Hansestadt Lübeck
Sachbearbeiter:in im Zentralen Forderungsmanagement(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Lübeck
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
STStadtwerke Lübeck Gruppe GmbH
Sachbearbeiter:in Gremien- und Sitzungsmanagement(m/w/x)
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Organisation und Nachbereitung von Gremiensitzungen, inklusive Kalenderkoordination und Protokollversand. Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder vergleichbar erforderlich. Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Mobiler Arbeit.
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Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Notarfachangestellte:r oder vergleichbar
- Sicherer Umgang mit Fristen- und Dokumentenmanagement
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Sicherer Umgang mit Gremientool
- Erste Berufserfahrung in Gremienbetreuung und Kenntnisse kommunaler Unternehmensstrukturen
- Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis
- Hohe Zuverlässigkeit und Diskretion
- Loyalität und Verschwiegenheit
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Team- und Dienstleistungsorientierung
- Kommunikationsfähigkeit
- Unternehmerisches Denken und Handeln
Aufgaben
- Termine organisieren, koordinieren und nachhalten, insbesondere Kalenderkoordination für Gremien
- Kontaktadressen aller Gremienmitglieder und Stakeholder verwalten
- Gremiensitzungen administrativ organisieren, inklusive Raum- und Technikbuchungen sowie Catering
- Sitzungen vorbereiten und nachbereiten, wie Einladungen, Unterlagen und Protokollversand
- Bei inhaltlichen Aufgaben der Organisationseinheit unterstützen
- Korrespondenz mit Notariaten, Registergerichten und externen Dienstleistern führen
- Gremienvergütungen gemäß interner Richtlinien erstellen und überprüfen
- Präsentationen, Listen und Berichte erstellen sowie Statistiken führen
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
Microsoft OfficeGremientool
Benefits
Weiterbildungsangebote
- Individuelle Fortbildung und Entwicklung
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Mobiles Arbeiten
Kinderbetreuung
- Kindernotfallbetreuung
- Vermittlung von Kita-Plätzen
Parkplatz & Pendelvorteile
- Kostenfreie Parkplätze mit Lademöglichkeiten
- Gute ÖPNV-Anbindung
Öffi Tickets
- NAH.SH Jobticket
Firmenfahrrad
- Fahrradleasing
Ergonomischer Arbeitsplatz
- Massagen am Arbeitsplatz
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Sport- und Präventionskurse
- Zugang zur BGM-Plattform „machtfit“
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Ausgewogene Speisekarte in Kantinen
Mitarbeiterrabatte
- Zugang zur Rabattplattform „Corporate Benefits“
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadtwerke Lübeck Gruppe GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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