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ST
Stadtverwaltung Bad Salzungen
vor 18 Tagen

Sachbearbeiter:in Zentraler Service(m/w/x)

Bad Salzungen
TeilzeitBefristeter VertragVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser vielseitigen Rolle hältst du die Fäden der Verwaltung zusammen, indem du Sitzungen organisierst, den Fuhrpark managst und dich um die digitale Aktenführung sowie das Finanzwesen kümmerst.

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Anforderungen

  • •Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar
  • •Idealerweise Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
  • •Selbstständige Arbeitsweise
  • •Durchsetzungsvermögen sowie sicheres und freundliches Auftreten
  • •Belastbarkeit und Teamfähigkeit
  • •Erfahrungen im Versicherungsbereich wünschenswert
  • •Erweiterte Microsoft Office Kenntnisse
  • •Bereitschaft zur Arbeit in den Abendstunden
  • •Führerschein der Klasse B

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Sitzungen des Stadtrates und der Ausschüsse vor- und nachbereiten
  • •An Sitzungen des Stadtrates und seiner Ausschüsse teilnehmen
  • •Den Fuhrpark des Rathauses organisieren und verwalten
  • •Digitale Posteingänge und den zentralen Postservice bearbeiten
  • •Rechnungen bearbeiten
  • •Gratulationstermine der Verwaltungsleitung vorbereiten und koordinieren
  • •Schadensfälle regulieren und Versicherungsabschlüsse vorbereiten
  • •Büroausstattungen und Dienstfahrzeuge für das Rathaus beschaffen
  • •Büromaterial, Stempel und Siegel planen, bestellen und ausgeben
  • •Sitzungen und weitere Veranstaltungen organisieren
  • •Registratur und Akten im digitalen Managementsystem verwalten
  • •Haushaltsmittel planen und kontrollieren

Tools & Technologien

Microsoft OfficeWordExcelOutlookPowerpoint

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Sicherer Arbeitsplatz

  • •Option auf unbefristete Weiterbeschäftigung

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible Arbeitszeiten

Attraktive Vergütung

  • •Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Betriebliche Altersvorsorge
  • •Entgeltumwandlung zur betrieblichen Altersvorsorge

Mehr Urlaubstage

  • •30 Tage Erholungsurlaub
  • •Heiligabend und Silvester arbeitsfrei

Firmenfahrrad

  • •Fahrradleasing

Moderne Technikausstattung

  • •Gute räumliche und materielle Ausstattung

Sinnstiftende Arbeit

  • •Eigenverantwortliche Mitarbeit

Lockere Unternehmenskultur

  • •Motiviertes Team
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadtverwaltung Bad Salzungen erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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