Gewandhaus Hugo Gruber
Personalverwaltung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Erding
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
GEGemeinde Forstern
Sachbearbeiter für die zentrale Verwaltung und Steuerung unserer 4 Kindertageseinrichtungen(m/w/x)
Forstern
Vollzeit, TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Koordination und Bearbeitung von Anfragen für 4 Kindertageseinrichtungen, inklusive Fördermittelabrechnung. Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r mit Kita-Erfahrung erforderlich. Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten mit Gleitzeit.
Anforderungen
- Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation mit Kita-Erfahrung
- Sichere Anwendung einschlägiger Vorschriften
- Gute EDV-Kenntnisse, sicherer Umgang mit MS-Office
- Eigenverantwortung, Durchsetzungsvermögen, Serviceorientierung, strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick, Präsentationssicherheit
- Bereitschaft zur Teilnahme an Sitzungen
- Bereitschaft zur Übernahme neuer Aufgaben
Aufgaben
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben erledigen
- Anfragen von Kindertageseinrichtungen, Eltern und Behörden koordinieren und bearbeiten
- Fördermittel beantragen und abrechnen
- Elternbeiträge und Förderungen über Fachprogramme abrechnen
- Anstellungsschlüssel überwachen und Notfallkonzepte koordinieren
- Rechtliche Voraussetzungen für Integrationskinder überwachen und abrechnen
- Meldungen an zuständige Behörden durchführen
- Ferienbetreuungsangebote koordinieren und abrechnen
- Satzungen für Kita-Prozesse ausarbeiten
- Ausschusssitzungen vorbereiten und nachbereiten
- Fachliche Ausarbeitung für Ausschusssitzungen übernehmen
- Einrichtungsleitungen fachlich beraten
- Operative Themen mit Einrichtungsleitungen abstimmen
- Leitungskonferenzen und Dienstbesprechungen organisieren
- Vergleichsangebote einholen und prüfen
- Auftragsvergaben vorbereiten
- Umfragen vorbereiten und präsentieren
- Kontinuierliche Verbesserung von Prozessen sicherstellen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
Benefits
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung)
Attraktive Vergütung
- Jahressonderzahlung
Sonstige Zulagen
- Großraumzulage
Flexibles Arbeiten
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten (Gleitzeit)
Mentoring & Coaching
- Bedarfsgerechte Einarbeitung
Weiterbildungsangebote
- Möglichkeit zur zielgerichteten Fort- und Weiterbildung
Parkplatz & Pendelvorteile
- Gute Erreichbarkeit
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Gemeinde Forstern erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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