Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Sachbearbeiter:in für digitale Prozesse und Verwaltungsaufgaben(m/w/x)
Dokumentation, Modellierung und Analyse von Betriebsprozessen für die Stadt Willich mit 1.000 Mitarbeitenden. Kenntnisse in agilen Methoden und Change-Management erforderlich. Flexible Arbeitszeit und Homeoffice.
Anforderungen
- Teamfähigkeit, Veränderungsbereitschaft und Innovationsförderung
- Sicherer Umgang mit Standardsoftware und gängigen Fachverfahren zur Prozessmodellierung
- Kenntnisse im Bereich agile Methoden und Change-Management
- Kenntnisse und Interesse an digitalen Themen und Technologien, Weiterbildungsbereitschaft
- Fundierte Kenntnisse über Verwaltungsstrukturen und -abläufe oder Aneignungsbereitschaft
- Rechtliche Grundkenntnisse im BGM und Arbeitsschutz
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Kreativität, Organisationsgeschick und Pragmatismus
- Analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeit
- Veränderungskompetenz, Verhandlungsgeschick und Überzeugungsfähigkeit
- Abschluss Verwaltungslehrgang II oder vergleichbar
- Abgeschlossenes Bachelorstudium Öffentliche Verwaltung oder vergleichbar
- Abgeschlossenes Bachelorstudium Digitalisierung, Prozessoptimierung oder vergleichbar
- Teilnehmende am Verwaltungslehrgang II mit Abschluss innerhalb von 12 Monaten
Aufgaben
- Betriebsinterne Prozesse dokumentieren, modellieren und analysieren
- Digitale Lösungen für interne Prozesse suchen und umsetzen
- Die Einführung von Fachverfahren unterstützen
- Ansprechpartner:in für Kolleginnen und Kollegen sein
- Führungskräfte bei Problemen unterstützen und beraten
- Koordinator:in für den Geschäftsbereich bei übergreifenden Aufgaben sein
- Ansprechpartner:in für Datenschutzfragen sein
- Datenschutzfragen mit dem behördlichen Datenschutz abstimmen
- Das Betriebliche Gesundheitsmanagement unterstützen
- Den Arbeitsschutz unterstützen
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Laufendes StudiumODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Standardsoftware
- gängige Fachverfahren zur Prozessmodellierung
- agile Methoden
- Change-Management
- digitale Themen und Technologien
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeit
- Homeoffice
Sicherer Arbeitsplatz
- Sicherer Arbeitsplatz
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Sonstige Vorteile
- Vermögenswirksame Leistungen
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitsmanagement
- Sport
Weiterbildungsangebote
- Fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
Familienfreundlichkeit
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Lockere Unternehmenskultur
- Hund erlaubt
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Anforderungen
- Teamfähigkeit, Veränderungsbereitschaft und Innovationsförderung
- Sicherer Umgang mit Standardsoftware und gängigen Fachverfahren zur Prozessmodellierung
- Kenntnisse im Bereich agile Methoden und Change-Management
- Kenntnisse und Interesse an digitalen Themen und Technologien, Weiterbildungsbereitschaft
- Fundierte Kenntnisse über Verwaltungsstrukturen und -abläufe oder Aneignungsbereitschaft
- Rechtliche Grundkenntnisse im BGM und Arbeitsschutz
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Kreativität, Organisationsgeschick und Pragmatismus
- Analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeit
- Veränderungskompetenz, Verhandlungsgeschick und Überzeugungsfähigkeit
- Abschluss Verwaltungslehrgang II oder vergleichbar
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- Abgeschlossenes Bachelorstudium Digitalisierung, Prozessoptimierung oder vergleichbar
- Teilnehmende am Verwaltungslehrgang II mit Abschluss innerhalb von 12 Monaten
Aufgaben
- Betriebsinterne Prozesse dokumentieren, modellieren und analysieren
- Digitale Lösungen für interne Prozesse suchen und umsetzen
- Die Einführung von Fachverfahren unterstützen
- Ansprechpartner:in für Kolleginnen und Kollegen sein
- Führungskräfte bei Problemen unterstützen und beraten
- Koordinator:in für den Geschäftsbereich bei übergreifenden Aufgaben sein
- Ansprechpartner:in für Datenschutzfragen sein
- Datenschutzfragen mit dem behördlichen Datenschutz abstimmen
- Das Betriebliche Gesundheitsmanagement unterstützen
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Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Laufendes StudiumODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
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Tools & Technologien
- Standardsoftware
- gängige Fachverfahren zur Prozessmodellierung
- agile Methoden
- Change-Management
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Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeit
- Homeoffice
Sicherer Arbeitsplatz
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Mehr Urlaubstage
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Sonstige Vorteile
- Vermögenswirksame Leistungen
Betriebliche Altersvorsorge
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Weiterbildungsangebote
- Fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
Familienfreundlichkeit
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Über das Unternehmen
Stadt Willich
Branche
Government
Beschreibung
Die Stadt Willich ist eine aufstrebende Stadt mit einem attraktiven Bildungs- und Freizeitangebot.
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Sachbearbeiter:in Prozessmanagement(m/w/x)
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Sachbearbeiter:in Organisation(m/w/x)
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Sachbearbeiter IT-Transformation und IT-Standards(m/w/x)
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