
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und Kompetenz komplexe Sachverhalte zu vermitteln
- Kenntnisse im Organisationsmanagement (Planung, Strukturierung, Steuerung, Optimierung)
- Betriebswirtschaftliche Kenntnisse (wirtschaftliche, organisatorische, finanzielle Zusammenhänge)
- Teilnahme an notwendigen Fortbildungsveranstaltungen (z.B. KGSt-Zertifizierung, Projektmanagement, agile Methoden)
Aufgaben
- Systematische Organisationsanalysen durchführen
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- Geschäftsprozesse aufnehmen, modellieren und optimieren
- Effizienz, Transparenz und Qualität steigern
- Fachbereiche beraten und begleiten
- Organisatorische Maßnahmen umsetzen
- Veränderungsprozesse steuern und unterstützen
- Strukturierte Personalbemessungsverfahren durchführen
- Quantitativen und qualitativen Personalbedarf ermitteln
- Kennzahlen und Arbeitsanalysen nutzen
- Fundierte Stellenbewertungsgutachten erstellen
- Positionen tarif- und funktionsgerecht eingruppieren
- Wirtschaftlichkeits- und Folgekostenberechnungen erstellen
- Maßnahmen, Projekte und Investitionen bewerten
- In kooperativen Projektteams mitarbeiten
- Bei Planung, Koordination und Umsetzung von Projekten unterstützen
Berufserfahrung
- 2 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- digitale Tools
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Sicherer Arbeitsplatz
Karriere- und Weiterentwicklung
- Berufliche Perspektiven
- Karriereförderung
Flexibles Arbeiten
- Zeitliche Flexibilität
- Örtliche Flexibilität
- Arbeitszeitkonto
- Gleitzeit
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Individuelle Arbeitszeitmodelle
Mehr Urlaubstage
- 30 Urlaubstage
- 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Präventionsangebote
- Betriebssport
Mentoring & Coaching
- Externe Beratungsangebote
- Personenbezogene Personalentwicklung
Familienfreundlichkeit
- Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf
Kinderbetreuung
- Unterstützung bei Kinderbetreuung
Sonstige Vorteile
- Gleichberechtigung
Lockere Unternehmenskultur
- Diversität
- Vorurteilsfreies Arbeitsumfeld
- Teamwork
- Konstruktive Feedbackkultur
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Vielfältige Beschäftigungsstruktur
Weiterbildungsangebote
- Arbeitsplatzbezogene Personalentwicklung
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Team Events & Ausflüge
- Gemeinschaftliche Aktivitäten
- Mitarbeitendenevents
Attraktive Vergütung
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Betriebliche Altersvorsorge
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Über das Unternehmen
Stadtverwaltung Mönchengladbach
Branche
Government
Beschreibung
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