Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Sachbearbeiter:in Verwaltungsstelle(m/w/x)
Beratung von Besuchern und Unterstützung der Leitungen in einer städtischen Verwaltungsstelle. Abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung erforderlich. Job-Ticket Premium für den öffentlichen Nahverkehr.
Anforderungen
- Abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung
- Einschlägige Erfahrungen im Servicebereich mit Publikumsverkehr oder Sachbearbeitung (Auskunftserteilung)
- Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen
- Fahrerlaubnis Klasse B
- Kooperations- und Teamfähigkeit
- Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
- Organisationsgeschick und Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
- Gute Auffassungsgabe, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Serviceorientierung und offenes, zugewandtes Auftreten
- Interkulturelle Kompetenz
Aufgaben
- Geschäftsstellenaufgaben wahrnehmen
- Terminplanung und -überwachung durchführen
- Verwaltungsstellenleitung zuarbeiten
- Sachgebietsleitung zuarbeiten
- Besucher:innen beraten
- Auskünfte erteilen
- Schriftliche Anfragen beantworten
- Telefonische Anfragen beantworten
- Informationsmaterial zusammenstellen
- Informationsmaterial ausgeben
- Informationsmaterial versenden
- Empfänger:innen von Stiftungsmitteln erfassen
- Empfänger:innen von Stiftungsmitteln benachrichtigen
- Weihnachtsbeihilfen aus Stiftungsmitteln auszahlen
- Bei der Organisation von Veranstaltungen mitwirken
- Sprechstunden des Oberbürgermeisters vorbereiten
- Sprechstunden des Oberbürgermeisters nachbereiten
- Jahrespressekonferenz des Oberbürgermeisters vorbereiten
- Jahrespressekonferenz des Oberbürgermeisters nachbereiten
- Sonderaufgaben nach Weisung übernehmen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Weiterbildungsangebote
- Umfangreiches Fortbildungsangebot
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Öffi Tickets
- Job-Ticket Premium
Flexibles Arbeiten
- Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
- Mobiles Arbeiten
- Telearbeit
Firmenfahrrad
- Fahrradleasing
Noch nicht perfekt?
- Stadt FrankfurtVollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenFrankfurt am Main
- Stadt Frankfurt am Main
Sachbearbeiter:in Fehlbelegungsabgabe (Inspektor:in)(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeKeine AngabeFrankfurt am Main - Jobcenter Frankfurt am Main
Sachbearbeiter:in Bildung und Teilhabe(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahrenFrankfurt am Main - Stadt Frankfurt
Sachbearbeiter:in Gestattungen(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeKeine AngabeFrankfurt am Main - Stadt Frankfurt am Main
Grundsatzsachbearbeiter:in Finanzielle Förderung Kindertagespflege(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenFrankfurt am Main
Sachbearbeiter:in Verwaltungsstelle(m/w/x)
Beratung von Besuchern und Unterstützung der Leitungen in einer städtischen Verwaltungsstelle. Abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung erforderlich. Job-Ticket Premium für den öffentlichen Nahverkehr.
Anforderungen
- Abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung
- Einschlägige Erfahrungen im Servicebereich mit Publikumsverkehr oder Sachbearbeitung (Auskunftserteilung)
- Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen
- Fahrerlaubnis Klasse B
- Kooperations- und Teamfähigkeit
- Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
- Organisationsgeschick und Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
- Gute Auffassungsgabe, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Serviceorientierung und offenes, zugewandtes Auftreten
- Interkulturelle Kompetenz
Aufgaben
- Geschäftsstellenaufgaben wahrnehmen
- Terminplanung und -überwachung durchführen
- Verwaltungsstellenleitung zuarbeiten
- Sachgebietsleitung zuarbeiten
- Besucher:innen beraten
- Auskünfte erteilen
- Schriftliche Anfragen beantworten
- Telefonische Anfragen beantworten
- Informationsmaterial zusammenstellen
- Informationsmaterial ausgeben
- Informationsmaterial versenden
- Empfänger:innen von Stiftungsmitteln erfassen
- Empfänger:innen von Stiftungsmitteln benachrichtigen
- Weihnachtsbeihilfen aus Stiftungsmitteln auszahlen
- Bei der Organisation von Veranstaltungen mitwirken
- Sprechstunden des Oberbürgermeisters vorbereiten
- Sprechstunden des Oberbürgermeisters nachbereiten
- Jahrespressekonferenz des Oberbürgermeisters vorbereiten
- Jahrespressekonferenz des Oberbürgermeisters nachbereiten
- Sonderaufgaben nach Weisung übernehmen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Weiterbildungsangebote
- Umfangreiches Fortbildungsangebot
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Öffi Tickets
- Job-Ticket Premium
Flexibles Arbeiten
- Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
- Mobiles Arbeiten
- Telearbeit
Firmenfahrrad
- Fahrradleasing
Über das Unternehmen
Stadt Frankfurt
Branche
Government
Beschreibung
Die Berufsfeuerwehr Frankfurt am Main gehört zu den größten und modernsten Berufsfeuerwehren in Deutschland und sichert den Schutz der Bürger:innen.
Noch nicht perfekt?
- Stadt Frankfurt
Mitarbeiter:in Geschäftsstelle Informations- und Kommunikationstechnik (IT)(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenFrankfurt am Main - Stadt Frankfurt am Main
Sachbearbeiter:in Fehlbelegungsabgabe (Inspektor:in)(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeKeine AngabeFrankfurt am Main - Jobcenter Frankfurt am Main
Sachbearbeiter:in Bildung und Teilhabe(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahrenFrankfurt am Main - Stadt Frankfurt
Sachbearbeiter:in Gestattungen(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeKeine AngabeFrankfurt am Main - Stadt Frankfurt am Main
Grundsatzsachbearbeiter:in Finanzielle Förderung Kindertagespflege(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenFrankfurt am Main