Schülerhilfe
Bürokraft / Quereinsteiger(m/w/x)
Teilzeit/Minijobnur vor OrtQuereinsteiger
Rheda-Wiedenbrück
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
STStadt Oelde
Sachbearbeiter:in für Organisations- und Verwaltungsaufgaben(m/w/x)
Oelde
TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Beratung und Verwaltung von Kursangeboten für ein kommunales Weiterbildungszentrum mit 50.000 Einwohnern. Qualifikation als Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbar erforderlich. Betriebliche Altersvorsorge und Fahrradleasing.
Anforderungen
- Qualifikation als Verwaltungsfachangestellte*r, Abschluss Verwaltungslehrgang I oder vergleichbar
- Mindestens dreijährige Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r
- Freundlicher, verbindlicher und dienstleistungsorientierter Umgang
- Interesse und Verständnis für Arbeitsfelder und Ziele einer Volkshochschule
- Motivation zur flexiblen Anpassung an Anforderungen und Struktur der Volkshochschule
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise im Team und eigenverantwortlich
- Interkulturelle Kompetenz und gute Englischkenntnisse
- Zeitliche und arbeitsorganisatorische Flexibilität, Bereitschaft zu gelegentlichen Abend- und Wochenenddiensten
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Produkten und Social-Media-Kanälen
- Bereitschaft zur Aneignung von Anwenderwissen für fachspezifische Programme (Kufer SQL u.a.)
Aufgaben
- Teilnehmende beraten und betreuen
- Kurse an- und verwalten
- Bei der Auswahl und Buchung von Kursen beraten und unterstützen
- Kurse organisieren und durchführen
- Kurse vorbereiten und dokumentieren
- Dozierende betreuen (Kurs- und Terminplanung, Vertragsabwicklung, Materialbestellung, technische Unterstützung)
- In den Fachbereichen Kultur | Kreatives und Gesundheit sowie Deutsch als Zweitsprache im Bereich der Berufssprachkurse assistieren
- Finanz- und Abrechnungswesen übernehmen
- Gebühreneinzug und Drittmittelabrechnung durchführen
- Verwaltung und Marketing übernehmen
- Korrespondenz bearbeiten
- Bei der Durchführung von Marketingmaßnahmen mitwirken
- Aufgaben aus anderen Arbeits- bzw. Fachbereichen übernehmen
Berufserfahrung
- 3 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Englisch – fortgeschritten
Tools & Technologien
- MS-Office
- Kufer SQL
Benefits
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Zusatzversorgung
Firmenfahrrad
- Fahrradleasing
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadt Oelde erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Über das Unternehmen
Stadt Oelde
Branche
Education
Beschreibung
Der Fachdienst Zentrale Gebäudewirtschaft der Stadt Oelde verwaltet über 60 kommunale Objekte, darunter Schulgebäude und Sportstätten.
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