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Sachbearbeiter:in Zentrale Dienste(m/w/x)
Support für digitale Geschäftsverwaltung (CMI) und CMI-Schulungen, dazu Sitzungsvorbereitung und Protokollführung, in Stadtverwaltung mit 20.000 Einwohnern. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, Teilzeit Home-Office, attraktiver Arbeitsplatz im neu umgebauten Stadthaus.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung Kauffrau/Kaufmann (von Vorteil öffentliche Verwaltung)
- Mehrere Jahre Berufserfahrung
- Empathie, Diskretion und Belastbarkeit
- Hohe Dienstleistungsorientierung
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Überblick und Humor in hektischen Zeiten
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgewiesene digitale Kompetenzen (idealerweise CMI und M365)
- Zeitliche Flexibilität für Wahl- und Abstimmungswochenenden
Aufgaben
- Team- und Abteilungsleitersitzungen vor- und nachbereiten
- Interne Anlässe mitorganisieren
- Protokolle und Dokumentationen verfassen
- Support für die digitale Geschäftsverwaltung (CMI) sicherstellen
- Interne Schulungen für CMI organisieren und durchführen
- Stimm- und Wahlunterlagen bearbeiten
- Wahlprozesse, Termine und Fristen einhalten
- Kaufmännische Lernende in der Abteilung ausbilden
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- CMI
- M365
Benefits
Moderne Technikausstattung
- Moderne Hilfsmittel
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Teilzeit Home-Office
Modernes Büro
- Attraktiver Arbeitsplatz im neu umgebauten Stadthaus
Noch nicht perfekt?
- Hochschule LuzernVollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenRisch-Rotkreuz
- Wincasa
Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJuniorZürich - enovetic ag
Sachbearbeiter:in Leistungen KTG Deutschschweiz(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenRisch-Rotkreuz - Bosch Group
Sachbearbeiter Disposition(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorSteinhausen - Dussmann Service Schweiz AG
Projektsupport Gebäudetechnik(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenZürich
Sachbearbeiter:in Zentrale Dienste(m/w/x)
Support für digitale Geschäftsverwaltung (CMI) und CMI-Schulungen, dazu Sitzungsvorbereitung und Protokollführung, in Stadtverwaltung mit 20.000 Einwohnern. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, Teilzeit Home-Office, attraktiver Arbeitsplatz im neu umgebauten Stadthaus.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung Kauffrau/Kaufmann (von Vorteil öffentliche Verwaltung)
- Mehrere Jahre Berufserfahrung
- Empathie, Diskretion und Belastbarkeit
- Hohe Dienstleistungsorientierung
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Überblick und Humor in hektischen Zeiten
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgewiesene digitale Kompetenzen (idealerweise CMI und M365)
- Zeitliche Flexibilität für Wahl- und Abstimmungswochenenden
Aufgaben
- Team- und Abteilungsleitersitzungen vor- und nachbereiten
- Interne Anlässe mitorganisieren
- Protokolle und Dokumentationen verfassen
- Support für die digitale Geschäftsverwaltung (CMI) sicherstellen
- Interne Schulungen für CMI organisieren und durchführen
- Stimm- und Wahlunterlagen bearbeiten
- Wahlprozesse, Termine und Fristen einhalten
- Kaufmännische Lernende in der Abteilung ausbilden
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- CMI
- M365
Benefits
Moderne Technikausstattung
- Moderne Hilfsmittel
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Teilzeit Home-Office
Modernes Büro
- Attraktiver Arbeitsplatz im neu umgebauten Stadthaus
Über das Unternehmen
Stadt Adliswil
Branche
Government
Beschreibung
Die Schule Adliswil bildet in der Kindergarten-, Primar- und Sekundarstufe rund 2000 Kinder und Jugendliche aus.
Noch nicht perfekt?
- Hochschule Luzern
Administrative Studienbetreuer:in(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenRisch-Rotkreuz - Wincasa
Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJuniorZürich - enovetic ag
Sachbearbeiter:in Leistungen KTG Deutschschweiz(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenRisch-Rotkreuz - Bosch Group
Sachbearbeiter Disposition(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorSteinhausen - Dussmann Service Schweiz AG
Projektsupport Gebäudetechnik(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenZürich