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Sachbearbeiter:in im Fachbereich Zentrale Geschäftsbuchführung(m/w/x)
Verbuchen von Rechnungen, Abrechnungen und Aufträgen für die zentrale Geschäftsbuchführung. Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder vergleichbar erforderlich. Flexible Gleitzeitregelung und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
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Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Laufbahnbefähigung für zweite Qualifikationsebene Verwaltung und Finanzen, nichttechnischer Verwaltungsdienst (Verwaltungswirt) oder
- Abgeschlossene Ausbildung Verwaltungsfachangestellte
- Abgeschlossene Fachprüfung I (Beschäftigtenlehrgang I)
- Abgeschlossene Ausbildung Industriekaufmann
- Vergleichbare, förderliche, mindestens dreijährige Büroausbildung und Bereitschaft zur Teilnahme an Aus-/Weiterbildungen (Beschäftigtenlehrgang I)
- Bereitschaft für Arbeiten außerhalb normaler Dienstzeiten (z.B. Abendstunden für Gremiensitzungen)
- Erfahrung im Umgang mit Zahlen, Buchhaltung und Bilanzierungskenntnisse
- Kenntnisse Grundlagen doppelte Buchführung
- Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und Organisationsgeschick
- Freundliches und kompetentes Auftreten
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Fundierte IT-Kenntnisse
Aufgaben
- Rechnungen, Abrechnungen und Aufträge verbuchen
- Mittelanmeldungen bearbeiten
- Rechnungserfassung steuerrechtlich prüfen (Vorsteuerabzüge, Aufteilung)
- Budgetierung vollziehen
- Berichtspflichten durchführen (nach Budget-Dienstanweisung)
- Erstellte Anordnungen signieren
- Anordnungen inhaltlich und steuerrechtlich prüfen
- Artikelverwaltung (Ausgangsrechnungen) aufbauen und weiterentwickeln
- Anlagegüter in der Anlagenbuchhaltung aktivieren
- Belege eigenständig aufteilen
- Konten eigenständig zuordnen
- Anschaffungskosten steuerrechtlich prüfen
- Anlagevermögen gemäß §15a UStG überwachen
- Mögliche Berichtigungen durchführen
- Sitzungen des Finanzausschusses vor- und nachbereiten
- Protokoll in Sitzungen führen
Berufserfahrung
Ausbildung
Sprachen
Tools & Technologien
Benefits
- Flexible Gleitzeitregelung
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Home Office
- Freizeitausgleich an Geburtstag, Faschingsdienstag und Annafestmittwoch
- 30 Tage Urlaub
- Weihnachten und Silvester frei
- Unbefristete Einstellung
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Jahressonderzahlung
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- JobRad
- Leistungsorientierte Bezahlung
- Leistungsprämie
- Vielfältiges Fort- und Weiterbildungsangebot
- Fort- und Weiterbildung
- Kostenlose VHS-Kurse
- Kostenlose Teilnahme an VHS-Kursen
- Fahrtkostenzuschuss
- Vergünstigter Eintritt ins Königsbad Forchheim
- Betriebsausflüge und Personalversammlungen
- Betriebsausflüge
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadt Forchheim erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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