Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Sachbearbeiter:in Personal und Organisation(m/w/x)
Konzeptionelle Aufbereitung von Fragestellungen für die Amtsleitung und Organisation von Leitungsrunden. Abgeschlossenes Hochschulstudium oder Verwaltungslehrgang II erforderlich. Zugang zu exklusiven Rabatten und Fahrradleasing.
Anforderungen
- Befähigung für allgemeinen Verwaltungsdienst (Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt) oder Verwaltungslehrgang II
- Hochschulstudium (mind. Bachelor/Dipl. FH) im relevanten Aufgabenbereich
- Mindestens dreijährige Berufserfahrung in studienabschlussadäquaten Tätigkeiten, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung
- Organisationsfähigkeit und Eigeninitiative
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Fachliche Kompetenz in Personal und Organisation
- Sozialkompetenz
- Kooperationsbereitschaft
Aufgaben
- Vielfältige Querschnittsaufgaben außerhalb der Linienorganisation wahrnehmen
- Fragestellungen für die Amtsleitung konzeptionell aufbereiten
- Informationsbeschaffung und -aufbereitung für Sitzungen und Arbeitsgemeinschaften übernehmen
- Organisation und inhaltliche Vorbereitung der erweiterten Leitungsrunden organisieren
- Organisation und inhaltliche Vorbereitung von Amtsveranstaltungen organisieren
- Personalbedarf und -einsatz des Amtes planen
- Bearbeitung von Amtsverfügungen mit grundsätzlicher Bedeutung übernehmen
- Umsetzung des Einarbeitungskonzepts sicherstellen
- Erforderliche Maßnahmen für das Einarbeitungskonzept organisieren
- Regelmäßige Informationsveranstaltungen für neue Mitarbeiter:innen durchführen
- Verwaltung und Koordination der Fortbildungsbedarfe und -mittel übernehmen
- Unterstützung der Abteilungsleitungen in amtsweiten Themen leisten
- Unterstützung bei der Einführung der Software „Quentic“ leisten
- Unterstützung im Arbeits- und Gesundheitsschutz leisten
Berufserfahrung
- 3 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Mitarbeiterrabatte
- Zugang zu exklusiven Rabatten
Fokus auf Nachhaltigkeit
- Nachhaltige Mobilitätsangebote
Öffi Tickets
- Vergünstigtes JobTicket
Firmenfahrrad
- Fahrradleasing
Noch nicht perfekt?
- Stadt MünsterTeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenMünsterab 2.523,02 - 3.163,39 / Monat
- Stadt Münster
Sachbearbeiter:in Verwaltungsangelegenheiten(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenMünsterab 1.888,73 - 2.153,59 / Monat - Stadt Münster
Teamassistent:in Personalbetreuung und -abrechnung(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtKeine AngabeMünsterab 3.440,25 - 3.926,2 / Monat - Stadt Münster
Sachbearbeiter:in Personalbetreuung und -abrechnung(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtJuniorMünsterab 3.606,48 - 4.631,37 / Monat - Stadt Münster
Sachbearbeiter:in Unterhaltsvorschussleistungen(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeMünsterab 3.697,29 - 4.230,97 / Monat
Sachbearbeiter:in Personal und Organisation(m/w/x)
Konzeptionelle Aufbereitung von Fragestellungen für die Amtsleitung und Organisation von Leitungsrunden. Abgeschlossenes Hochschulstudium oder Verwaltungslehrgang II erforderlich. Zugang zu exklusiven Rabatten und Fahrradleasing.
Anforderungen
- Befähigung für allgemeinen Verwaltungsdienst (Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt) oder Verwaltungslehrgang II
- Hochschulstudium (mind. Bachelor/Dipl. FH) im relevanten Aufgabenbereich
- Mindestens dreijährige Berufserfahrung in studienabschlussadäquaten Tätigkeiten, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung
- Organisationsfähigkeit und Eigeninitiative
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Fachliche Kompetenz in Personal und Organisation
- Sozialkompetenz
- Kooperationsbereitschaft
Aufgaben
- Vielfältige Querschnittsaufgaben außerhalb der Linienorganisation wahrnehmen
- Fragestellungen für die Amtsleitung konzeptionell aufbereiten
- Informationsbeschaffung und -aufbereitung für Sitzungen und Arbeitsgemeinschaften übernehmen
- Organisation und inhaltliche Vorbereitung der erweiterten Leitungsrunden organisieren
- Organisation und inhaltliche Vorbereitung von Amtsveranstaltungen organisieren
- Personalbedarf und -einsatz des Amtes planen
- Bearbeitung von Amtsverfügungen mit grundsätzlicher Bedeutung übernehmen
- Umsetzung des Einarbeitungskonzepts sicherstellen
- Erforderliche Maßnahmen für das Einarbeitungskonzept organisieren
- Regelmäßige Informationsveranstaltungen für neue Mitarbeiter:innen durchführen
- Verwaltung und Koordination der Fortbildungsbedarfe und -mittel übernehmen
- Unterstützung der Abteilungsleitungen in amtsweiten Themen leisten
- Unterstützung bei der Einführung der Software „Quentic“ leisten
- Unterstützung im Arbeits- und Gesundheitsschutz leisten
Berufserfahrung
- 3 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Mitarbeiterrabatte
- Zugang zu exklusiven Rabatten
Fokus auf Nachhaltigkeit
- Nachhaltige Mobilitätsangebote
Öffi Tickets
- Vergünstigtes JobTicket
Firmenfahrrad
- Fahrradleasing
Über das Unternehmen
Stadt Münster
Branche
Government
Beschreibung
Die Stadt Münster ist einer der größten Arbeitgeber vor Ort und setzt sich für die Erhaltung und Verbesserung der Lebensqualität ein.
Noch nicht perfekt?
- Stadt Münster
Sachbearbeiter:in Fachkräftegewinnung und -bindung für die Kindertageseinrichtungen und Offenen Ganztagsschulen(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenMünsterab 2.523,02 - 3.163,39 / Monat - Stadt Münster
Sachbearbeiter:in Verwaltungsangelegenheiten(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenMünsterab 1.888,73 - 2.153,59 / Monat - Stadt Münster
Teamassistent:in Personalbetreuung und -abrechnung(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtKeine AngabeMünsterab 3.440,25 - 3.926,2 / Monat - Stadt Münster
Sachbearbeiter:in Personalbetreuung und -abrechnung(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtJuniorMünsterab 3.606,48 - 4.631,37 / Monat - Stadt Münster
Sachbearbeiter:in Unterhaltsvorschussleistungen(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeMünsterab 3.697,29 - 4.230,97 / Monat