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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

DRDRK Kreisverband Borken e.V.

Sachbearbeiter Fuhrparkmanagement / Mitarbeiter Fuhrparkverwaltung(m/w/x)

Borken
Vollzeit, TeilzeitVor OrtBerufserfahren

Kaufmännische Verwaltung des Fuhrparks mit rund 115 Fahrzeugen, Steuerung aller administrativen und operativen Prozesse. Ausbildung als Automobilkaufmann/-frau oder Büromanagement erforderlich. 30 Tage Urlaub, arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung.

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Tipps für deine Bewerbung

Anforderungen

  • Ausbildung als Automobilkaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar
  • Erfahrung im Fuhrparkmanagement und kaufmännischen Prozessen im Leasingumfeld
  • Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams)
  • Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen
  • Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit
  • Führerschein Klasse B
  • Identifikation mit den Grundsätzen des Deutschen Roten Kreuzes

Aufgaben

  • Kaufmännische Verwaltung des Fuhrparks mit rund 115 Fahrzeugen durchführen
  • Steuerung und Koordination aller administrativen und operativen Prozesse rund um den Fuhrpark
  • Überwachung gesetzlicher Vorgaben und Prüffristen
  • Nachverfolgung von Wartungs-, Reparatur- und Serviceterminen
  • Organisation von Fahrzeugbeschaffungen
  • Organisation von Leasingverträgen
  • Organisation von Fahrzeugwechseln
  • Organisation von Fahrzeugrückgaben
  • Begleitung von Fahrzeugbeschaffungen
  • Begleitung von Leasingverträgen
  • Begleitung von Fahrzeugwechseln
  • Begleitung von Fahrzeugrückgaben
  • Eigenständige Bearbeitung von Schadensfällen
  • Koordination von Schadensfällen
  • Eigenständige Bearbeitung von Versicherungsfällen
  • Koordination von Versicherungsfällen
  • Pflege von Fahrzeugdaten
  • Verwaltung von Fahrzeugdaten
  • Pflege von Verträgen
  • Verwaltung von Verträgen
  • Pflege von digitalen Dokumentationen
  • Verwaltung von digitalen Dokumentationen
  • Prüfung von Leasingabrechnungen
  • Prüfung von Werkstattabrechnungen
  • Prüfung von Tankkartenabrechnungen
  • Unterstützung beim Fuhrparkcontrolling durch regelmäßige Auswertungen
  • Kommunikation mit Leasinggesellschaften
  • Kommunikation mit Werkstätten
  • Kommunikation mit Versicherungen
  • Kommunikation mit weiteren externen Dienstleistenden
  • Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei allen Fragen rund um den Fuhrpark
  • Aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung unserer Prozesse im Fuhrparkmanagement
  • Aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung unserer digitalen Lösungen im Fuhrparkmanagement

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • Microsoft 365
  • Outlook
  • Word
  • Excel
  • PowerPoint
  • Teams

Benefits

Weiterbildungsangebote

  • Fort- und Weiterbildungsangebote

Sonstige Zulagen

  • Jubiläumszuwendungen

Boni & Prämien

  • Sondervergütungen

Betriebliche Altersvorsorge

  • Arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung

Mehr Urlaubstage

  • 30 Tage Urlaub
  • Freie Tage an Heiligabend und Silvester

Mitarbeiterrabatte

  • Mitarbeiterrabatte

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Firmenfitness

Sonstige Vorteile

  • Kostenfreier Rückholschutz

Firmenfahrrad

  • Dienstradleasing

Öffi Tickets

  • Vergünstigtes Deutschlandticket Job

Familienfreundlichkeit

  • Vereinbarkeit von Beruf und Pflege
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens DRK Kreisverband Borken e.V. erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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