Stadtverwaltung Dormagen
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitAusbildungnur vor Ort
Dormagen
ab 1.368,26 - 1.464,02 / Monat
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
STStadt Grevenbroich
Sachbearbeiter:in in der digitalen Poststelle / Druckerei(m/w/x)
Grevenbroich
VollzeitVor Ort
Nejo KI-Zusammenfassung
Digitalisierung von Papier-Eingangspost und Rechnungen im DMS für eine Stadtverwaltung. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungslehrgang I erforderlich. Gleitzeit.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Büromanagement oder Qualifikation Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt bzw. Verwaltungslehrgang I
- Technische Grundkenntnisse Fahrzeuge, Kopierer, Drucker
- Kenntnisse von Verwaltungsstrukturen
- Ausgeprägte Sorgfalt im Dokumentenumgang
- Gute Ausdrucksfähigkeit Deutsch (Wort und Schrift)
- Teamfähigkeit
- Freundliches Auftreten und kundenorientiertes Dienstleistungsverhalten
- Sicherer Umgang MS Office-Standardanwendungen
- Uneingeschränkte Fahrerlaubnis Klasse III bzw. EU-Norm B
- Erfahrungen elektronische DMS oder Interesse/Kompetenz IT-Bereich
- Interesse an Optimierung von Arbeitsprozessen
Aufgaben
- An der Weiterentwicklung der digitalen Poststelle mitarbeiten
- Papier-Eingangspost und Rechnungen im DMS digitalisieren
- Digitalisate im DMS an Empfänger:innen weiterleiten
- Rückgeforderte Papier-Originale versenden
- Papierdokumente nach Vorgabe ablegen
- Altakten scannen
- Post extern abholen und zustellen
- Büromaterialien an Außenstellen ausliefern
- Lieferungen annehmen
- Postkuvertier- und Frankiermaschine bedienen
- Druckaufträge bearbeiten
- Toner für Druckgeräte beschaffen
- Toner für Druckgeräte verwalten
- Toner für Druckgeräte austauschen
- Pool-Fahrzeuge verwalten
- Pool-Fahrzeuge warten
- Buchungen städtischer Fahrzeuge überwachen
- Führerscheine kontrollieren
- Buchungen städtischer Ressourcen überwachen
- Büromaterialien beschaffen
- Büromaterialien verwalten
- Büromaterialien ausgeben
- Telefonzentrale vertreten
- Büro des Bürgermeisters vertreten
- Chauffeurdienste für den Bürgermeister leisten
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Sichere Arbeitsplätze
Familienfreundlichkeit
- Familienfreundliche Arbeitszeitregelungen
Flexibles Arbeiten
- Gleitzeit
Weiterbildungsangebote
- Regelmäßige Fortbildungen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadt Grevenbroich erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- OeTTINGER Brauerei GmbH
Sachbearbeiter im Sekretariat(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeMönchengladbach - digitalhoneycomb GmbH
Bürokauffrau:mann(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorWillichab 2.800 / Monat - MMM Multi-Media-Marketing GmbH
Ausbildung Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement(m/w/x)
VollzeitAusbildungnur vor OrtMönchengladbach - KBHT
Kaufmännischer Mitarbeiter Bereich Verwaltung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenNeuss
STStadt Grevenbroich
Sachbearbeiter:in in der digitalen Poststelle / Druckerei(m/w/x)
Grevenbroich
VollzeitVor Ort
Nejo KI-Zusammenfassung
Digitalisierung von Papier-Eingangspost und Rechnungen im DMS für eine Stadtverwaltung. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungslehrgang I erforderlich. Gleitzeit.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Büromanagement oder Qualifikation Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt bzw. Verwaltungslehrgang I
- Technische Grundkenntnisse Fahrzeuge, Kopierer, Drucker
- Kenntnisse von Verwaltungsstrukturen
- Ausgeprägte Sorgfalt im Dokumentenumgang
- Gute Ausdrucksfähigkeit Deutsch (Wort und Schrift)
- Teamfähigkeit
- Freundliches Auftreten und kundenorientiertes Dienstleistungsverhalten
- Sicherer Umgang MS Office-Standardanwendungen
- Uneingeschränkte Fahrerlaubnis Klasse III bzw. EU-Norm B
- Erfahrungen elektronische DMS oder Interesse/Kompetenz IT-Bereich
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Aufgaben
- An der Weiterentwicklung der digitalen Poststelle mitarbeiten
- Papier-Eingangspost und Rechnungen im DMS digitalisieren
- Digitalisate im DMS an Empfänger:innen weiterleiten
- Rückgeforderte Papier-Originale versenden
- Papierdokumente nach Vorgabe ablegen
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- Toner für Druckgeräte beschaffen
- Toner für Druckgeräte verwalten
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- Pool-Fahrzeuge warten
- Buchungen städtischer Fahrzeuge überwachen
- Führerscheine kontrollieren
- Buchungen städtischer Ressourcen überwachen
- Büromaterialien beschaffen
- Büromaterialien verwalten
- Büromaterialien ausgeben
- Telefonzentrale vertreten
- Büro des Bürgermeisters vertreten
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Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Sichere Arbeitsplätze
Familienfreundlichkeit
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Flexibles Arbeiten
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Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadt Grevenbroich erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
Stadt Grevenbroich
Branche
Government
Beschreibung
Die Stadt Grevenbroich engagiert sich für die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern sowie die Integration schwerbehinderter Menschen.
Noch nicht perfekt?
- Stadtverwaltung Dormagen
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitAusbildungnur vor OrtDormagenab 1.368,26 - 1.464,02 / Monat - OeTTINGER Brauerei GmbH
Sachbearbeiter im Sekretariat(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeMönchengladbach - digitalhoneycomb GmbH
Bürokauffrau:mann(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorWillichab 2.800 / Monat - MMM Multi-Media-Marketing GmbH
Ausbildung Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement(m/w/x)
VollzeitAusbildungnur vor OrtMönchengladbach - KBHT
Kaufmännischer Mitarbeiter Bereich Verwaltung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenNeuss