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Stadt Dormagen

vor 7 Tagen

Sachbearbeiter:in für repräsentative Angelegenheiten & Geschäftsstelle stellv. Bürgermeister:in(m/w/x)

Dormagen

Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Nejo KI-Zusammenfassung

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Beschreibung

In dieser Rolle koordinierst du repräsentative Termine und führst die Geschäftsstelle der stellvertretenden Bürgermeister:innen, während du die Stadt Dormagen bei Jubiläen und Städtepartnerschaften wirkungsvoll vertrittst.

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Anforderungen

•Befähigung Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt (VAP 1.2)
•Ausbildung Verwaltungsfachangestellte, Büromanagement, Verwaltungslehrgang 1 oder dreijährige Ausbildung Recht/Verwaltung
•Wünschenswerte Französisch-Kenntnisse und gute Englisch-Kenntnisse
•Kenntnisse im Assistenzbereich oder Einarbeitungsbereitschaft
•Einfühlungsvermögen, Umsicht, Durchsetzungsvermögen und sicheres Auftreten
•Eigenverantwortliches und teamorientiertes Arbeiten
•Zeitliche Flexibilität und Bereitschaft zu Abend-/Wochenendterminen

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

•Repräsentative Termine des Bürgermeisters organisieren und koordinieren
•Terminabstimmungen, Spenden und den Fahrdienst verwalten
•Die Geschäftsstelle der stellvertretenden Bürgermeister:innen führen
•Post, E-Mails, Kalender und Korrespondenz bearbeiten
•Vertretungstermine für die stellvertretenden Bürgermeister:innen koordinieren
•Glückwunsch- und Kondolenzschreiben im Namen des Bürgermeisters erstellen
•Besuche zu Alters- und Ehejubiläen inklusive Geschenken organisieren
•Einwohnermeldedaten für Jubiläen prüfen
•Das Kassenwesen des Bürgermeisterbüros sowie Auszahlungsanordnungen abwickeln
•Bei der Haushaltsplanung unterstützen
•Die Arbeitszeiterfassung bearbeiten
•Repräsentative Veranstaltungen begleiten
•Die Städtepartnerschaft mit Saint-André les Lille betreuen
•Die Assistenz des Bürgermeisters vertreten

Sprachen

Französisch – Grundkenntnisse

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Sicherer Arbeitsplatz

•Krisensicherer Arbeitsplatz

Lockere Unternehmenskultur

•Motiviertes Team

Flexibles Arbeiten

•Flexible Arbeitszeiten
•Gleitzeit
•Mobiles Arbeiten

Mehr Urlaubstage

•30 Tage Urlaub

Gesundheits- & Fitnessangebote

•Betriebliche Gesundheitsförderung
•Yoga
•Fußballgruppe

Team Events & Ausflüge

•Firmenläufe

Betriebliche Altersvorsorge

•Arbeitgeberfinanzierte Zusatzversorgung

Firmenfahrrad

•Fahrradzuschuss

Öffi Tickets

•Zuschuss zum Deutschlandticket-Job

Mitarbeiterrabatte

•Weitere Mitarbeitendenvergünstigungen

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadt Dormagen erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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