ICTS Germany
Sachbearbeiter Lohnbuchhaltung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Potsdam
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STStadt Falkensee
Sachbearbeiter:in im Fachbereich Personal(m/w/x)
Falkensee
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeSenior
Nejo KI-Zusammenfassung
Administration von Zeitwirtschaftssystemen und Dienstausweisen für eine Stadtverwaltung. Prüfung von Vorschriften und Dienstvereinbarungen. Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r und mehrjährige Berufserfahrung in Personalsachbearbeitung wird vorausgesetzt. Jahressonderzahlung, LOB und VBB-Firmenticketvertrag inklusive.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare kaufmännische/verwaltungsnahe Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in Personalsachbearbeitung
- Fundierte Kenntnisse fachlicher Grundlagen (Teilzeit-, Befristungs-, Personalvertretungs-, Arbeitszeitgesetz)
- Wünschenswert: Umfangreiche Kenntnisse im Tarifrecht (TVöD-VKA) und angrenzenden Rechtsgrundlagen
- Wünschenswert: Spezielle Kenntnisse in Stellenplanbewirtschaftung
- Umfangreiche EDV-Kenntnisse (MS-Office: Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Wünschenswert: Kenntnisse der Software LOGA
- Selbstständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise und hohe Motivation
- Kommunikations-, Organisations- und Verhandlungsgeschick
- Diskretion und Loyalität
- Sicheres Auftreten und Servicebereitschaft
- Ausgeprägte Kooperationsbereitschaft und Teamfähigkeit
- Hohes Maß an Flexibilität und Stressresistenz
Aufgaben
- Zeitwirtschaftssystem administrieren
- Einhaltung von Vorschriften und Dienstvereinbarungen prüfen
- Anfragen zur Zeitwirtschaft beantworten
- Neue Mitarbeiter:innen in Zeiterfassungssystem einweisen
- Dienstausweise ausgeben und verwalten
- Urlaubsansprüche prüfen
- Auswertungen und Statistiken zur Zeitwirtschaft erstellen
- Stellenplan in Personalsoftware LOGA bewirtschaften
- Projektaufgaben mit Fachbereichsleitung bearbeiten
- Fördermittel beantragen
- Fördermittel abrechnen
- Personalrelevante Schwerbehindertenangelegenheiten bearbeiten
- Ehrungen, Dienstjubiläen und Verabschiedungen bearbeiten
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Word
- Excel
- Outlook
- PowerPoint
- LOGA
Benefits
Attraktive Vergütung
- Jahressonderzahlung
Boni & Prämien
- Leistungsorientierte Bezahlung (LOB)
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Öffi Tickets
- VBB-Firmenticketvertrag
Flexibles Arbeiten
- Flexible und moderne Arbeitszeitregelungen
- Mobiles Arbeiten (bis zu 50%)
Firmenfahrrad
- Fahrradleasingangebote
Weiterbildungsangebote
- Breitgefächertes Fortbildungs- und Qualifizierungsangebot
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
Lockere Unternehmenskultur
- Wertschätzendes Arbeitsumfeld
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadt Falkensee erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Falkensee
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Administration von Zeitwirtschaftssystemen und Dienstausweisen für eine Stadtverwaltung. Prüfung von Vorschriften und Dienstvereinbarungen. Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r und mehrjährige Berufserfahrung in Personalsachbearbeitung wird vorausgesetzt. Jahressonderzahlung, LOB und VBB-Firmenticketvertrag inklusive.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare kaufmännische/verwaltungsnahe Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in Personalsachbearbeitung
- Fundierte Kenntnisse fachlicher Grundlagen (Teilzeit-, Befristungs-, Personalvertretungs-, Arbeitszeitgesetz)
- Wünschenswert: Umfangreiche Kenntnisse im Tarifrecht (TVöD-VKA) und angrenzenden Rechtsgrundlagen
- Wünschenswert: Spezielle Kenntnisse in Stellenplanbewirtschaftung
- Umfangreiche EDV-Kenntnisse (MS-Office: Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
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Aufgaben
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- Einhaltung von Vorschriften und Dienstvereinbarungen prüfen
- Anfragen zur Zeitwirtschaft beantworten
- Neue Mitarbeiter:innen in Zeiterfassungssystem einweisen
- Dienstausweise ausgeben und verwalten
- Urlaubsansprüche prüfen
- Auswertungen und Statistiken zur Zeitwirtschaft erstellen
- Stellenplan in Personalsoftware LOGA bewirtschaften
- Projektaufgaben mit Fachbereichsleitung bearbeiten
- Fördermittel beantragen
- Fördermittel abrechnen
- Personalrelevante Schwerbehindertenangelegenheiten bearbeiten
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Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
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Benefits
Attraktive Vergütung
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- Leistungsorientierte Bezahlung (LOB)
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Flexibles Arbeiten
- Flexible und moderne Arbeitszeitregelungen
- Mobiles Arbeiten (bis zu 50%)
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- Breitgefächertes Fortbildungs- und Qualifizierungsangebot
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
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Über das Unternehmen
Stadt Falkensee
Branche
Government
Beschreibung
Die Stadt Falkensee ist eine dynamische Stadt westlich von Berlin mit einem vielfältigen Bildungs- und Kulturangebot.
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