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Sachbearbeiter Import & Export(m/w/x)
Organisation und Überwachung temperaturgeführter, zeitkritischer Import- und Exportsendungen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar erforderlich. Intensive Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
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Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Berufserfahrung Import/Export, Luftfracht oder Logistik von Vorteil
- Erfahrung mit Zoll- und Versanddokumenten
- Sehr gute Organisationsfähigkeit, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsgeschick
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Belastbarkeit und Überblick bei zeitkritischen Sendungen
Aufgaben
- Internationale Import- und Exportsendungen reibungslos abwickeln
- Temperaturgeführte und zeitkritische Sendungen termingerecht transportieren
- Qualitäts- und Compliance-Anforderungen beim Transport sicherstellen
- Alle beteiligten Parteien koordinieren
- Gesamten Importprozess eigenständig organisieren und überwachen
- Erforderliche Importdokumente erstellen und prüfen
- Mit Zollagenten, Speditionen und Fachabteilungen koordinieren
- Abholung, Zustellung und Verzollung von Sendungen überwachen
- Eingehende Sendungen anhand von Frachtpapieren kontrollieren
- Lagerung gemäß Temperaturvorgaben prüfen
- Abweichungen bearbeiten und Maßnahmen einleiten
- Prozessschritte im Transportmanagementsystem dokumentieren
- Zustellnachweise bestätigen und nachverfolgen
- Internationale Exportsendungen planen und koordinieren
- Export- und Versanddokumente erstellen
- Vorabmeldungen an internationale Niederlassungen versenden
- Flugverbindungen planen und mit Fluggesellschaften abstimmen
- Mit Airlines, Handling-Agenten und Partnern abstimmen
- Versandabwicklung termingerecht und ordnungsgemäß sicherstellen
- Versandkennzeichnung und Begleitdokumente kontrollieren
- Import- und Exportsendungen aktiv überwachen
- Transportmanagementsystem pflegen und aktualisieren
- Meilensteine während des Transports überwachen
- Zentrales Operations-Postfach bearbeiten
- Eingehende Anfragen koordinieren und weiterleiten
- On Hold- und Not OK to Send-Sendungen bearbeiten
- Ursachenanalysen bei Prozessabweichungen durchführen
- Operative Kennzahlen überwachen
- Bei Verbesserungsprojekten unterstützen
- Mit Disposition, Customer Service und Lager zusammenarbeiten
- Versandvorbereitung und Übergabe an Fluggesellschaften unterstützen
- Lagerorganisation sicherstellen
- Sendungsprozesse vollständig dokumentieren
- GxP-Dokumentationen führen und pflegen
- SOPs, Qualitätsrichtlinien und Vorschriften einhalten
- Sendungsunterlagen archivieren
- Prozessablauf bis zum Abschluss jeder Sendungsakte sicherstellen
Berufserfahrung
Ausbildung
Sprachen
Tools & Technologien
Benefits
- Sicherer Arbeitsplatz
- Intensive Einarbeitung
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Moderne Arbeitsmittel
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens 551 Marken Time Critical Express GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Das Unternehmen vereint Fachwissen aus den Bereichen Gesundheitswesen und komplexe sichere Logistik, um den Erfolg seiner Kunden durch Innovation voranzutreiben.
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