Klinikum Lippe GmbH
Mitarbeiter Sekretariat(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Detmold
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
KLKlinikum Lippe GmbH
Sachbearbeiter Immobilienverwaltung(m/w/x)
Detmold
Vollzeit, TeilzeitVor Ort
Nejo KI-Zusammenfassung
Betreuung von Miet- und Nutzungsverhältnissen für das Universitätsklinikum Ostwestfalen-Lippe. Kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung erforderlich. JobRad-Leasing, betriebliche Altersvorsorge.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung (z. B. Immobilienkaufmann/-frau, Büromanagement, Verwaltung, Industrie) oder vergleichbar
- Kaufmännisches Verständnis (Rechnungswesen, Controlling)
- Grundkenntnisse im Miet- und Vertragsrecht
- Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel)
- Idealerweise CAFM-/ERP-Systeme
- Strukturierte und zahlenaffine Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
- Organisationsfähigkeit und Teamgeist
- Verhandlungssicherheit und Konfliktlösungskompetenz
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
Aufgaben
- Miet- und Nutzungsverhältnisse betreuen und verwalten
- Ansprechperson für Mieter:innen und interne Nutzer:innen sein
- Verträge erstellen, prüfen und anpassen
- Fristen überwachen und Mietanpassungen durchführen
- Anliegen und Konflikte bearbeiten
- Abrechnungen erstellen und Rechnungen prüfen
- Bei Budgetplanung, Wirtschaftsplänen und Reportings mitwirken
- Kosten kontrollieren und Daten pflegen
- Externe Dienstleister steuern, Angebote auswerten und beauftragen
- Leistungen und Verträge überwachen
- Bei Finanzplanung und Instandhaltungsmaßnahmen unterstützen
- Wartung, Reparaturen und Instandhaltung kaufmännisch begleiten
- Bei Verbrauchsanalysen und Flächenmanagement unterstützen
- Termine und Objektbesichtigungen organisieren
- Bei miet- und vertragsrechtlichen Themen unterstützen
- Schadensfälle bearbeiten und mit Versicherungen kommunizieren
- Dokumentation, Compliance und Datenschutz sicherstellen
- Mit internen Bereichen und externen Partnern zusammenarbeiten
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Excel
- CAFM-Systeme
- ERP-Systeme
Benefits
Familienfreundlichkeit
- Work-Life-Balance
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Sonstige Vorteile
- JobRad
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitsförderung
Weiterbildungsangebote
- Fort- und Weiterbildung
Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Klinikum Lippe GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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KLKlinikum Lippe GmbH
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Vollzeit, TeilzeitVor Ort
Nejo KI-Zusammenfassung
Betreuung von Miet- und Nutzungsverhältnissen für das Universitätsklinikum Ostwestfalen-Lippe. Kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung erforderlich. JobRad-Leasing, betriebliche Altersvorsorge.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung (z. B. Immobilienkaufmann/-frau, Büromanagement, Verwaltung, Industrie) oder vergleichbar
- Kaufmännisches Verständnis (Rechnungswesen, Controlling)
- Grundkenntnisse im Miet- und Vertragsrecht
- Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel)
- Idealerweise CAFM-/ERP-Systeme
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Aufgaben
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- Kosten kontrollieren und Daten pflegen
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- Leistungen und Verträge überwachen
- Bei Finanzplanung und Instandhaltungsmaßnahmen unterstützen
- Wartung, Reparaturen und Instandhaltung kaufmännisch begleiten
- Bei Verbrauchsanalysen und Flächenmanagement unterstützen
- Termine und Objektbesichtigungen organisieren
- Bei miet- und vertragsrechtlichen Themen unterstützen
- Schadensfälle bearbeiten und mit Versicherungen kommunizieren
- Dokumentation, Compliance und Datenschutz sicherstellen
- Mit internen Bereichen und externen Partnern zusammenarbeiten
Ausbildung
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Tools & Technologien
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Benefits
Familienfreundlichkeit
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Betriebliche Altersvorsorge
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Sonstige Vorteile
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Weiterbildungsangebote
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Mitarbeiterrabatte
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Über das Unternehmen
Klinikum Lippe GmbH
Branche
Healthcare
Beschreibung
Das Unternehmen versorgt jährlich ca. 100.000 ambulante und rund 50.000 stationäre Patienten in zwei Schwerpunktkrankenhäusern.
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