Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Sachbearbeiter:in Medienverwaltung(m/w/x)
Ausstattung von Schulen mit Hard- und Software sowie Koordination von Rollouts für die Stadtverwaltung Mönchengladbach. Laufbahngruppe 1, 2 oder vergleichbare Ausbildung mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung erforderlich. Zeitliche und örtliche Flexibilität, Arbeitszeitkonto.
Anforderungen
- Befähigung für Laufbahngruppe 1, 2 (nichttechnischer Verwaltungsdienst) oder abgeschlossene Verwaltungsfachangestelltenausbildung / Verwaltungslehrgang I oder abgeschlossene Ausbildung in verwaltungsnahem Beruf
- Mindestens zweijährige, aufgabenbezogene Berufserfahrung oder zweijährige Erfahrung in Sachbearbeitung bei öffentlicher Verwaltung
- Selbstständige, strukturierte, effiziente Arbeitsweise
- Eigeninitiative, proaktives Handeln, Leistungs- und Verantwortungsbereitschaft
- Gute Kenntnisse in Hard- und Softwarebeschaffung/-einsatz
- Erfahrung in strukturierter Lager-/Bestandsverwaltung und Inventur
- Erfahrung im IT-Support und mit HelpDesk-/Ticketing-Systemen
Aufgaben
- Schulen mit Hard- und Software bedarfsgerecht ausstatten
- Planung und Koordination von Rollouts mitwirken
- Eine einheitliche IT-Infrastruktur sicherstellen
- Ausschreibungen vorbereiten
- Beschaffungsprozesse für Geräte, Ersatzteile und Software steuern
- Bestellungen und Garantiefälle effizient abwickeln
- Supportanfragen annehmen und vorqualifizieren
- Weiterleitung von Supportanfragen koordinieren
- Strukturierte Übergabe an den HelpDesk sicherstellen
- IT-Hardware und Zubehör organisieren und lagern
- Bestandsdaten pflegen und auswerten
- Bestandsführung transparent gestalten
- Projektleitung bei der Umsetzung unterstützen
- Antrags- und Abrechnungsprozesse begleiten
- Daten und Dokumente mit SharePoint pflegen
Berufserfahrung
- 2 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Hard- und Software
- HelpDesk- und Ticketing-Systemen
- IT-Support
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Sicherer Arbeitsplatz
Karriere- und Weiterentwicklung
- Berufliche Perspektiven
- Karriereförderung
Flexibles Arbeiten
- Zeitliche Flexibilität
- Örtliche Flexibilität
- Arbeitszeitkonto
- Gleitzeit
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Individuelle Arbeitszeitmodelle
Mehr Urlaubstage
- 30 Urlaubstage
- 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Präventionsangebote
- Betriebssport
Mentoring & Coaching
- Externe Beratungsangebote
- Arbeitsplatz- und personenbezogene Personalentwicklung
Familienfreundlichkeit
- Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf
Kinderbetreuung
- Unterstützung bei Kinderbetreuung
Sonstige Vorteile
- Gleichberechtigung und Diversität
Lockere Unternehmenskultur
- Vorurteilsfreies Arbeitsumfeld
- Teamwork
- Konstruktive Feedbackkultur
- Offene und gemeinschaftliche Atmosphäre
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Vielfältige Beschäftigungsstruktur
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Team Events & Ausflüge
- Gemeinschaftliche Aktivitäten
- Mitarbeitendenevents
Sonstige Zulagen
- Finanzielle Leistungen
Attraktive Vergütung
- Jahressonderzahlung
- Leistungsentgelt
Betriebliche Altersvorsorge
- Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
Öffi Tickets
- Deutschlandticket
Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits
- Prime Benefits
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Anforderungen
- Befähigung für Laufbahngruppe 1, 2 (nichttechnischer Verwaltungsdienst) oder abgeschlossene Verwaltungsfachangestelltenausbildung / Verwaltungslehrgang I oder abgeschlossene Ausbildung in verwaltungsnahem Beruf
- Mindestens zweijährige, aufgabenbezogene Berufserfahrung oder zweijährige Erfahrung in Sachbearbeitung bei öffentlicher Verwaltung
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Aufgaben
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- Strukturierte Übergabe an den HelpDesk sicherstellen
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- Bestandsdaten pflegen und auswerten
- Bestandsführung transparent gestalten
- Projektleitung bei der Umsetzung unterstützen
- Antrags- und Abrechnungsprozesse begleiten
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Berufserfahrung
- 2 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
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- HelpDesk- und Ticketing-Systemen
- IT-Support
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Sicherer Arbeitsplatz
Karriere- und Weiterentwicklung
- Berufliche Perspektiven
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Flexibles Arbeiten
- Zeitliche Flexibilität
- Örtliche Flexibilität
- Arbeitszeitkonto
- Gleitzeit
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Individuelle Arbeitszeitmodelle
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Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Präventionsangebote
- Betriebssport
Mentoring & Coaching
- Externe Beratungsangebote
- Arbeitsplatz- und personenbezogene Personalentwicklung
Familienfreundlichkeit
- Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf
Kinderbetreuung
- Unterstützung bei Kinderbetreuung
Sonstige Vorteile
- Gleichberechtigung und Diversität
Lockere Unternehmenskultur
- Vorurteilsfreies Arbeitsumfeld
- Teamwork
- Konstruktive Feedbackkultur
- Offene und gemeinschaftliche Atmosphäre
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Vielfältige Beschäftigungsstruktur
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Team Events & Ausflüge
- Gemeinschaftliche Aktivitäten
- Mitarbeitendenevents
Sonstige Zulagen
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Attraktive Vergütung
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Über das Unternehmen
Stadt Mönchengladbach
Branche
Government
Beschreibung
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