Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Sachbearbeiter:in im Büro Landrat(m/w/x)
Organisation von Ehrungen und repräsentativen Terminen für die Kreisverwaltung Alzey-Worms. Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbar erforderlich. Mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub.
Anforderungen
- Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, kaufmännisch oder vergleichbar
- Bewerber aus Assistenz, Organisation, Verwaltungsmanagement oder Gremienarbeit willkommen
- Organisationstalent und Überblick bei parallelen Aufgaben
- Schnelle Einarbeitung in neue Themen
- Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Diskretion
- Politisches Gespür und Interesse an kommunalen Zusammenhängen
- Sichere schriftliche und mündliche Kommunikation
- Lösungsorientierte und pragmatische Arbeitsweise
- Freude an Teamarbeit
- Flexibilität bei der Übernahme unterschiedlicher Aufgaben
- Bereitschaft zur Teilnahme an Abendveranstaltungen
Aufgaben
- Organisation von Ehrungen, Jubiläen und repräsentativen Terminen
- Einladungs- und Rückmeldemanagement durchführen
- Korrespondenz und telefonische Anfragen bearbeiten
- Datenpflege und Administration von Fachanwendungen durchführen
- Abwicklung von Zahlungsvorgängen
- Unterstützung bei Veranstaltungen des Landkreises
- Sitzungs- und Gremienmanagement übernehmen
- Termin- und Veranstaltungsorganisation durchführen
- Betreuung politischer Mandatsträger:innen
- Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen
- Koordinierung von Sitzungsvorlagen
- Erstellung von Niederschriften/Protokollen mit KI-Unterstützung
- Bearbeitung von Anträgen und Anfragen der Fraktionen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Attraktive Vergütung
- Jahressonderzahlung
Sonstige Vorteile
- Vermögenswirksame Leistungen
Betriebliche Altersvorsorge
- Zuschuss für Altersvorsorge
Flexibles Arbeiten
- Mobiles Arbeiten
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
- Dienstfrei am 24. und 31. Dezember
Team Events & Ausflüge
- Team-Events
Lockere Unternehmenskultur
- Offenes Arbeitsklima
Weiterbildungsangebote
- Individuelle und vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Modernes Büro
- Modern ausgestattete Arbeitsplätze
- New Work Space
Öffi Tickets
- Deutschlandticket als Jobticket
Firmenfahrrad
- Jobbike-Leasing
Kinderbetreuung
- Ferienbetreuung für Grundschulkinder
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Tägliches Mittagessensangebot in Kantine
Gefällt dir diese Stelle?
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Anforderungen
- Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, kaufmännisch oder vergleichbar
- Bewerber aus Assistenz, Organisation, Verwaltungsmanagement oder Gremienarbeit willkommen
- Organisationstalent und Überblick bei parallelen Aufgaben
- Schnelle Einarbeitung in neue Themen
- Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Diskretion
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- Sichere schriftliche und mündliche Kommunikation
- Lösungsorientierte und pragmatische Arbeitsweise
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Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
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- Abgeschlossene Berufsausbildung
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Benefits
Attraktive Vergütung
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Sonstige Vorteile
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Betriebliche Altersvorsorge
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Mehr Urlaubstage
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Modernes Büro
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Kinderbetreuung
- Ferienbetreuung für Grundschulkinder
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
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Über das Unternehmen
Kreisverwaltung Alzey-Worms
Branche
Government
Beschreibung
Die Kreisverwaltung Alzey-Worms ist ein moderner Dienstleister für rund 130.000 Bürger im Landkreis Alzey-Worms.
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Auszubildende für den Beruf der/des Verwaltungsfachangestellten(m/w/x)
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