Landratsamt Greiz
Fachassistent Eingangszone(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
Greiz
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
LALandratsamt Greiz
Sachbearbeiter im Büro des Landrates(m/w/x)
Greiz
Vollzeit, TeilzeitBefristeter VertragVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Organisation von Abläufen im Vorzimmer des Landratsamtes Greiz, inklusive Terminplanung und Empfangsmanagement. Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbar erforderlich. Guthabenkarte, Jahressonderzahlung und 30 Tage Urlaub.
Anforderungen
- Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder Bankkaufmann/-frau
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gutes mündliches Ausdrucksvermögen
- Umfangreiches Allgemeinwissen, Kenntnisse in Protokollführung und Kommunalverwaltungen, Fremdsprachenkenntnisse (Englisch) von Vorteil
- Absolute Verschwiegenheit und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Sicheres, höfliches und empathisches Auftreten, Belastbarkeit und persönliches Engagement
- Sichere Anwendung von MS-Office-Programmen, Aufgeschlossenheit gegenüber digitalen Fachverfahren
- Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung
- Führerschein der Klasse B
Aufgaben
- Abläufe im Vorzimmer organisieren und sicherstellen
- Terminplanung, -koordination und -überwachung übernehmen
- Besuchs- und Empfangsmanagement organisieren und durchführen
- Sitzungen, Ausschüsse, Tagungen und Termine vor- und nachbereiten
- Vorgänge und Termine eigenständig priorisieren, koordinieren und nachverfolgen
- Geschäftsvorgänge bearbeiten
- Posteingang und -ausgang bearbeiten
- Schriftverkehr eigenständig erledigen
- Bei der Koordinierung von Projekten und Maßnahmen unterstützen
- Recherchen durchführen
- Informationen aufbereiten
- Zuarbeiten leisten
- Bei der Bearbeitung von Bürgeranfragen mitwirken
- Öffentlichkeitsarbeit unterstützen
- Kommunikation zwischen Landrat, Verwaltung, Partnern und Bürgern koordinieren und steuern
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
- MS-Office-Programmen
Benefits
Sonstige Zulagen
- Guthabenkarte
Attraktive Vergütung
- Jahressonderzahlung
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Zusatzversorgung
Sonstige Vorteile
- Vermögenswirksame Leistungen
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Erholungsurlaub
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterrabatte
Mentoring & Coaching
- Strukturierte Einarbeitung
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Landratsamt Greiz erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Nejo KI-Zusammenfassung
Organisation von Abläufen im Vorzimmer des Landratsamtes Greiz, inklusive Terminplanung und Empfangsmanagement. Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbar erforderlich. Guthabenkarte, Jahressonderzahlung und 30 Tage Urlaub.
Anforderungen
- Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder Bankkaufmann/-frau
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gutes mündliches Ausdrucksvermögen
- Umfangreiches Allgemeinwissen, Kenntnisse in Protokollführung und Kommunalverwaltungen, Fremdsprachenkenntnisse (Englisch) von Vorteil
- Absolute Verschwiegenheit und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Sicheres, höfliches und empathisches Auftreten, Belastbarkeit und persönliches Engagement
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- ca. 1 - 4 Jahre
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Benefits
Sonstige Zulagen
- Guthabenkarte
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Über das Unternehmen
Landratsamt Greiz
Branche
Government
Beschreibung
Das Landratsamt Greiz verwaltet eine Region in Ostthüringen und ist Dienstleister für Bürger und Unternehmen.
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