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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

STStadtverwaltung Greiz

Sachbearbeiter im Archivwesen(m/w/x)

Greiz
TeilzeitBefristeter VertragVor Ort

Entwicklung und Umsetzung eines Archivkonzepts für die Stadtverwaltung Greiz. Ausbildung als Fachangestellte/-r für Medien- und Informationsdienste (Archiv) erforderlich. Jährliche Sonderzahlung und betriebliche Zusatzversorgung.

Anforderungen

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/-r für Medien- und Informationsdienste (Fachrichtung Archiv)
  • Abgeschlossene Fachhochschulausbildung (Schwerpunkt Archivwissenschaft, historische Hilfswissenschaften, Rechtskunde, Geschichte oder vergleichbar)
  • Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder vergleichbar (FL I)
  • Lesekenntnisse alter Schriften (Kurrent-, Sütterlin-, Frakturschrift) von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS-Office von Vorteil
  • Erfahrungen/Kenntnisse mit archivischen Fachanwendungen (Faust) von Vorteil
  • Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit von Vorteil
  • Strukturierte und selbständige Arbeitsweise von Vorteil
  • Eigeninitiative von Vorteil
  • Flexibilität von Vorteil
  • Selbstständigkeit von Vorteil
  • Teamfähigkeit von Vorteil
  • Sozialkompetenz von Vorteil
  • Interesse an der Mitgestaltung des digitalen Fortschritts in der Verwaltung von Vorteil
  • Vorlage der Feststellung der Vergleichbarkeit und Anerkennung ausländischer Bildungsabschlüsse durch die ZAB
  • Aktueller Aufenthaltstitel gemäß § 4 AufenthG (für Nicht-EU-Bewerber, EWR/CH ausgenommen), der Erwerbstätigkeit gestattet.
  • Verpflichtung zur Beantragung eines Behördenführungszeugnisses nach § 30 Abs. 5 BZRG und Kostentragung
  • Nachweis über Schwerbehinderung oder Gleichstellung

Aufgaben

  • Gesamtkonzept für das Archiv entwickeln, fortschreiben und umsetzen
  • Schriftgut aus der Stadtverwaltung in die Zentralregistratur übernehmen
  • Archivreife Informationsträger kommunaler Provenienz bewerten und übernehmen
  • Übernommene Informationsträger organisieren und erschließen
  • Zwischenarchiv aufbauen
  • Funktionsfähige digitale und analoge Schriftgutverwaltung sicherstellen
  • Archivbenutzer:innen beraten und betreuen
  • Schriftliche und telefonische Anfragen bearbeiten
  • Konzept zur Bestandserhaltung des Archivguts entwickeln und implementieren
  • Archiv- und Sammlungsgut sowie Archivbibliothek ordnen und erschließen
  • Archiv- und Sammlungsgut sowie Archivbibliothek pflegen
  • Benutzerberatung und -betreuung durchführen
  • Mündliche und schriftliche Auskünfte erteilen
  • Anfragen städtischer Dienststellen und anderer Behörden bearbeiten
  • Öffentlichkeitsarbeit mitgestalten (z.B. Ausstellungen, Führungen)
  • Digitale Unterlagen archivieren

Ausbildung

  • Abgeschlossene BerufsausbildungODER
  • Bachelor-Abschluss

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS-Office
  • Faust

Benefits

Boni & Prämien

  • Jährliche leistungsorientierte Sonderzahlung

Attraktive Vergütung

  • Jahressonderzahlung
  • Zahlung vermögenswirksamer Leistungen

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • Interessante, vielfältige und spannende Tätigkeit

Mentoring & Coaching

  • Einarbeitung durch qualifiziertes Team

Betriebliche Altersvorsorge

  • Attraktive betriebliche Zusatzversorgung

Weiterbildungsangebote

  • Möglichkeiten zur fachlichen Qualifizierung
  • Weiterbildung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadtverwaltung Greiz erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

  • Match-Medics GmbH

    Altenpfleger(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine Angabe
    Reichenbach
    ab 20 - 24 / Stunde
  • Lokalboten

    Postzusteller für das Stadtgebiet(m/w/x)

    Teilzeit/Minijobnur vor OrtJunior
    Plauen
    ab 12,82 / Monat
  • European Homecare

    Sozialwissenschaftler(m/w/x)

    Teilzeitnur vor OrtKeine Angabe
    Werdau
  • ETL - Mitte

    Steuerfachangestellter(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine Angabe
    Plauen
  • European Homecare

    Psychologen:in(m/w/x)

    Teilzeitnur vor OrtKeine Angabe
    Werdau
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