Landeskrankenhaus (AöR)
Assistenz im Sekretariat(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
Andernach
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
PÄPädagogisches Landesinstitut Rheinland-Pfalz
Sachbearbeiter:in im Sekretariatsbereich(m/w/x)
Mayen
TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Telefonische Anfragen bearbeiten und Schriftverkehr für das Land Rheinland-Pfalz erledigen. Abgeschlossene Ausbildung oder gleichwertige Praxiserfahrung erforderlich. Familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung (Verwaltung/Büro) oder gleichwertig mit Praxiserfahrung
- Sichere MS Office-Kenntnisse (Excel, Word)
- Kenntnisse Vewa/datenbankgestützte Software/Typo3 (von Vorteil)
- Eigenständige und termingerechte Sachbearbeitung
- Sehr gute Arbeitsorganisation
- Schnelle Auffassungsgabe
- Kommunikationsfähigkeit und Gewandtheit im Umgang mit Gesprächspartnern
- Flexibilität, Belastbarkeit, Verschwiegenheit, Zuverlässigkeit, Termintreue
Aufgaben
- Telefonische Anfragen annehmen und bearbeiten
- Mit Kolleg:innen kooperieren
- Organisatorische Abläufe unterstützen
- Schriftverkehr erledigen
- Post bearbeiten
- Termine absprechen und koordinieren
- Unterlagen ablegen
- Wiedervorlagen bearbeiten
- Interne und externe Veranstaltungen vorbereiten und organisieren
- Anfallende Schreibarbeiten erledigen
- Formulare und Vordrucke für die Verwaltungsorganisation erstellen
- Urlaubsplanung, Arbeitsplanung und Servicezeiten koordinieren
- Vorbereitende Auswertungen von Tests und Untersuchungen durchführen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Excel
- Word
- Vewa
- datenbankgestützte Software
- Typo 3
Benefits
Sonstige Vorteile
- Bewährtes und motiviertes Team
Flexibles Arbeiten
- Familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Unterstützung Gesundheitsförderung
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
Attraktive Vergütung
- Jahressonderzahlung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Pädagogisches Landesinstitut Rheinland-Pfalz erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- HERMOS Gesellschaft für Automatisierungstechnik mbH
Bürokauffrau/mann(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenPolchab 2.600 - 3.400 / Monat - LBS Süd
Vertriebsassistenz(m/w/x)
Teilzeit/Minijobnur vor OrtKeine AngabeAndernach - BarmeniaGothaer AG
Mitarbeiter:in Vertriebsinnendienst(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtQuereinsteigerPlaidt - EEW - Energy from Waste GmbH
Technischen Administrator(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenAndernach
PÄPädagogisches Landesinstitut Rheinland-Pfalz
Sachbearbeiter:in im Sekretariatsbereich(m/w/x)
Mayen
TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Telefonische Anfragen bearbeiten und Schriftverkehr für das Land Rheinland-Pfalz erledigen. Abgeschlossene Ausbildung oder gleichwertige Praxiserfahrung erforderlich. Familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung (Verwaltung/Büro) oder gleichwertig mit Praxiserfahrung
- Sichere MS Office-Kenntnisse (Excel, Word)
- Kenntnisse Vewa/datenbankgestützte Software/Typo3 (von Vorteil)
- Eigenständige und termingerechte Sachbearbeitung
- Sehr gute Arbeitsorganisation
- Schnelle Auffassungsgabe
- Kommunikationsfähigkeit und Gewandtheit im Umgang mit Gesprächspartnern
- Flexibilität, Belastbarkeit, Verschwiegenheit, Zuverlässigkeit, Termintreue
Aufgaben
- Telefonische Anfragen annehmen und bearbeiten
- Mit Kolleg:innen kooperieren
- Organisatorische Abläufe unterstützen
- Schriftverkehr erledigen
- Post bearbeiten
- Termine absprechen und koordinieren
- Unterlagen ablegen
- Wiedervorlagen bearbeiten
- Interne und externe Veranstaltungen vorbereiten und organisieren
- Anfallende Schreibarbeiten erledigen
- Formulare und Vordrucke für die Verwaltungsorganisation erstellen
- Urlaubsplanung, Arbeitsplanung und Servicezeiten koordinieren
- Vorbereitende Auswertungen von Tests und Untersuchungen durchführen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Excel
- Word
- Vewa
- datenbankgestützte Software
- Typo 3
Benefits
Sonstige Vorteile
- Bewährtes und motiviertes Team
Flexibles Arbeiten
- Familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Unterstützung Gesundheitsförderung
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
Attraktive Vergütung
- Jahressonderzahlung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Pädagogisches Landesinstitut Rheinland-Pfalz erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
Pädagogisches Landesinstitut Rheinland-Pfalz
Branche
Education
Beschreibung
Das Unternehmen beschäftigt viele Menschen in unterschiedlichen Tätigkeitsfeldern und fördert aktiv die Gleichbehandlung aller Menschen.
Noch nicht perfekt?
- Landeskrankenhaus (AöR)
Assistenz im Sekretariat(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenAndernach - HERMOS Gesellschaft für Automatisierungstechnik mbH
Bürokauffrau/mann(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenPolchab 2.600 - 3.400 / Monat - LBS Süd
Vertriebsassistenz(m/w/x)
Teilzeit/Minijobnur vor OrtKeine AngabeAndernach - BarmeniaGothaer AG
Mitarbeiter:in Vertriebsinnendienst(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtQuereinsteigerPlaidt - EEW - Energy from Waste GmbH
Technischen Administrator(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenAndernach