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Sachbearbeiter Immobilienverwaltung(m/w/x)
Verwaltung von Post, Rechnungen und Korrespondenz für 25.000+ Wohneinheiten. Erfahrung in der Hausverwaltung von Vorteil. Flexible Arbeitszeiten, 2 Tage Homeoffice, 30 Tage Urlaub, Heiligabend/Silvester frei.
Anforderungen
- Organisatorische Fähigkeiten und selbständiges Arbeiten
- Kommunikationsfähigkeiten und Kundenorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Weiterbildungsbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
- Erfahrung in der Hausverwaltung von Vorteil
Aufgaben
- Post bearbeiten sowie Beiratspost bereitstellen und versenden
- Rechnungen kontrollieren und zur Zahlungsfreigabe vorkontieren
- Telefonate während der Sprechzeiten annehmen
- Korrespondenz professionell abwickeln
- Hängeregister pflegen und Termine überwachen
- Angebote in Absprache mit der Verwaltung anfordern
- Wiedervorlage konsequent führen
- Versicherungsschäden bearbeiten
- Handwerkeraufträge überwachen
- Einladungen zur Eigentümerversammlung vorbereiten und versenden
- Abrechnungen erstellen
- Protokolle nach den Versammlungen bearbeiten
- Protokoll bei Eigentümerversammlungen in Großobjekten führen
- Handkassen und Waschmarken mit den Hausmeister:innen abrechnen
Ausbildung
- Pflichtschulabschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- 2 Tage Homeoffice
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
- Heiligabend + Silvester frei
Parkplatz & Pendelvorteile
- Kostenloser Firmenparkplatz
Sonstige Vorteile
- JobRad
Öffi Tickets
- Vergünstigtes Deutschlandticket
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Weiterbildungsangebote
- Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
Karriere- und Weiterentwicklung
- Deutschlandweites Netzwerk
Startup-Atmosphäre
- Fokus auf Digitalisierung
Noch nicht perfekt?
- Ludwig Häberle Logistik GmbHVollzeitnur vor OrtJuniorGiengen an der Brenz
- AZH - Abrechnungszentrale für Hebammen GmbH
Kaufmännische Fachkraft / Officemanagement für den Bereich Differenzen(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeLauingen (Donau) - Albert Ziegler GmbH
Sachbearbeiter Ersatzteile(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeBachhagel - ROMA KG
Personalreferent HR-Administration(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorBurgau - AZH - Abrechnungszentrale für Hebammen GmbH
Kaufmännischer Sachbearbeiter im Differenzmanagement(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtQuereinsteigerLauingen (Donau)
Sachbearbeiter Immobilienverwaltung(m/w/x)
Verwaltung von Post, Rechnungen und Korrespondenz für 25.000+ Wohneinheiten. Erfahrung in der Hausverwaltung von Vorteil. Flexible Arbeitszeiten, 2 Tage Homeoffice, 30 Tage Urlaub, Heiligabend/Silvester frei.
Anforderungen
- Organisatorische Fähigkeiten und selbständiges Arbeiten
- Kommunikationsfähigkeiten und Kundenorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Weiterbildungsbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
- Erfahrung in der Hausverwaltung von Vorteil
Aufgaben
- Post bearbeiten sowie Beiratspost bereitstellen und versenden
- Rechnungen kontrollieren und zur Zahlungsfreigabe vorkontieren
- Telefonate während der Sprechzeiten annehmen
- Korrespondenz professionell abwickeln
- Hängeregister pflegen und Termine überwachen
- Angebote in Absprache mit der Verwaltung anfordern
- Wiedervorlage konsequent führen
- Versicherungsschäden bearbeiten
- Handwerkeraufträge überwachen
- Einladungen zur Eigentümerversammlung vorbereiten und versenden
- Abrechnungen erstellen
- Protokolle nach den Versammlungen bearbeiten
- Protokoll bei Eigentümerversammlungen in Großobjekten führen
- Handkassen und Waschmarken mit den Hausmeister:innen abrechnen
Ausbildung
- Pflichtschulabschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- 2 Tage Homeoffice
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
- Heiligabend + Silvester frei
Parkplatz & Pendelvorteile
- Kostenloser Firmenparkplatz
Sonstige Vorteile
- JobRad
Öffi Tickets
- Vergünstigtes Deutschlandticket
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Weiterbildungsangebote
- Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
Karriere- und Weiterentwicklung
- Deutschlandweites Netzwerk
Startup-Atmosphäre
- Fokus auf Digitalisierung
Über das Unternehmen
KUNZE Immobilienverwaltung GmbH
Branche
RealEstate
Beschreibung
Das Unternehmen ist seit 1993 in der Immobilienverwaltung tätig und betreut über 25.000 Wohneinheiten.
Noch nicht perfekt?
- Ludwig Häberle Logistik GmbH
Kaufmännischer Sachbearbeiter in Fachrichtung Logistik(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorGiengen an der Brenz - AZH - Abrechnungszentrale für Hebammen GmbH
Kaufmännische Fachkraft / Officemanagement für den Bereich Differenzen(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeLauingen (Donau) - Albert Ziegler GmbH
Sachbearbeiter Ersatzteile(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeBachhagel - ROMA KG
Personalreferent HR-Administration(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorBurgau - AZH - Abrechnungszentrale für Hebammen GmbH
Kaufmännischer Sachbearbeiter im Differenzmanagement(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtQuereinsteigerLauingen (Donau)