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MA
Max-Planck-Institut für Plasmaphysik (IPP)
vor 14 Std.

Sachbearbeiter:in / Assistent:in mit Schwerpunkt Bau & Technik(m/w/x)

Garching bei München
TeilzeitBefristeter VertragVor OrtBerufserfahren
Green Job

Beschreibung

In dieser Teilzeitrolle unterstützt du das Facility Management, indem du Bauaufträge koordinierst, Budgets in SAP überwachst und Ausschreibungen begleitest – so sicherst du den Erhalt des Campus.

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Anforderungen

  • •Kaufmännische Ausbildung mit technischem Verständnis oder technische Ausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung
  • •Fundierte Erfahrung in Sachbearbeitung, Vertragsverwaltung und Abrechnung
  • •Exzellente MS Office-Kenntnisse und Lernbereitschaft für SAP oder CAFM
  • •Kenntnisse im Hochbau und Gebäudetechnik von Vorteil
  • •Verhandlungssicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse
  • •Lösungsorientierung, Hands-on-Mentalität sowie selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Bau-, Wartungs- und Prüfaufträge abwickeln und kontrollieren
  • •Budget- und Mittelabfluss steuern
  • •Logistische Rechnungsprüfung und Abrechnung in SAP durchführen
  • •Bestellungen, Bauanträge und Verträge in SAP anlegen und pflegen
  • •Obligo- und Kostenüberwachung sowie Termine sicherstellen
  • •An VOB- und Rahmenvertragsausschreibungen mitwirken
  • •CAFM-Daten in Archibus pflegen und Qualität sichern
  • •Statistiken und Reports erstellen
  • •Sachbearbeitung in der Gruppe Gebäudemanagement vertreten
  • •Postbearbeitung und Dokumentenmanagement übernehmen
  • •Besprechungen organisieren und Protokolle führen
  • •Aushänge erstellen und Material beschaffen

Tools & Technologien

MS OfficeSAPCAFM

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • •Gleitzeitsystem
  • •Flexible Arbeitszeitmodelle

Sonstige Zulagen

  • •Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen

Attraktive Vergütung

  • •Jahressonderzahlung

Mehr Urlaubstage

  • •30 Tage Urlaub
  • •Zusätzlich freie Tage

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Betriebliche Altersvorsorge
  • •VBL Zusatzversorgung

Öffi Tickets

  • •Zuschüsse für Jobtickets

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • •Kantine

Parkplatz & Pendelvorteile

  • •Kostenfreie Parkplätze

Weiterbildungsangebote

  • •Fachliche Weiterbildungsangebote
  • •Kompetenztrainings
  • •Online-Trainingsakademie

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • •Diverse Sportangebote

Mentale Gesundheitsförderung

  • •Sozialberatung

Familienfreundlichkeit

  • •Familienservice

Workation & Sabbatical

  • •Vergünstigte Ferienwohnungen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Max-Planck-Institut für Plasmaphysik (IPP) erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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