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Sachbearbeiter:in für das Bürgerbüro und Standesamt(m/w/x)
Bearbeitung von Pass- und Meldewesen, Führungszeugnissen und Beglaubigungen für eine bürgernahe Gemeinde mit 90 Mitarbeitenden. Abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung im öffentlichen Dienst oder vergleichbar erforderlich. Betriebliche Altersversorgung ohne Eigenanteil und täglicher Gleitzeitrahmen.
Anforderungen
- Abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung im öffentlichen Verwaltungsdienst, kaufmännischen Büroberuf oder rechtsnahen Beruf oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit gängigen PC-Anwendungen und Bereitschaft zur Einarbeitung in Fachverfahren
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Service- und Bürgerorientierung sowie freundliches Auftreten
- Erfahrung mit Gesetzestexten und Verwaltungsvorschriften oder Bereitschaft zur schnellen Aneignung
- Bereitschaft zur Übernahme von Aufgaben als Standesbeamtin/Standesbeamter nach Qualifizierung
- Ausbildung im öffentlichen Verwaltungsdienst (z.B. Verwaltungsfachangestellte/r)
- Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, vorzugsweise im Bürgerbüro oder Standesamt
- Kenntnisse im Melde-, Pass- oder Personenstandsrecht
- Erfahrung im Umgang mit Fachverfahren der Kommunalverwaltung
- Einfühlungsvermögen und sicherer Umgang mit sensiblen Situationen
- Sorgfältiger und verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Daten
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein
- Selbstständiges Arbeiten und Entscheidungsfähigkeit
- Flexibilität, Bereitschaft zu gelegentlichen Eheschließungen an Samstagen
Aufgaben
- Pass- und Meldewesen bearbeiten
- Führungszeugnisse beantragen
- Beglaubigungen durchführen
- Fundsachen bearbeiten
- Allgemeine Bürger:innenberatung durchführen
- Geburten, Eheschließungen und Sterbefälle beurkunden
- In namensrechtlichen Angelegenheiten beraten
- Eheschließungen durchführen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- gängige PC-Anwendungen
- Fachverfahren
- Gesetzestexten
- Verwaltungsvorschriften
- Fachverfahren der Kommunalverwaltung
Benefits
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersversorgung ohne Eigenanteil
Attraktive Vergütung
- Jahressonderzahlung
Boni & Prämien
- Leistungsorientierte Bezahlung
Flexibles Arbeiten
- Täglicher Gleitzeitrahmen
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
- Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
Moderne Technikausstattung
- Technisch sehr gut ausgestattete Arbeitsplätze
Weiterbildungsangebote
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
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Aufgaben
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Benefits
Betriebliche Altersvorsorge
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Über das Unternehmen
Gemeinde Wachtendonk
Branche
Government
Beschreibung
Die Gemeinde Wachtendonk ist eine moderne, bürgernahe Verwaltung mit rund 90 engagierten Mitarbeitenden.
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Standesbeamtin:Beamten(m/w/x)
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