Stadtwerke Lübeck Gruppe GmbH
Referent:in Gremien- und Sitzungsmanagement(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Lübeck
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
STStadtwerke Lübeck Gruppe GmbH
Sachbearbeiter:in Gremien- und Sitzungsmanagement(m/w/x)
Lübeck
ab 48.653 - 56.583 / Jahr
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Koordination von Terminen und Kalendern für Gremiensitzungen, inklusive Raum- und Technikbuchung. Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder vergleichbar erforderlich. Kindernotfallbetreuung und Kita-Platzvermittlung.
Anforderungen
- Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Notarfachangestellte:r oder vergleichbar
- Sicherer Umgang mit Fristen- und Dokumentenmanagement
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Sicherer Umgang mit dem Gremientool
- Erste Berufserfahrung Gremienbetreuung und Kenntnisse kommunaler Unternehmensstrukturen
- Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis
- Hohe Zuverlässigkeit und Diskretion
- Loyalität und Verschwiegenheit
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Team- und Dienstleistungsorientierung
- Kommunikationsfähigkeit
- Unternehmerisches Denken und Handeln
Aufgaben
- Termine und Gremienkalender koordinieren und nachhalten
- Kontaktadressen von Gremienmitgliedern und Stakeholdern verwalten
- Gremiensitzungen administrativ organisieren
- Raum-, Technik- und Catering buchen
- Sitzungen vorbereiten und nachbereiten
- Einladungen, Unterlagen und Protokolle versenden
- Bei inhaltlichen Aufgaben unterstützen
- Mit Notariaten, Registergerichten und Dienstleistern korrespondieren
- Gremienvergütungen erstellen und prüfen
- Präsentationen, Listen und Berichte erstellen
- Statistiken führen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Microsoft Office
- Gremientool
Benefits
Weiterbildungsangebote
- Individuelle Fortbildung und Entwicklung
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Mobiles Arbeiten
Kinderbetreuung
- Kindernotfallbetreuung
- Vermittlung von Kita-Plätzen
Parkplatz & Pendelvorteile
- Kostenfreie Parkplätze mit Lademöglichkeiten für E-Fahrzeuge
- Gute ÖPNV-Anbindung
Öffi Tickets
- NAH.SH Jobticket
Firmenfahrrad
- Fahrradleasing
Ergonomischer Arbeitsplatz
- Massagen am Arbeitsplatz
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Sport- und Präventionskurse
- Zugang zur BGM-Plattform „machtfit“
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Ausgewogene Speisekarte in Kantinen
Mitarbeiterrabatte
- Zugang zur Rabattplattform „Corporate Benefits“
Lockere Unternehmenskultur
- Respektvolles und chancengleiches Arbeitsumfeld
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadtwerke Lübeck Gruppe GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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STStadtwerke Lübeck Gruppe GmbH
Sachbearbeiter:in Gremien- und Sitzungsmanagement(m/w/x)
Lübeck
ab 48.653 - 56.583 / Jahr
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Koordination von Terminen und Kalendern für Gremiensitzungen, inklusive Raum- und Technikbuchung. Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder vergleichbar erforderlich. Kindernotfallbetreuung und Kita-Platzvermittlung.
Anforderungen
- Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Notarfachangestellte:r oder vergleichbar
- Sicherer Umgang mit Fristen- und Dokumentenmanagement
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Sicherer Umgang mit dem Gremientool
- Erste Berufserfahrung Gremienbetreuung und Kenntnisse kommunaler Unternehmensstrukturen
- Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis
- Hohe Zuverlässigkeit und Diskretion
- Loyalität und Verschwiegenheit
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
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- Unternehmerisches Denken und Handeln
Aufgaben
- Termine und Gremienkalender koordinieren und nachhalten
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- Präsentationen, Listen und Berichte erstellen
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Ausbildung
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Benefits
Weiterbildungsangebote
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Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Mobiles Arbeiten
Kinderbetreuung
- Kindernotfallbetreuung
- Vermittlung von Kita-Plätzen
Parkplatz & Pendelvorteile
- Kostenfreie Parkplätze mit Lademöglichkeiten für E-Fahrzeuge
- Gute ÖPNV-Anbindung
Öffi Tickets
- NAH.SH Jobticket
Firmenfahrrad
- Fahrradleasing
Ergonomischer Arbeitsplatz
- Massagen am Arbeitsplatz
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Sport- und Präventionskurse
- Zugang zur BGM-Plattform „machtfit“
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Ausgewogene Speisekarte in Kantinen
Mitarbeiterrabatte
- Zugang zur Rabattplattform „Corporate Benefits“
Lockere Unternehmenskultur
- Respektvolles und chancengleiches Arbeitsumfeld
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadtwerke Lübeck Gruppe GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Über das Unternehmen
Stadtwerke Lübeck Gruppe GmbH
Branche
EnergyAutomation
Beschreibung
Das Unternehmen setzt sich für Vielfalt ein und fördert die Bewerbung von Frauen und Menschen mit Behinderungen.
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Sachbearbeiter - Instandhaltung(m/w/x)
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