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STStadtverwaltung Alzey

Sachbearbeiter:in im Bereich Registratur- und Archivwesen(m/w/x)

Alzey
Vollzeit, TeilzeitBefristeter VertragVor OrtBerufserfahren

In dieser Rolle gestaltest du den Wandel zur digitalen Verwaltung aktiv mit, indem du Archivbestände pflegst, Digitalisierungsprozesse steuerst und Kolleg:innen kompetent zur E-Akte berätst.

Anforderungen

  • Einschlägige Hochschulbildung (z.B. Fachwirt Medien- und Informationsdienste Fachrichtung Archiv) oder vergleichbar
  • Einschlägige Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung und Bereitschaft zur Aufstiegsfortbildung
  • Vorteilhaft: Berufliche Vorerfahrung in Archiv oder öffentlicher Behörde
  • Vorteilhaft: Fachkenntnisse Registratur- und Archivrecht
  • Vorteilhaft: Kenntnisse Datenschutz, Urheberrecht und Verwaltungsstrukturen

Aufgaben

  • Analoge und digitale Verwaltungsunterlagen sichten und bewerten
  • Registratur- und Archivgut in Systemen verzeichnen
  • Kassationsentscheidungen nach Richtlinien durchführen
  • Verwaltungs- und Verwahrungsverträge mit dem Landesarchiv umsetzen
  • Digitalisierungsprozesse koordinieren und Qualitätskontrollen durchführen
  • Elektronische Langzeitarchive mitbetreuen und weiterentwickeln
  • Fachbereiche bei der Aktenaussonderung zur E-Akte beraten
  • Interne und externe Anfragen bearbeiten
  • Recherchen in analogen und digitalen Beständen durchführen
  • Archivgut bereitstellen und die Nutzung überwachen
  • Schulungen zur ordnungsgemäßen Schriftgutverwaltung leiten
  • Statistiken, Berichte und dokumentarische Übersichten erstellen
  • Bei Projekten zur Modernisierung der Informationsverwaltung mitwirken

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutschverhandlungssicher

Benefits

Lockere Unternehmenskultur

  • Motiviertes Team
  • Hund am Arbeitsplatz erlaubt

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit

Sonstige Vorteile

  • Zeitwertkonto

Parkplatz & Pendelvorteile

  • Mitarbeiterparkplatz

Sicherer Arbeitsplatz

  • Standortsicherheit im Stadtgebiet Alzey

Kinderbetreuung

  • Ferienbetreuung für Kinder

Weiterbildungsangebote

  • Fachliche und persönliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Betriebliches Gesundheitsmanagement

Öffi Tickets

  • Deutschlandticket Job

Firmenfahrrad

  • Bikeleasing

Mehr Urlaubstage

  • 30 Tage Urlaub

Sonstige Zulagen

  • Jahressonderzahlung

Boni & Prämien

  • Leistungsentgelt

Betriebliche Altersvorsorge

  • Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadtverwaltung Alzey erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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