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ST
Stadt Tornesch
vor 26 Tagen

Sachbearbeiter:in für Schul- und Kitaverwaltung(m/w/x)

Tornesch
ab 2.646 - 3.602 / Monat
Teilzeitmit Homeoffice

Beschreibung

In dieser Rolle bist du für die Verwaltung von Schulträgerangelegenheiten zuständig und arbeitest eng mit Schulleitungen sowie anderen Institutionen zusammen. Dein Alltag umfasst die Abrechnung von Verträgen und Schulkostenbeiträgen, die Abwicklung von Fördermitteln und die Mitwirkung bei der Haushaltsplanung.

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Anforderungen

  • Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Strukturiertes und selbständiges Arbeiten
  • Belastbarkeit, Durchsetzungsvermögen, Teamfähigkeit und hohe Kundenorientierung
  • Bereitschaft zu Abend- oder außerhalb der vereinbarten Arbeitszeit

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Aufgaben

  • Allgemeine Schulträgerangelegenheiten bearbeiten
  • Mit Schulleitungen, Hausmeistern und Sekretariaten zusammenarbeiten
  • Verträge verwalten und abrechnen
  • Schulkostenbeiträge abrechnen
  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben durchführen
  • Verwaltungsaufgaben des Offenen Ganztages übernehmen
  • Beiträge der Offenen Ganztagsbetreuung veranlagen und Widerspruchsverfahren durchführen
  • Fördermittel des offenen Ganztages abwickeln, beantragen und Verwendungsnachweise erstellen
  • Bei der Satzungs- und Vertragsüberarbeitung mitwirken
  • Haushalts- und Produktverantwortung übernehmen
  • Beschaffungen unter Berücksichtigung des Vergaberechts durchführen
  • Bei der Haushaltsplanung mitwirken
  • Rechnungen anweisen
  • Produktkonten bewirtschaften
  • Niederschlagungen durchführen
  • Sitzungsdienste wahrnehmen
  • Protokolle in der Verbandsversammlung des Schulverbandes Tornesch-Uetersen führen
  • Protokolle in verschiedenen Arbeits- und Projektgruppen führen
  • Kindertagesstättengebühren nach der gültigen Sozialstaffel des Kreises Pinneberg ermäßigen und mit dem Kreis Pinneberg abrechnen

Tools & Technologien

MS-Office

Sprachen

Deutschverhandlungssicher

Benefits

Mehr Urlaubstage

  • 30 Tage Urlaub

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • Mobiles Arbeiten

Mitarbeiterrabatte

  • Vergünstigte VHS-Kurse
  • Corporate Benefits

Öffi Tickets

  • Zuschuss zum Deutschlandticket

Parkplatz & Pendelvorteile

  • Kostenlose Parkplätze

Gemeinnützige Ausrichtung

  • Soziale Leistungen des öffentlichen Dienstes

Weiterbildungsangebote

  • Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Zuschuss zum Sportverein

Familienfreundlichkeit

  • Familienfreundliche Arbeitgeberin
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