Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Sachbearbeiter:in für Qualitätsmanagement / Qualitätssicherung(m/w/x)
Administrative Abwicklung von Projekten im Krankenhausumfeld, inklusive Dokumentenpflege und Statusberichten. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Projektqualifikation erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Guthabenkarte im Cafeteriamodell.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder medizinisch-organisatorische Berufsausbildung mit DQR-Niveau 6 Qualifikation
- Nachweisbare Projektqualifikation und einschlägige Projekterfahrung
- Fundierte Kenntnisse in digitalen Tools, insb. Excel (Kurse/Zertifikate)
- Interesse an Innovation, Prozessoptimierung und Organisationsentwicklung
- Verständnis für Krankenhaus-/Versorgungsumfeld von Vorteil
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, Organisations- und Koordinationstalent
- Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
- Fundierte Kenntnisse in digitalen Tools, insb. Excel (Kurse/Zertifikate)
Aufgaben
- Administrative Abwicklung von Projekten im Servicebereich unterstützen
- Projektadministration übernehmen
- Projektunterlagen pflegen
- Termin- und Aufgabenverfolgung übernehmen
- Statusberichte erstellen
- Protokolle erstellen
- Teilprojektverantwortung für definierte Arbeitspakete übernehmen
- Als Key User für eingesetzte IT-Systeme fungieren
- Ansprechpartner:in für Auswertungen und Analysen sein
- An Innovationsprojekten mitwirken
- An der Organisationsentwicklung mitwirken
- Verbesserungspotenziale identifizieren
- Prozessoptimierungen identifizieren
- Einführung neuer Abläufe identifizieren
- Schnittstellenfunktion zwischen Servicebereichen, Klinikmitarbeitenden, IT, Personalmanagement, Einkauf, Bauabteilung, Technikabteilung sowie internen und externen Dienstleistern wahrnehmen
- Mitwirkung bei der Leistungsplanung und -beschreibung gegenüber Dienstleistern und Leistungsempfängern
- Leistungs- und Qualitätskontrollen in den operativen Einheiten bearbeiten
- Dokumentation von Leistungs- und Qualitätskontrollen durchführen
- Berichterstattung über Leistungs- und Qualitätskontrollen durchführen
- An Monatsgesprächen teilnehmen
- Vorbereitung von Ausschreibungsverfahren
- Begleitung von Ausschreibungsverfahren
- Auswertungen erstellen
- Abrechnungen erstellen
- Kontrolllisten erstellen
- Auswertungen prüfen
- Abrechnungen prüfen
- Kontrolllisten prüfen
- Regie- und Sonderaufträge bearbeiten
- Reklamationsmanagement übernehmen
- Beschwerdemanagement übernehmen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Excel
Benefits
Attraktive Vergütung
- Jahressonderzahlung
Sonstige Vorteile
- Vorteile des TVöD
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Sonstige Zulagen
- Guthabenkarte im Cafeteriamodell
Firmenfahrrad
- Fahrradleasing
Öffi Tickets
- Zuschuss zum Deutschlandticket
Weiterbildungsangebote
- Fortbildungsmöglichkeiten
Familienfreundlichkeit
- Familienfreundliche Personalpolitik
Kinderbetreuung
- Unterstützung bei der Suche nach Betreuungsmöglichkeiten für Kinder
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Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder medizinisch-organisatorische Berufsausbildung mit DQR-Niveau 6 Qualifikation
- Nachweisbare Projektqualifikation und einschlägige Projekterfahrung
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- Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
- Fundierte Kenntnisse in digitalen Tools, insb. Excel (Kurse/Zertifikate)
Aufgaben
- Administrative Abwicklung von Projekten im Servicebereich unterstützen
- Projektadministration übernehmen
- Projektunterlagen pflegen
- Termin- und Aufgabenverfolgung übernehmen
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- Einführung neuer Abläufe identifizieren
- Schnittstellenfunktion zwischen Servicebereichen, Klinikmitarbeitenden, IT, Personalmanagement, Einkauf, Bauabteilung, Technikabteilung sowie internen und externen Dienstleistern wahrnehmen
- Mitwirkung bei der Leistungsplanung und -beschreibung gegenüber Dienstleistern und Leistungsempfängern
- Leistungs- und Qualitätskontrollen in den operativen Einheiten bearbeiten
- Dokumentation von Leistungs- und Qualitätskontrollen durchführen
- Berichterstattung über Leistungs- und Qualitätskontrollen durchführen
- An Monatsgesprächen teilnehmen
- Vorbereitung von Ausschreibungsverfahren
- Begleitung von Ausschreibungsverfahren
- Auswertungen erstellen
- Abrechnungen erstellen
- Kontrolllisten erstellen
- Auswertungen prüfen
- Abrechnungen prüfen
- Kontrolllisten prüfen
- Regie- und Sonderaufträge bearbeiten
- Reklamationsmanagement übernehmen
- Beschwerdemanagement übernehmen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Excel
Benefits
Attraktive Vergütung
- Jahressonderzahlung
Sonstige Vorteile
- Vorteile des TVöD
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Sonstige Zulagen
- Guthabenkarte im Cafeteriamodell
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Familienfreundlichkeit
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Kinderbetreuung
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Über das Unternehmen
Klinikum Nürnberg
Branche
Healthcare
Beschreibung
Das Klinikum Nürnberg ist ein Krankenhaus in Nürnberg, das sich auf die medizinische Versorgung spezialisiert hat.
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